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自動(dòng)生成參考文獻
1. 光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
(已搜索,無(wú)重復)
2.對話(huà)框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”,而光標自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì )變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。
這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的,具爽!
存在一個(gè)小問(wèn)題:
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
word從第三頁(yè)加頁(yè)碼
第一步:光標定位在目錄頁(yè)(第2頁(yè))最后,插入 → 分隔符 → 分節符類(lèi)型:下一頁(yè) → 按Delete鍵刪除空白頁(yè);
第二步:光標定位在正文首頁(yè)(第3頁(yè)),視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 → 將光標轉換到頁(yè)腳區域;
第三步:?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?ldquo;鏈接到前一個(gè)”;再單擊工具欄上的 插入頁(yè)碼 按鈕;再單擊工具欄上的 設置頁(yè)碼格式 → 起始頁(yè)碼:1 → 確定 就可以了
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