個(gè)人檔案應該放在哪里

　　現在，職工檔案問(wèn)題確實(shí)是一個(gè)困擾大家的麻煩�，F在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應該怎么辦呢？以下小編為大家整理了個(gè)人檔案應該放在哪里的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　一、職工檔案要明確歸類(lèi)

　　一般來(lái)說(shuō)，非公有制企業(yè)和社會(huì )組織聘用人員的檔案都屬于流動(dòng)人員檔案。包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案案，自費出國留學(xué)或其他因私出國人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。

　　二、職工檔案的主管部門(mén)

　　如果屬于國有企業(yè)，一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業(yè)，那么就只能向當地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構存檔了。這些機構一般要承擔流動(dòng)人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務(wù)。

　　三、職工檔案的轉遞

　　根據人事檔案的保管規定，職工檔案不能經(jīng)職工本人攜帶、流轉。如果職工檔案進(jìn)入個(gè)人手中了，相關(guān)檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情。

　　一般這種情況，首先要將檔案退回到進(jìn)入個(gè)人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點(diǎn)核對檔案內容，然后再按照職工檔案的有關(guān)規定轉遞到需要接收的檔案管理機構。

　　四、檔案會(huì )不會(huì )影響退休？

　　職工檔案肯定會(huì )影響退休，但是主要看職工檔案扮演的作用�，F在我們職工退休，都需要對職工的就業(yè)記錄進(jìn)行認真核對，確保職工的就業(yè)情況跟社保實(shí)際繳費完全一致。尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養老金。

　　另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關(guān)系著(zhù)退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。

　　從事特殊工種滿(mǎn)足相應年限，也必須要核定職工檔案。

　　五、未來(lái)發(fā)展的趨勢

　　職工檔案不能成為勞動(dòng)者的負擔�！秳趧�(dòng)合同法》規定，用人單位應當自勞動(dòng)者離職15日內為勞動(dòng)者辦理解除勞動(dòng)關(guān)系、停保手續以及檔案轉遞手續。一切都是應該有用人單位承擔的。

　　隨著(zhù)電腦系統的越來(lái)越發(fā)達，很多就業(yè)記錄等信息不再需要紙質(zhì)版檔案。相應就業(yè)記錄材料都可以通過(guò)電腦查詢(xún)進(jìn)行補辦。

　　除非勞動(dòng)者因為到外地就業(yè)，辦理社保關(guān)系轉移的話(huà)，如果在外地退休那么需要紙質(zhì)檔案作為佐證。

　　在未來(lái)一段時(shí)間，如果公共就業(yè)信息全國聯(lián)網(wǎng)，那么紙質(zhì)就業(yè)信息檔案的材料就沒(méi)有收集的意義了。我們辦理退休就可以?xún)H僅憑借我就業(yè)系統中的電子記錄就可以了。當然，沒(méi)有電子記錄之前的就業(yè)記錄必須還是看職工檔案的。

　　那個(gè)時(shí)候，職工檔案將重點(diǎn)采集一個(gè)人的教育信息、入團入黨材料、考核評價(jià)材料等等信息了。

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