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學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
學(xué)校檔案怎樣分類(lèi)
編制說(shuō)明是本法的編制目的、編制原則、體系結構、類(lèi)目設置、檔號模式、標識符號以及若干重要問(wèn)題的說(shuō)明，是使用本表的指南。
主表由類(lèi)目、標識符號、注釋等組成。
�。ㄒ唬┮患夘�(lèi)目的劃分與標識
一級類(lèi)目是高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)的最高層位。根據高等學(xué)校檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結合檔案記述的內容性質(zhì)，確定為十個(gè)一級類(lèi)目，其名稱(chēng)、標識符號和主要內容如下：
DQ：黨群
主要包括學(xué)校黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。
XZ：行政
主要包括行政職能部門(mén)（教務(wù)、科研、開(kāi)發(fā)、基建、設備、外事、財務(wù)等部門(mén)除外）工作中形成的文件材料。
JX：教學(xué)
主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
KY：科學(xué)研究
主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
CP：產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)
主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)、科技開(kāi)發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
JJ：基本建設
主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
SB：儀器設備
主要包括儀器設備工作管理和儀器設備申請購置、開(kāi)箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等各個(gè)環(huán)節中形成的文件材料
CB：出版
主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
WS：外事
主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)中形成的各種文件材料。
CK：財會(huì )
主要包括財務(wù)工作管理和會(huì )計核算活動(dòng)中形成的文件材料。
一級類(lèi)目的標識，采用類(lèi)目名稱(chēng)主詞的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，如：“XZ”即“xing：zheng”（行政）的簡(jiǎn)稱(chēng)。
�。ǘ┒夘�(lèi)目的設置和標識
二級類(lèi)目是對上級類(lèi)目的細分。細分的標準是根據該類(lèi)檔案的形成規律和特點(diǎn)，結合檔案記述和反映的內容性質(zhì)，進(jìn)行設置。設置的標準，在大原則統一的情況下，各�？梢暰唧w情況對隨機類(lèi)目進(jìn)行選擇。例如：科學(xué)研究的二級類(lèi)目，本法只規定按學(xué)科或專(zhuān)業(yè)或項目設置，具體到一個(gè)檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基本建設、儀器設備的二級類(lèi)目設置，亦依此辦法處理，一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。
二級類(lèi)目的標識，采用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其余二級類(lèi)目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數字不用。
�。ㄈ┤夘�(lèi)目的擴展和標識
在二級類(lèi)目確定的設置原則、范圍、方法的基礎上，由各校根據需要和可能，自行決定是否擴展三級類(lèi)目，其標識方法與符號和二級類(lèi)目相同。
學(xué)校檔案保密制度
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時(shí)刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時(shí)，要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現有泄密情況，應及時(shí)向領(lǐng)導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
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