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淺談?wù)撐膮⒖嘉墨I增刪之后的排序問(wèn)題
寫(xiě)過(guò)綜述的人應該都知道,當參考文獻特別多的時(shí)候管理起來(lái)非常的麻煩,特別是不知道一些技巧的時(shí)候。
以本人的經(jīng)歷為例,用word2010編輯文檔,參考文獻直接列標號,然后文中跟著(zhù)寫(xiě)對應的標號。本來(lái)開(kāi)始還好好的,
直到某一天,參考文獻已經(jīng)上百了,然后突然又發(fā)現,在文章中間部分可以繼續添加些許文字,并引用文章。
這一下可就把我難住了,本來(lái)就懶,這一下要改動(dòng)幾百個(gè)參考文獻,想想就覺(jué)得麻煩,于是上網(wǎng)搜方法,還確實(shí)發(fā)現了。
方法大概包括兩種吧:
一是通過(guò)現成的工具,這點(diǎn)不是本人研究的重點(diǎn),不討論。
二是使用編輯器本身所提供的功能,編輯器一般為word或者latex,它們都自帶參考文獻編排功能。下面以word2010為例:
首先就是定義好參考文獻的標號格式,要使用word自動(dòng)生成的標號,不能是自己寫(xiě)上去的,否則是檢測不到的。
其次,光標放在要添加引用的地方,然后點(diǎn)擊“插入”->“交叉引用”,出來(lái)的窗口中“引用類(lèi)型”為“編號項”,而“引用內容”為“段落編號”。
再次,就是選擇對應的參考文獻即可,然后確定就行了。最后出現的標號就是按住CTRL點(diǎn)擊可以鏈接過(guò)去的樣子。
最后,如果修改了參考文獻,那么選擇全部文字,然后右鍵->更新閾,就可以更新參考文獻的標號了。
PS:::特別需要注意的是,這種方法有缺陷:
1.只有在第一篇文獻之后插入或者刪除文獻才會(huì )被更新,即第一篇參考文獻在文中的標號是不會(huì )變的,需要手動(dòng)修改,但是其他的都可以對應變化,因此可以接受。
2.交叉引用和文獻標號綁定,只有對標號的操作才會(huì )導致更新的發(fā)生。即只對文獻的增加和刪除,更新閾操作才有效。其他操作會(huì )導致找不到引用源或者出現錯誤引用,如本來(lái)標號為[2]和[3]的參考文獻,你只將[2]和[3]后面的內容進(jìn)行交換,此時(shí)對文章進(jìn)行更新閾,并不會(huì )導致文中的參考文獻引用的變化。此處需要將[3]刪除,然后再插入到[2]前面,或者其他類(lèi)似的做法,這樣可以使得更新閾操作有效。