參考文獻書(shū)寫(xiě)技巧及文獻標注

　　引導語(yǔ)：參考文獻是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中，對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒。征引過(guò)的文獻在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。下面yjbys小編為您整理了一些參考文獻書(shū)寫(xiě)技巧及文獻標注，希望對您能有所幫助!

　　書(shū)寫(xiě)技巧：

　　把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明，在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現的對話(huà)框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號及數字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉到本節/本文檔末端，此時(shí)再輸入參考文獻內容即可。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說(shuō)明文本)，點(diǎn)“插入| 書(shū)簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。

　　到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然，可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著(zhù)往下看。

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線(xiàn))，選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的 “頁(yè)面設置”按鈕，在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項卡，邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。

　　注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著(zhù)急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿)其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因為沒(méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。

　　文獻標注：

　　編輯

　　參考文獻類(lèi)型：專(zhuān)著(zhù)[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻[A]

　　電子文獻類(lèi)型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]

　　A：專(zhuān)著(zhù)、論文集、學(xué)位論文、報告

　　[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類(lèi)型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)

　　[1]劉國鈞，陳紹業(yè).圖書(shū)館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

　　B:期刊文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼

　　[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究，1998,(3):167-173.

　　[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

　　C:論文集中的析出文獻

　　[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼

　　[7]鐘文發(fā).非線(xiàn)性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學(xué)的理論與應用——中國運籌學(xué)會(huì )第五屆大會(huì )論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.

　　D：報紙文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)

　　[8]謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).

　　E：電子文獻

　　[文獻類(lèi)型/載體類(lèi)型標識]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、

　　[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫

　　[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類(lèi)型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期

　　[12]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數據庫系統工程的進(jìn)展[EB/OL].

　　[8]萬(wàn)錦.中國大學(xué)學(xué)報文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書(shū)出版社，1996.

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