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檔案成為死檔怎么辦

時(shí)間:2024-09-15 19:09:22 檔案 我要投稿
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檔案成為死檔怎么辦

  檔案是直接形成的歷史記錄!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。下面是小編分享的檔案成為死檔怎么辦,希望能夠幫助到大家。

  檔案成為死檔怎么辦1

  檔案成為死檔解決辦法:

  1、補辦存檔手續

  未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補辦;超過(guò)擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。前提是不超過(guò)35歲。

  2、咨詢(xún)辦理

  檔案在自己手上的,應盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún);若檔案被打開(kāi),資料需要向有關(guān)部門(mén)核實(shí)。

  3、補齊代管費

  檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。

  什么是檔案

  畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況的.文字記載材料,用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。

  檔案的內容

  1、普通高中學(xué)生登記表;

  2、高中畢業(yè)生登記表;

  3、中學(xué)德育考核表;

  4、普通高考考生電子檔案;

  5、高校畢業(yè)生登記表;

  6、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單;

  7、黨團材料;

  8、學(xué)生體格檢查表;

  9、在校期間的獎懲材料;

  10、全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)(即報到證副聯(lián))。

  檔案的作用:

  檔案具有三大職能:

  1、個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄。

  2、表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。

  3、為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據。

  檔案成為死檔怎么辦2

  一、先說(shuō)個(gè)案例

  最近一位朋友遇到了關(guān)于人事檔案的問(wèn)題,非常棘手,他是剛畢業(yè)那會(huì )對檔案不太在意,從學(xué)校拿回來(lái),一直留在自己手里,有大概10年的時(shí)間了,而且已經(jīng)拆封了,最近準備考教師資格證,未來(lái)會(huì )用到,經(jīng)過(guò)了解才知道,他的檔案由于停留在自己手上,而且已經(jīng)拆封過(guò),變成了死檔,現在沒(méi)有單位愿意接收了,該怎么辦?

  相信會(huì )有不少的朋友都這樣的經(jīng)歷,對檔案的重視程度不夠,等到用的時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題有多嚴重,今天就給介紹下個(gè)人檔案的那些事。

  二、個(gè)人檔案分類(lèi)

  個(gè)人人事檔案一般可以分為兩類(lèi),學(xué)籍檔案與人事檔案。其中學(xué)籍檔案是人事檔案的組成部分

  學(xué)籍檔案,一般從高中階段開(kāi)始,是本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有本人的黨團材料,在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(主要指政府單位和事業(yè)單位)

  人事檔案是參加工作之后才有的,除了學(xué)籍檔案之外,還包括社會(huì )履行、個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,是記載人生軌跡的重要依據。

  說(shuō)明:工作經(jīng)歷檔案國有企業(yè)或事業(yè)單位才會(huì )建檔,一般性的'企業(yè)不會(huì )給你建檔,也就沒(méi)有完整的工作檔案。

  三、檔案作用

  個(gè)人檔案主要包含有六大功能

  1、保留個(gè)人原有干部身份;

  2、辦理工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移時(shí)需要個(gè)人檔案;

  3、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;

  4、辦理個(gè)人退休手續時(shí),要查看檔案記錄;

  5、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;

  6、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  四、如何保管

  【1】對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般有三種途徑

  1、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

  2、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  3、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

  【2】個(gè)人檔案一旦成了死檔,可以通過(guò)下面幾種方式

  1、如果你的檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何用人單位經(jīng)手,還僅僅是學(xué)籍檔案,可以找到原畢業(yè)學(xué)校,補辦學(xué)籍檔案,重新封存改派。如果時(shí)間較長(cháng),這種途徑比較難辦。

  2、如果你的檔案經(jīng)過(guò)用人單位經(jīng)手,可以找到用人單位,確認檔案資料,補辦人事檔案,重新封存改派,這個(gè)用人單位必須具備人事檔案管理職能,否則無(wú)法辦理。

  3、托關(guān)系找到一家具有人事檔案管理職能的單位,激活檔案,重新封存保管。如果你沒(méi)有關(guān)系,這個(gè)也很難。

  4、花錢(qián)找中介辦理,激活檔案,重新托管在人才交流中心。

  前三種,如果有關(guān)系,辦理過(guò)程很簡(jiǎn)單,沒(méi)關(guān)系只能靠第四種,花點(diǎn)錢(qián),激活檔案。

  五、錯誤的做法

  1、把檔案保留在自己手里,一般超過(guò)5年就成了死檔。

  2、擅自拆封,一旦拆封,沒(méi)有單位愿意接收了,因為里面資料的真實(shí)性無(wú)法確定。

  3、多年不管不問(wèn),有些托管在了人才交流中心,卻多年不管不問(wèn),這個(gè)也容易出問(wèn)題。

  小結

  個(gè)人檔案涉及到很多方面,說(shuō)不定哪天就會(huì )用到,所以務(wù)必妥善保管,大意不得。

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