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檔案成為死檔怎么辦
檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。下面是小編分享的檔案成為死檔怎么辦，希望能夠幫助到大家。
檔案成為死檔怎么辦1
檔案成為死檔解決辦法：
1、補辦存檔手續
未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補辦；超過(guò)擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。前提是不超過(guò)35歲。
2、咨詢(xún)辦理
檔案在自己手上的，應盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)；若檔案被打開(kāi)，資料需要向有關(guān)部門(mén)核實(shí)。
3、補齊代管費
檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的，只需補齊代管費，辦妥手續即可。
什么是檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況的.文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。
檔案的內容
1、普通高中學(xué)生登記表；
2、高中畢業(yè)生登記表；
3、中學(xué)德育考核表；
4、普通高考考生電子檔案；
5、高校畢業(yè)生登記表；
6、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單；
7、黨團材料；
8、學(xué)生體格檢查表；
9、在校期間的獎懲材料；
10、全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)（即報到證副聯(lián)）。
檔案的作用：
檔案具有三大職能：
1、個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄。
2、表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。
3、為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據。
檔案成為死檔怎么辦2
一、先說(shuō)個(gè)案例
最近一位朋友遇到了關(guān)于人事檔案的問(wèn)題，非常棘手，他是剛畢業(yè)那會(huì )對檔案不太在意，從學(xué)校拿回來(lái)，一直留在自己手里，有大概10年的時(shí)間了，而且已經(jīng)拆封了，最近準備考教師資格證，未來(lái)會(huì )用到，經(jīng)過(guò)了解才知道，他的檔案由于停留在自己手上，而且已經(jīng)拆封過(guò)，變成了死檔，現在沒(méi)有單位愿意接收了，該怎么辦？
相信會(huì )有不少的朋友都這樣的經(jīng)歷，對檔案的重視程度不夠，等到用的時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題有多嚴重，今天就給介紹下個(gè)人檔案的那些事。
二、個(gè)人檔案分類(lèi)
個(gè)人人事檔案一般可以分為兩類(lèi)，學(xué)籍檔案與人事檔案。其中學(xué)籍檔案是人事檔案的組成部分
學(xué)籍檔案，一般從高中階段開(kāi)始，是本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有本人的黨團材料，在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據（主要指政府單位和事業(yè)單位）
人事檔案是參加工作之后才有的，除了學(xué)籍檔案之外，還包括社會(huì )履行、個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據。
說(shuō)明：工作經(jīng)歷檔案國有企業(yè)或事業(yè)單位才會(huì )建檔，一般性的'企業(yè)不會(huì )給你建檔，也就沒(méi)有完整的工作檔案。
三、檔案作用
個(gè)人檔案主要包含有六大功能
1、保留個(gè)人原有干部身份;
2、辦理工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移時(shí)需要個(gè)人檔案;
3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;
4、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄;
5、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;
6、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
四、如何保管
【1】對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般有三種途徑
1、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
【2】個(gè)人檔案一旦成了死檔，可以通過(guò)下面幾種方式
1、如果你的檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何用人單位經(jīng)手，還僅僅是學(xué)籍檔案，可以找到原畢業(yè)學(xué)校，補辦學(xué)籍檔案，重新封存改派。如果時(shí)間較長(cháng)，這種途徑比較難辦。
2、如果你的檔案經(jīng)過(guò)用人單位經(jīng)手，可以找到用人單位，確認檔案資料，補辦人事檔案，重新封存改派，這個(gè)用人單位必須具備人事檔案管理職能，否則無(wú)法辦理。
3、托關(guān)系找到一家具有人事檔案管理職能的單位，激活檔案，重新封存保管。如果你沒(méi)有關(guān)系，這個(gè)也很難。
4、花錢(qián)找中介辦理，激活檔案，重新托管在人才交流中心。
前三種，如果有關(guān)系，辦理過(guò)程很簡(jiǎn)單，沒(méi)關(guān)系只能靠第四種，花點(diǎn)錢(qián)，激活檔案。
五、錯誤的做法
1、把檔案保留在自己手里，一般超過(guò)5年就成了死檔。
2、擅自拆封，一旦拆封，沒(méi)有單位愿意接收了，因為里面資料的真實(shí)性無(wú)法確定。
3、多年不管不問(wèn)，有些托管在了人才交流中心，卻多年不管不問(wèn)，這個(gè)也容易出問(wèn)題。
小結
個(gè)人檔案涉及到很多方面，說(shuō)不定哪天就會(huì )用到，所以務(wù)必妥善保管，大意不得。
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