檔案管理系統怎么操作

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案管理系統怎么操作相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案管理系統怎么操作

　　其中，會(huì )博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理：

　　系統特色：

　　1、會(huì )博通提供和現實(shí)一致的綜合檔案管理

　　會(huì )博通可根據組織的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案管理架構的自定義，以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類(lèi)。任何自定義分類(lèi)結構的最底層分類(lèi)則是會(huì )博通的檔案定義，可以理解為現實(shí)的一個(gè)檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實(shí)還原檔案存放位置。

　　2、檔案管理與利用授權

　　管理員可在定義好的檔案分類(lèi)下，在組織架構中選擇對象（個(gè)人、部門(mén)等）授權，定義的是對象可以訪(fǎng)問(wèn)的密級，以及可對這些密級文件進(jìn)行的操作行為，授權項目包括增、改、刪、閱、下載等權限，會(huì )博通的特點(diǎn)是可以區分閱讀條目或內容的權限，以及區分自己創(chuàng )建與他人創(chuàng )建的檔案的權限。

　　3、歸檔與錄入

　　會(huì )博通提供提供針對實(shí)體檔案條目信息、實(shí)體檔案數字化、預歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對應導入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶(hù)可根據自己的需要靈活使用。

　　4、檔案搜索與利用

　　會(huì )博通提供按權限匹配搜索結果的搜索平臺，有權限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個(gè)借用與歸還過(guò)程，可全面實(shí)現流程化、無(wú)紙化；對于純線(xiàn)下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書(shū)館借、還操作類(lèi)似，還可實(shí)現批量借閱與歸還，同時(shí)統計借閱情況相關(guān)數據。

　　會(huì )博通還提供了搜索的通用接口，用于將會(huì )博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統，為其它系統提供檔案知識支持。

　　5、物聯(lián)網(wǎng)化的檔案管理

　　會(huì )博通將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標簽，滿(mǎn)足查找、借用、傳閱、搜索、盤(pán)點(diǎn)等需要。

　　6、檔案統計

　　提供各種檔案管理所需的統計功能，包括綜合統計、檔案工作匯總表、數字檔案統計表、檔案年度分布統計表、檔案保管期限分布統計表、檔案密級分布統計表、檔案電子文檔類(lèi)型統計表、檔案整理個(gè)人工作量統計表等。

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