參考文獻標準格式（附范文9篇）

　　參考文獻是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中，對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒。下面是小編精心整理的參考文獻標準格式，歡迎大家分享。

　　參考文獻標準格式

　　一、參考文獻字體格式要求

　　1、摘要、目錄、正文的格式、字體、字型及字號要求

　�。�1）中文摘要

　　中文摘要標題：居中，4號宋體加粗；

　　摘要正文：小4號宋體字，限一頁(yè)；

　　關(guān)鍵詞：3—5個(gè)，中間用“逗號”分開(kāi)，小4號宋體加粗。

　�。�2）目錄

　　目錄標題：居中，三號宋體加粗

　　目錄內容：內容包含正文一、二級標題、參考文獻標題、致謝標題、格式小四宋體，1.5倍行距（限一頁(yè)，需要時(shí)可調整行距），要求頁(yè)碼正確無(wú)誤并對齊。

　�。�3）正文

　　正文及標題格式要求：

　　標題級別層次代號字體

　　一級標題 一、宋體三號加粗（頂格）

　　二級標題（一）宋體小三號加粗（頂格）

　　三級標題 1、宋體四號加粗（縮進(jìn)2字符）

　　四級標題（1）宋體小四號（縮進(jìn)2字符）

　　正文宋體小四號（首行縮進(jìn)2字符）

　�。�4）參考文獻、頁(yè)眉

　　參考文獻標題：宋體四號加粗（頂格），另起一頁(yè)；

　　參考文獻內容：宋體五號（首行縮進(jìn)2字符）；

　　頁(yè)眉從正文開(kāi)始，采用宋體五號字居中書(shū)寫(xiě)，并在下方加一橫線(xiàn)。

　　奇數頁(yè)的頁(yè)眉書(shū)寫(xiě)：福建對外經(jīng)濟貿易職業(yè)技術(shù)學(xué)院××屆畢業(yè)論文論文

　　偶數頁(yè)的頁(yè)眉書(shū)寫(xiě)：論文的題目，如：淺析電子商務(wù)的稅收問(wèn)題

　　頁(yè)碼從正文開(kāi)始按阿拉伯數字連續編排，摘要、目錄等前置部分單獨編排無(wú)需頁(yè)碼。

　�。�5）致謝

　　致謝標題：宋體四號加粗（頂格）另起一頁(yè)

　　致謝內容：宋體小四（首行縮進(jìn)2字符）

　　2、段落及行間距要求

　　正文段落和標題一律取“1.5倍行距”，參考文獻為單倍行距。（為排版美觀(guān)的需要可對一部分的文本行距作微調）

　　3、頁(yè)面設置

　　頁(yè)加距：上下左右均為2.5CM，裝訂線(xiàn)0.5CM，裝訂線(xiàn)位置左。

　　4、參考文獻的格式及舉例

　　1.期刊類(lèi)

　　【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁(yè)碼.

　　【舉例】[2] 夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)論文教學(xué)情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.2.專(zhuān)著(zhù)類(lèi)

　　【格式】[序號]作者.書(shū)名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.

　　3.報紙類(lèi)

　　【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）.

　　【舉例】[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

　　4.論文集

　　【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.

　　[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

　　5.學(xué)位論文

　　【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[11] 張筑生.微分半動(dòng)力系統的不變集[D].北京：北京大學(xué)數學(xué)系數學(xué)研究所, 1983：1-7.

　　6.研究報告

　　【格式】[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[12] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院, 1997：9-10.

　　7.條例

　　【格式】[序號]頒布單位.條例名稱(chēng).發(fā)布日期

　　【舉例】[15] 中華人民共和國科學(xué)技術(shù)委員會(huì ).科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991—06—05

　　8.譯著(zhù)

　　【格式】[序號]原著(zhù)作者. 書(shū)名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.

　　9.會(huì )議論文

　　[序號] 作者．題名［Z］．會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )址，會(huì )議年份．

　　[7] 惠夢(mèng)君，吳德海，柳葆凱，等．奧氏體-貝氏體球鐵的發(fā)展［Z］．全國鑄造學(xué)會(huì )奧氏體-貝氏體球鐵專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì )議，武漢，1986．

　　10.電子文獻

　　[序號] 作者.題名[EB/OL].（發(fā)表或更新日期）.[引用日期].網(wǎng)址.

　　[8]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數據庫系統工程的進(jìn)展[EB/OL].（1998-08-16）．[1998-10-23]．http//www.cajcd.edu.cn．

　　注：盡量注明具體網(wǎng)絡(luò )地址。

　　11.報告

　　[序號] 作者．報告名稱(chēng)［R］．出版地（報告地）：出版者（報告舉辦單位），年份．

　　[9] 馮西橋．核反應堆壓力管理與壓力容器的LBB分析［R］．北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院，1997．

　　12.專(zhuān)利

　　[序號] 專(zhuān)利申請者或所有者．專(zhuān)利題名［P］．專(zhuān)利國別，專(zhuān)利號．出版日期．

　　[10] 姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方法［P］．中國專(zhuān)利，881056073．

　　13.標準

　　[序號] 起草責任者.標準代號 標準順序號—發(fā)布年 標準名稱(chēng)[S].出版地：出版者，出版年.

　　[11] 全國量和單位標準化技術(shù)委員會(huì )．GB 3100~3102-93 量和單位[S] ．北京：中國標準出版社，1994．

　　注：標準的著(zhù)錄可略去起草責任、出版地、出版者和出版年。

　　[12] GB 6432-86 飼料粗蛋白的測定方法[S] ．

　　附：（１）外文參考文獻的著(zhù)錄規則與中文參考文獻的著(zhù)錄規則相同。在參考文獻中，用各種文種書(shū)寫(xiě)的姓名一律姓在前，名在后；外國人的名字可縮寫(xiě)為首字母（大寫(xiě)），但不加縮寫(xiě)點(diǎn)（．）。

　�。�2）作者超過(guò)3人，僅列出前3人，后加“，等”或“，et al.”。

　�。�3）在參考文獻中，盡量避免使用網(wǎng)絡(luò )信息（政府發(fā)布的'信息除外）。

　　其他類(lèi)型文獻的參考文獻析出格式請執行《文后參考文獻著(zhù)錄規則》（GB 7714-87）有關(guān)順序編碼制析出格式之規定，圖、表中參考文獻請在圖、表下方標注。

　　14.未定義類(lèi)型的文獻(文獻類(lèi)型標識：z)[序號] 主要責任者。文獻題名[z]。出版地：出版者，出版年。

　　5、書(shū)寫(xiě)技巧

　　把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明，在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現的對話(huà)框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號及數字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉到本節/本文檔末端，此時(shí)再輸入參考文獻內容即可。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。

　　打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然，可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著(zhù)往下看。

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線(xiàn)），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設置”按鈕，在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項卡，邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。

　　注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著(zhù)急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因為沒(méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。

　　參考文獻的格式及舉例

　　1.期刊類(lèi)

　　【格式】

　　[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[1]王海粟.淺議會(huì )計信息披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58.

　　[2]夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)論文教學(xué)情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

　　[3]Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.

　　2.圖書(shū)類(lèi)

　　【格式】

　　[序號]作者.書(shū)名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[4]葛家澍，林志軍.現代西方財務(wù)會(huì )計理論[M].廈門(mén)：廈門(mén)大學(xué)出版社，2001：42.

　　[5]Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.

　　3.報紙類(lèi)

　　【格式】

　　[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期(版次).

　　【舉例】

　　[6]李大倫.經(jīng)濟全球化的重要性[N].光明日報，1998-12-27(3).

　　[7]French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

　　4.論文集

　　【格式】

　　[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[8]伍蠡甫.西方文論選[C].上海：上海譯文出版社，1979：12-17.

　　[9]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.

　　[10]Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

　　5.學(xué)位論文

　　【格式】

　　[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[11]張筑生.微分半動(dòng)力系統的不變集[D].北京：北京大學(xué)數學(xué)系數學(xué)研究所,1983：1-7.

　　6.研究報告

　　【格式】

　　[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.

　　【舉例】

　　[12]馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設計研究院,1997：9-10.

　　7.條例

　　【格式】

　　[序號]頒布單位.條例名稱(chēng).發(fā)布日期

　　【舉例】

　　[15]中華人民共和國科學(xué)技術(shù)委員會(huì ).科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991—06—05

　　8.譯著(zhù)

　　【格式】

　　[序號]原著(zhù)作者.書(shū)名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.

　　參考文獻寫(xiě)法的誤區

　　教師撰寫(xiě)教育科研論文大多在文后會(huì )列有參考文獻（注意一般不宜寫(xiě)成參考書(shū)目或參考資料，因為后兩者會(huì )有過(guò)窄或過(guò)寬之嫌），但在

　　實(shí)際撰寫(xiě)時(shí)卻經(jīng)常會(huì )出現一些誤區：

　　1、文獻引用不符合要求

　　具體表現有：

　�。�1）所列文獻范圍過(guò)寬，凡所參閱過(guò)的均列出其中，如教材、內部刊物、獲獎過(guò)但并未公開(kāi)發(fā)表的成果報告等；

　�。�2）所列文獻過(guò)多，如有些教師認為文獻越多越好，將參閱過(guò)的文章書(shū)籍后的參考文獻也悉數收錄，有些文獻作者并沒(méi)有親自閱讀，只是認為跟自己的文章搭點(diǎn)邊，也湊數其后；

　�。�3）所列文獻過(guò)少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認為抄襲，故意將一些重要參考文獻略去；

　�。�4）對文獻的理解偏面，以為只有引用文獻原文才需要列出；

　�。�5）大而不當，將整期刊物甚至連續幾期雜志或整張報紙作為參考文獻，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻會(huì )寫(xiě)：《人民教育》2004年1—12期。

　　2、文獻著(zhù)錄不符合規范

　　具體表現有：

　�。�1）漏寫(xiě)項目，如有的文獻只有著(zhù)者和篇名，有的書(shū)籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等；

　�。�2）項目過(guò)雜，如有的叢書(shū)文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書(shū)名稱(chēng)，分冊名稱(chēng)、主副標題等寫(xiě)了一大堆；

　�。�3）次序雜亂，如有的文獻條目先寫(xiě)篇名，有的先寫(xiě)著(zhù)者，有的先寫(xiě)期刊名等不統一，不按定規；

　�。�4）數字、標點(diǎn)符號不規范，如一會(huì )兒是中文數字，一會(huì )兒是阿拉伯數字，一會(huì )兒是用黑點(diǎn)，一會(huì )兒用書(shū)名號；

　�。�5）不按標注排列，參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列，不能雜亂無(wú)序。

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　　參考文獻的類(lèi)型

　　參考文獻的類(lèi)型——詳細國家標準

　　參考文獻(即引文出處)的類(lèi)型以單字母方式標識，具體如下：

　　M——專(zhuān)著(zhù)。

　　C——論文集。

　　N——報紙文章。

　　J——期刊文章。

　　D——學(xué)位論文。

　　R——報告。

　　對于不屬于上述的文獻類(lèi)型，采用字母“Z”標識。

　　對于英文參考文獻，還應注意以下兩點(diǎn)：

　�、僮髡咝彰�采用“姓在前名在后”原則，具體格式是：姓，名字的首字母.如：Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris, F. & I.Gordon.;

　�、跁�(shū)名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature,English Weekly.

　　常見(jiàn)文獻的類(lèi)型及標識

　　根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類(lèi)型：

　　參考文獻類(lèi)型專(zhuān)著(zhù)論文集報紙文章期刊文章學(xué)位論文報告標準專(zhuān)利

　　文獻類(lèi)型標識MCNJDRSP

　　對于專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻，其文獻類(lèi)型標識建議采用單字母“A”；對于其他未說(shuō)明的文獻類(lèi)型，建議采用單字母“Z”。

　　對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletinboard)等電子文獻類(lèi)型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：

　　電子參考文獻類(lèi)型數據庫計算機程序電子公告

　　電子文獻類(lèi)型標識DBCPEB

　　四、電子文獻的載體類(lèi)型及其標識

　　對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。本規范建議采用雙字母表示電子文獻載體類(lèi)型：磁帶(magnetictape)—MT,論文寫(xiě)作，磁盤(pán)(disk)--DK，光盤(pán)(CD-ROM)—CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)—OL，并以下列格式表示包括了文獻載體類(lèi)型的參考文獻類(lèi)型標識

　　參考文獻類(lèi)型：

　　專(zhuān)著(zhù)[m]，論文集[c]，報紙文章[n]，期刊文章[j]，學(xué)位論文[d]，報告[r]，標準[s]，專(zhuān)利[p]，論文集中的析出文獻[a]

　　電子文獻類(lèi)型：

　　數據庫[db]，計算機[cp]，電子公告[eb]

　　電子文獻的'載體類(lèi)型：

　　互聯(lián)網(wǎng)[ol]，光盤(pán)[cd]，磁帶[mt]，磁盤(pán)[dk]

　　a：專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告

　　格式：[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)

　　例子：[1]劉國鈞，陳紹業(yè).圖書(shū)館目錄[m].北京：高等教育出版社，1957.15-18

　　b:期刊文章

　　格式：[序號]主要責任者.文獻題名[j].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼

　　例子：[1]何齡修.讀顧城《南明史》[j].中國史研究，1998，(3):167-173

　　例子：[2]ou j p，soong t t，et al.recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[j].earthquackeng，1997，38(3):358-361

　　c:論文集中的析出文獻

　　格式：[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[a].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[c].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼

　　例子：[7]鐘文發(fā).非線(xiàn)性規劃在可燃毒物配置中的應用[a].趙煒.運籌學(xué)的理論與應用--中國運籌學(xué)會(huì )論文集[c].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，19968

　　d：報紙文章

　　格式：[序號]主要責任者.文獻題名[n].報紙名，出版日期(版次)

　　例子：[8]謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的新思路[n].人民日報， 1998-12-25(1)

　　e：電子文獻

　　格式：[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類(lèi)型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期

　　其中：[電子文獻及載體類(lèi)型標識]代號及意義如下：

　　[j/ol]網(wǎng)上期刊

　　[eb/ol]網(wǎng)上電子公告

　　[m/cd]光盤(pán)圖書(shū)

　　[db/ol]網(wǎng)上數據庫

　　[db/mt]磁帶數據庫

　　例子：[12]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數據庫系統工程的進(jìn)展[eb/ol]，1998-8-16/1998-1-1

　　f：其它

　　檔案

　　[序號]主要責任者.文獻題名:原件日期[b].收藏地:收藏單位(收藏編號):起止頁(yè)碼.

　　[17]葉委員劍英關(guān)于安平事件調查結果的聲明:1946-9-9[b].中央檔案館.

　　[18]國務(wù)院外國專(zhuān)家局的報告:1958-12-11[b].呼和浩特:內蒙古自治區檔案館(全宗252，目錄1，卷宗57):65-67.

　　古籍(192017年以前出版、無(wú)現代版本但有據可查的善本)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[o].其他責任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古歷紀年)及刊物機構

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　　參考文獻的使用

　　1 在正文中引用參考文獻

　　一項科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎上的新進(jìn)展，它體現著(zhù)科學(xué)科技的繼承和發(fā)展。如，基于已有的理論、方法、思想、實(shí)驗手段等，使本研究獲得了新進(jìn)展，有了新發(fā)現；或是將一個(gè)學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功；或是對已有方法做了改進(jìn)。當在論文中敘述研究目的、設計思想、建立的模型、和已有結果進(jìn)行比較的時(shí)候，就要涉和到已有的成果。如果在涉和到前人成果的地方再把已有成果的具體內容抄到論文當中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫(xiě)這些已發(fā)表過(guò)的、讀者可以查找到的內容是毫無(wú)意義的。

　　所以，在論文涉和到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻（出處），這種做法叫做引用參考文獻引用了參考文獻，就要在涉和前人成果的地方做一個(gè)標記，見(jiàn)到這個(gè)標記，讀者就知道在這里引用了參考文獻；按照這個(gè)標記在參考文獻表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細內容的文章。在正文中引用參考文獻的地方加一個(gè)標記，稱(chēng)為參考文獻的標注。標注的方法稱(chēng)為標注法。

　　2 參考文獻著(zhù)錄的目的和作用

　　對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻的著(zhù)錄是不可缺少的。歸納起來(lái)，參考文獻著(zhù)錄的目的和作用主要體現在以下5個(gè)方面。

　　1） 著(zhù)錄參考文獻可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度�？茖W(xué)技術(shù)以和科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現時(shí)的研究都是在過(guò)去研究的基礎上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發(fā)展；因此，在論文中涉和研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過(guò)去的工作進(jìn)行評價(jià)，著(zhù)錄參考文獻即能表明言之有據，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價(jià)值和水平提供了客觀(guān)依據。

　　2） 著(zhù)錄參考文獻能方便地把論文作者的成果和前人的成果區別開(kāi)來(lái)。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的成果，包括觀(guān)點(diǎn)、方法、數據和其它資料，若對引用部分加以標注，則他人的.成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑

　　3） 著(zhù)錄參考文獻能起索引作用。讀者通過(guò)著(zhù)錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書(shū)資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解

　　4） 著(zhù)錄參考文獻有利于節省論文篇幅。論文中需要表述的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應之處注明見(jiàn)何文獻即可。這不僅精練了語(yǔ)言，節省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求

　　5） 著(zhù)錄參考文獻有助于科技情報人員進(jìn)行情報研究和文摘計量學(xué)研究。

　　3 參考文獻的著(zhù)錄原則

　　1） 只著(zhù)錄最必要、最新的文獻。著(zhù)錄的文獻要精選，僅限于著(zhù)錄作者親自閱讀過(guò)并在論文中直接引用的文獻，而且，無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書(shū)或某些陳舊史料

　　2） 只著(zhù)錄公開(kāi)發(fā)表的文獻。公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻引用

　　3） 引用論點(diǎn)必須準確無(wú)誤，不能斷章取義。

　　4） 采用規范化的著(zhù)錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著(zhù)錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行

　　5） 參考文獻的著(zhù)錄方法。根據GB 7714—87《文后參考文獻著(zhù)錄規則》中規定采用“順序編碼制”和“著(zhù)者?出版年制”兩種。其中，順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用，所以這里作重點(diǎn)紹。

　　4 順序編碼制

　　順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先后順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，視具體情況把序號作為上角或作為語(yǔ)句的組成部分進(jìn)行標注，并在文后參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列

　　4.1 順序編碼制參考文獻著(zhù)錄項目

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　　參考文獻注意事項

　　在引用參考文獻的時(shí)候我們應該注意：

　　1、盡管直接引用在論文寫(xiě)作中比較少見(jiàn)，但是對于原始資料的改寫(xiě)卻很常見(jiàn)。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出處，并將其列在文章最后的文獻列表里。

　　2、參考文獻不僅是對他人貢獻的一種承認，也可進(jìn)一步引領(lǐng)讀者獲取其他感興趣的文獻中的信息。另外，文獻還給編輯提供了審稿人信息，并顯示了作者對本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度。

　　3、大多數作者會(huì )收集超出稿件所需要的文獻。從所有文獻中立刻篩選出相關(guān)文獻比較困難。評述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻，而研究論文則不同，它應當只列出最相關(guān)的'文獻，并且為使讀者容易閱讀，應盡量將文獻數量控制在合適的或期刊要求的規模。

　　4、最相關(guān)文獻通常是期刊論文、書(shū)籍和博士學(xué)位論文。會(huì )議摘要、會(huì )議論文集、個(gè)人通信和未出版的數據可以在文中以括號引用，但這些文獻一般不列在文后的參考文獻里，通常只能用來(lái)支持研究結果，而不應用來(lái)支持任何重要的結論，不能作為最相關(guān)或有效的文獻。

　　為降低文獻數量，引用原始文章并選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關(guān)于某個(gè)話(huà)題的所有論文。應當引用第一手資料來(lái)證實(shí)特定的研究結果，此類(lèi)資料是經(jīng)過(guò)同行評審出版的科學(xué)家的原始數據、結果和理論。在主題的概述中，也可使用評述文章，意在提供關(guān)于某個(gè)主題的全面概述。

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　　參考文獻的作用

　　參考文獻的作用主要有：

　　1、反映研究者的研究基礎�？蒲泄ぷ骶哂欣^承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。

　　2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的`一種表現形式，引用參考文獻是論文作者的權利，而著(zhù)錄參考文獻則是其法律義務(wù)，引用了前人的資料又不列出參考文獻，會(huì )被認為是抄襲或剽竊行為。

　　3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說(shuō)明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數據均有出處可查，以便讀者核查。

　　4、向讀者推薦一批經(jīng)過(guò)精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問(wèn)題提供有關(guān)文獻的線(xiàn)索，幫助其查閱原始文獻，進(jìn)一步研讀作者引用的內容，以求證自己的觀(guān)點(diǎn)和解決自己的需求。

　　5、節約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑒別人的方法和觀(guān)點(diǎn)來(lái)佐證自己將要展開(kāi)的論點(diǎn)等，如果把所涉及的內容全都寫(xiě)下來(lái)，有時(shí)候容易造成論文內容繁瑣、重點(diǎn)不明。正確列出了所引的參考文獻，論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述，只需標注參考文獻號碼即可解決。

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