人才交流中心檔案可以取出來(lái)嗎

　　人事檔案包含個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的信息，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了人才交流中心檔案可以取出來(lái)嗎的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　人才交流中心檔案可以取出來(lái)嗎

　　可以。但是要符合條件。

　　如何拿出獲取檔案

　�。�1）轉檔時(shí)必須提供轉檔函，工作單位、人才交流中心、工作介紹中心等人事機構發(fā)給我們的“人事轉檔業(yè)務(wù)轉檔函”可用于下一次轉檔。

　�。�2）一般來(lái)說(shuō)，我們傳輸文件是有一定條件的。如果我們辭職并找到一個(gè)新的工作單位，我們需要終止與原單位的勞動(dòng)合同，獲得合同，并去學(xué)校重新簽發(fā)就業(yè)協(xié)議。

　�。�3）我們采取向省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心發(fā)放就業(yè)協(xié)議的方式調檔函。在頒發(fā)調檔函后，我們會(huì )帶著(zhù)調檔函到人才交流中心去簽發(fā)調取函

　�。�4）收到轉檔函后，我們可以將文件加載到存放文件的人才交流中心進(jìn)行轉檔。

　　檔案的三種存檔方式如下：

　　1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　2、把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　大學(xué)生就業(yè)指導中心存放檔案

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶(hù)口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應注意的事項。

　　簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強度等，同時(shí)結合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶(hù)口遷到本市，單純的檔案調動(dòng)對你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調出相關(guān)手續；

　　(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級；

　　(三)檔案工資的晉級；

　　(四)職稱(chēng)晉升申報；

　　(五)辦理落戶(hù)手續；

　　(六)出具省份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

　　(七)代收代繳養老保險、失業(yè)保險、代辦醫療保險手續等。

　　一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題

　　1、畢業(yè)生就業(yè)程序

　　a、學(xué)生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

　　b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關(guān)書(shū)刊。

　　c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì )和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì )、網(wǎng)上招聘會(huì ))。

　　d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

　　e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

　�、俑髟合到M織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì )、學(xué)習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續等。

　�、诟髟合档綄W(xué)生處就業(yè)指導中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

　�、郛厴I(yè)生做畢業(yè)鑒定。

　�、芨髟荷蠄缶蜆I(yè)建議方案

　�、莅慈耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

　　f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。

　　2、定向生如何就業(yè)

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策，向培養學(xué)校繳納相應培養費后，方能辦理有關(guān)手續。

　　二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的問(wèn)題

　　1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

　　《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續的憑證。為維護就業(yè)市場(chǎng)的嚴肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標浪費，同時(shí)也為了維護學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。

　　2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續

　　由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。

　　已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續：

　　a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導中心

　　c、學(xué)生處就業(yè)指導中心根據有關(guān)規定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

　　d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

　　3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補辦?

　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請，經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補辦。

　　補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

　　三、關(guān)于就業(yè)審批的問(wèn)題

　　1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續

　　用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區還需報當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認是否需要審批。

　　2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(《報到證》直接開(kāi)到接收單位的依據)

　　學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級主管部門(mén)的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

　　四、關(guān)于報到證的問(wèn)題

　　1、畢業(yè)生報到證有何作用

　　報到證的全稱(chēng)是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶(hù)口等。報到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報到證無(wú)效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

　　2、開(kāi)具報到證的時(shí)間

　　畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準。

　　3、何時(shí)發(fā)放報到證

　　報到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續后，發(fā)給畢業(yè)生。

　　4、畢業(yè)生何時(shí)報到

　　報到證上的報到時(shí)間一般是從開(kāi)報到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì )有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見(jiàn)。

　　5、報到證不慎丟失,

　　如何補辦?

　　報到證遺失補辦程序如下：

　　1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學(xué)生處就業(yè)指導中心出具證明。

　　3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調配處辦理補辦手續。

　　五、關(guān)于檔案、戶(hù)口的問(wèn)題

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口如何轉移

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

　　畢業(yè)生的戶(hù)口由學(xué)校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

　　2、落戶(hù)口、轉檔案以什么為依據

　　就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、檔案就轉到哪里。

　　3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)

　　單位沒(méi)收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢(xún)。

　　4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應辦理哪些手續

　　畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應出示父母親單位的調動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

　　六、可能出現的問(wèn)題

　　1、畢業(yè)生報到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國家規定：“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門(mén)批準，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

　　當遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責任，按有關(guān)規定妥善處理。

　　若屬因學(xué)校工作失誤造成計劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應由學(xué)校負責提出調整意見(jiàn)報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的，應及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規定的過(guò)高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時(shí)才被發(fā)現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關(guān)規定處理。

　　2、未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

　　教育部明確規定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴肅性。

　　畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續。

　　3、簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦?

　　只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;

　　(2)研究生錄取通知書(shū)的復印件，或公務(wù)員錄取通知書(shū)，或國外學(xué)校錄取通知書(shū)的復印件;

　　(3)本人申請報告，并附上學(xué)院意見(jiàn)。

　　畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。

　　4、申請出國(出境)的學(xué)生戶(hù)口和檔案辦理?

　　畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶(hù)口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報到證，到保衛部辦理戶(hù)口轉出手續，到學(xué)院辦理檔案轉寄手續。戶(hù)口、檔案的轉入手續由學(xué)生自己負責。

　　已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報到證的，還要交回報到證。

　　5.學(xué)校依據就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果?

　　有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調配部門(mén)批準，不再負責其就業(yè)。在其向學(xué)校交納全部培養費和獎(助)學(xué)金后，將其戶(hù)口關(guān)系和檔案轉至家庭所在地，按社會(huì )待業(yè)人員處理：

　　(1)自領(lǐng)取報到證之日起，無(wú)正當理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報到的;

　　(2)報到落戶(hù)后，未經(jīng)批準擅自離開(kāi)接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

　　(3)不顧國家需要，強調個(gè)人無(wú)理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

　　(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

　　(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規定的。

　　七、人事代理的好處：

　　1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來(lái)，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項目，就意味著(zhù)與代理機構建立了具有法律保證的權益;

　　3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機制;

　　4、人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì )人才所有”，使人事管理工作向社會(huì )化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

　　八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

　　1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2、以社會(huì )保險為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養老、失業(yè)、醫療、住房公積金等保險;

　　3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱(chēng)評定等手續;

　　4、辦理出國手續;

　　5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動(dòng)手續。

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