引用、參考文獻標準書(shū)寫(xiě)格式講解

　　很多刊物對參考文獻和注釋作出區分，將注釋規定為“對正文中某一內容作進(jìn)一步解釋或補充說(shuō)明的文字”，列于文末并與參考文獻分列或置于當頁(yè)腳地。下面是小編精心整理的引用、參考文獻標準書(shū)寫(xiě)格式講解，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、參考文獻標準書(shū)寫(xiě)格式

　　1、文后參考文獻的著(zhù)錄規則為GB/T7714-2005《文后參考文獻著(zhù)錄規則》，適用于“著(zhù)者和編輯編錄的文后參考文獻，而不能作為圖書(shū)館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著(zhù)錄規則”.

　　2、順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來(lái)說(shuō)，引用一次的文獻的頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)在文后參考文獻中列出。

　　格式為著(zhù)作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“:頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)”.多次引用的文獻，每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁(yè)碼)分別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后(僅列數字，不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符;頁(yè)碼范圍中間的連線(xiàn)為半字線(xiàn))并作上標。

　　作為正文出現的參考文獻序號后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的，該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準確無(wú)誤。

　　3、參考文獻類(lèi)型及文獻類(lèi)型，根據GB3469-83《文獻類(lèi)型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識。

　　專(zhuān)著(zhù)M ； 報紙N ；期刊J ；專(zhuān)利文獻P；匯編G ；古籍O；技術(shù)標準S ；

　　學(xué)位論文D ；科技報告R；參考工具K ；檢索工具W；檔案B ；錄音帶A ；

　　圖表Q；唱片L；產(chǎn)品樣本X；錄相帶V；會(huì )議錄C；中譯文T；

　　樂(lè )譜I； 電影片Y；手稿H；微縮膠卷U ；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。

　　字體要求

　　1、“參考文獻”四個(gè)大字，用3號字體大小，黑體

　　2、中文參考文獻內容，用五號字體大小，宋體

　　3、英語(yǔ)參考文獻內容，用Times New Roman字體，五號字體大小

　　4、參考文獻中的標點(diǎn)符號：以英文半角符號書(shū)寫(xiě)（逗號、句號、冒號后空一個(gè)字符）

　　5、參考文獻中的字母、數字：Times New Roman字體

　　二、文獻類(lèi)型及其標識

　　1.根據GB3469 規定，各類(lèi)常用文獻標識如下：

　�、倨诳�〔J〕

　�、趯�(zhuān)著(zhù)〔M〕

　�、壅撐募�〔C〕

　�、軐W(xué)位論文〔D〕

　�、輰�(zhuān)利〔P〕

　�、迾藴省睸〕

　�、邎蠹垺睳〕

　�、嗉夹g(shù)報告〔R〕

　　2.電子文獻載體類(lèi)型用雙字母標識，具體如下：

　�、俅艓А睲T〕

　�、诖疟P(pán)〔DK〕

　�、酃獗P(pán)〔CD〕

　�、苈�(lián)機網(wǎng)絡(luò )〔OL〕

　　3.電子文獻載體類(lèi)型的參考文獻類(lèi)型標識方法為：〔文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識〕。例如：

　�、俾�(lián)機網(wǎng)上數據庫〔DB/OL〕

　�、诖艓�數據庫〔DB/MT〕

　�、酃獗P(pán)圖書(shū)〔M/CD〕

　�、艽疟P(pán)軟件〔CP/DK〕

　�、菥W(wǎng)上期刊〔J/OL〕

　�、蘧W(wǎng)上電子公告〔EB/OL〕

　　對于不屬于上述的文獻類(lèi)型，采用字母“Z”標識。

　　對于英文參考文獻，還應注意以下兩點(diǎn)：

　�、僮髡咝彰�采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley， M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris， F. & I.Gordon.；

　�、跁�(shū)名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　專(zhuān)著(zhù) [M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻[A]

　　電子文獻類(lèi)型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]

　　三、舉例

　　參考文獻結構

　　1.期刊作者.題名〔J〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止頁(yè)碼

　　2.專(zhuān)著(zhù)作者.書(shū)名〔M〕.版本(第一版不著(zhù)錄).出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

　　3.論文集作者.題名〔C〕.編者.論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼

　　4.學(xué)位論文作者.題名〔D〕.保存地點(diǎn).保存單位.年份

　　5.專(zhuān)利文獻題名〔P〕.國別.專(zhuān)利文獻種類(lèi).專(zhuān)利號.出版日期

　　6.標準編號.標準名稱(chēng)〔S〕

　　7.報紙作者.題名〔N〕.報紙名.出版日期(版次)

　　8.報告作者.題名〔R〕.保存地點(diǎn).年份

　　9.電子文獻作者.題名〔電子文獻及載體類(lèi)型標識〕.文獻出處，日期

　　1.期刊論文

　　〔1〕周慶榮，張澤廷，朱美文，等.固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕.化工學(xué)報，1995(3)：317323

　　〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56

　　〔3〕劉仲能，金文清.合成醫藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕.精細化工，2002(2)：103-105

　　〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕.Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465

　　2.專(zhuān)著(zhù)

　　〔1〕蔣挺大.亮聚糖〔M〕.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001.127

　　〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕. New York: Spring-Verlag,1969

　　3.論文集

　　〔1〕郭宏，王熊，劉宗林.膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究〔C〕.//余立新.第三屆全國膜和膜過(guò)程學(xué)術(shù)報告會(huì )議論文集.北京：高教出版社，1999.421-425

　　〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕.//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997.81-86

　　4.學(xué)位論文

　　〔1〕陳金梅.氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究(D).西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000

　　〔 2 〕 Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland：Twente University.1988

　　5.專(zhuān)利文獻

　　〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition〔P〕.EP 0634524.1995-01-18

　　〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤壽昭. 感光性樹(shù)脂〔 P 〕. 日本， 特開(kāi)平09-26667.1997-01-28

　　〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕.Jpn, Jp1290606.

　　1999-11-22

　　〔4〕廈門(mén)大學(xué).二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法〔P〕.中國發(fā)明專(zhuān)利，CN1073429.1993-06-23

　　6.技術(shù)標準文獻

　　〔1〕ISO 1210-1982，塑料小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性〔S〕

　　〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實(shí)驗方法〔S〕

　　7.報紙

　　〔1〕陳志平.減災設計研究新動(dòng)態(tài)〔N〕.科技日報，1997-12-12(5)

　　8.報告

　　〔1〕中國機械工程學(xué)會(huì ).密相氣力輸送技術(shù)〔R〕.北京：1996

　　9.電子文獻

　　〔1〕萬(wàn)錦柔.中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京：中國百科全書(shū)出版社，1996

　　四、參考文獻排列規則與注意事項

　　參考文獻排列規則

　　中文文獻在前，外文文獻在后;中文文獻按第一作者的姓氏筆畫(huà)為序排列，英文及其它西文按第一作者姓氏字母順序排列;第一作者相同的文獻按發(fā)表時(shí)間的先后順序列出，所列的同一第一作者同年內的文獻多于一篇時(shí)，可在年份后加“a”、“b”等字母予以分別，如“2001a”、“2001b”等;文獻作者人數在3人以下的全部列出，超過(guò)3人為多人時(shí)，一般只列出3名作者，后面加“等”字以示省略，不同作者姓名間用逗號隔開(kāi)。姓名一律采用“姓在前名在后”的寫(xiě)法，外文姓名按國際慣例縮寫(xiě)，并省略縮寫(xiě)點(diǎn)，空一個(gè)字符。未公開(kāi)發(fā)表的資料不列入參考文獻，確有引用必要，須在腳注中說(shuō)明引用。

　　所有中文參考文獻著(zhù)錄格式中的`句號用中文全角狀態(tài)下的“.”表示，所有西文參考文獻著(zhù)錄格式中的標點(diǎn)符號用西文狀態(tài)下的符號，后空一格。文字換行時(shí)與作者名第一個(gè)字對齊。常用參考文獻編寫(xiě)規定如下：

　　著(zhù)作圖書(shū)類(lèi)文獻——[序號]□作者.書(shū)名.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁(yè)

　　翻譯圖書(shū)類(lèi)文獻——[序號]□作者.書(shū)名.譯者.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁(yè)

　　學(xué)術(shù)刊物類(lèi)文獻——[序號]□作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名，年，卷(期)：引用部分起-止頁(yè)

　　學(xué)術(shù)會(huì )議類(lèi)文獻——[序號]□作者.題名.見(jiàn)：編者，文集名，會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議地址，年份.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁(yè)

　　學(xué)位論文類(lèi)文獻——[序號]□學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級別.答辯年份：引用部分起-止頁(yè)

　　報紙文獻――[序號]□作者.文章名.報紙名，出版日期(版次)

　　在線(xiàn)文獻——[序號]□作者.文章名.電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)

　　注意事項

　　1、引用的文獻要求自己親自閱讀的原始報告或原著(zhù)，避免引用像文摘、綜述之類(lèi)的二、三手文獻。

　　2、屬于公眾熟知的教科書(shū)、工具書(shū)之類(lèi)一般不必引用。

　　3、內部資料、會(huì )議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限，不宜引用。

　　4、參考文獻的篇目一般也不宜太多太雜，要適當精選，一般論文可選10篇以?xún)�，綜述可精選25篇以?xún)取?/p>

　　5、參考文獻引用越新，就越能反映該領(lǐng)域研究的最新動(dòng)向和成果，一般雜志文獻要優(yōu)于書(shū)籍。

　　6、參考文獻的撰寫(xiě)格式要規范，有關(guān)項目盡可能完整，版次若屬第一版可省略。

　　7、文后參考文獻排列順序一般先寫(xiě)中文后寫(xiě)英文，文中標注編號的則一般按編號順序排列。

　　參考文獻寫(xiě)法的誤區

　　教師撰寫(xiě)教育科研論文大多在文后會(huì )列有參考文獻（注意一般不宜寫(xiě)成參考書(shū)目或參考資料，因為后兩者會(huì )有過(guò)窄或過(guò)寬之嫌），但在實(shí)際撰寫(xiě)時(shí)卻經(jīng)常會(huì )出現一些誤區：

　　1、文獻引用不符合要求

　　具體表現有：

　�。�1）所列文獻范圍過(guò)寬，凡所參閱過(guò)的均列出其中，如教材、內部刊物、獲獎過(guò)但并未公開(kāi)發(fā)表的成果報告等；（2）所列文獻過(guò)多，如有些教師認為文獻越多越好，將參閱過(guò)的文章書(shū)籍后的參考文獻也悉數收錄，有些文獻作者并沒(méi)有親自閱讀，只是認為跟自己的文章搭點(diǎn)邊，也湊數其后；

　�。�3）所列文獻過(guò)少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認為抄襲，故意將一些重要參考文獻略去；

　�。�4）對文獻的理解偏面，以為只有引用文獻原文才需要列出；

　�。�5）大而不當，將整期刊物甚至連續幾期雜志或整張報紙作為參考文獻，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻會(huì )寫(xiě)：《人民教育》2004年1—12期。

　　2、文獻著(zhù)錄不符合規范

　　具體表現有：

　�。�1）漏寫(xiě)項目，如有的文獻只有著(zhù)者和篇名，有的書(shū)籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等；

　�。�2）項目過(guò)雜，如有的叢書(shū)文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書(shū)名稱(chēng)，分冊名稱(chēng)、主副標題等寫(xiě)了一大堆；

　�。�3）次序雜亂，如有的文獻條目先寫(xiě)篇名，有的先寫(xiě)著(zhù)者，有的先寫(xiě)期刊名等不統一，不按定規；

　�。�4）數字、標點(diǎn)符號不規范，如一會(huì )兒是中文數字，一會(huì )兒是阿拉伯數字，一會(huì )兒是用黑點(diǎn)，一會(huì )兒用書(shū)名號；

　�。�5）不按標注排列，參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列，不能雜亂無(wú)序。

　　五、正確使用參考文獻格式技巧

　　下面列出了一些使用論文中正確的參考文獻格式的基本要求：

　　步驟一：選擇適當的規范

　　根據作者的學(xué)科和編輯的期刊，選擇適當的文獻引用和參考文獻格式。例如，自然科學(xué)期刊通常使用 APA 格式，人文和社會(huì )科學(xué)期刊使用 MLA 格式，而藥學(xué)期刊則使用 AMA 格式。同樣地，一些特殊學(xué)科還需要其他特殊的引用格式，例如文獻庫存儲類(lèi)的物聯(lián)網(wǎng)研究論文中使用的 IEEE 格式。因此，了解所需的文獻引用的格式非常重要，否則可能導致文章不被接受。

　　步驟二：了解引用的規則

　　引用應按照文獻中的作者和年份進(jìn)行引用，并在正文內引用。例如，“根據 Smith 在 2010 年發(fā)布的報告顯示......”。引用必須包含基本信息，例如作者和出版年份，否則引用可能會(huì )違反規則。

　　步驟三：了解參考文獻的規則

　　參考文獻應該是一個(gè)有條理的清單，其每個(gè)列表都按照規范中的格式來(lái)標識。參考文獻的清單應該根據字母排序，由作者作為起始點(diǎn)。例如 Apple，Baker，Charlie 等。每個(gè)作者的文獻都應該放在同一個(gè)清單上，以標識作者的出版年份。

　　步驟四：注意表格和圖的引用

　　表格和圖需要在中心位置或圖表下方進(jìn)行注釋�？偸且�引用表格或圖的來(lái)源，包括作者和出版年份，就像文獻參考一樣。很重要的一點(diǎn)是，表格和圖必須在正文中進(jìn)行引用，讓讀者理解圖和表格數據的來(lái)源和使用方法。

　　步驟五：編輯時(shí)進(jìn)行檢查

　　最后，重要的是在完成論文草稿后進(jìn)行審查和歸檔。在編輯的時(shí)候，需要花費時(shí)間保持文獻引用和參考文獻格式的一致性。還需要注意任何不規范的引用，例如遺漏日期、拼寫(xiě)錯誤或忽略在論文中的引用。

　　“論文中的參考文獻格式”有什么常見(jiàn)錯誤？

　　在學(xué)術(shù)寫(xiě)作時(shí)，有很多常見(jiàn)的關(guān)于參考文獻格式的錯誤。以下是一些常見(jiàn)的錯誤：

　　遺漏必需信息：有時(shí)候，作者會(huì )遺漏文章標題、年份或文章標題中的書(shū)名。這些信息是文章清單必不可少的組成部分。

　　引用不完整或不正確信息：有時(shí)候作者會(huì )使用縮寫(xiě)，其中引用的信息不足以區別出哪個(gè)文章和哪個(gè)版本需要引用。此外，他們還可能引用不完整或不正確的信息，導致參考文獻列表中的錯誤提示。

　　現在引用過(guò)時(shí)文獻：老舊的書(shū)籍和研究文件可能已經(jīng)被更新，甚至可能已經(jīng)成為錯誤的信息。最好選擇最具權威性的文獻，以便向讀者提供最新、最準確的信息。

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