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學(xué)術(shù)論文參考文獻要如何規范化
規范化是信息交流的需要，是學(xué)術(shù)論文編輯加工的重要內容。學(xué)術(shù)論文參考文獻的重要性在于它可明確標示他人的學(xué)術(shù)思想、理論、成果和數據，既體現出對他人勞動(dòng)的尊重，又表明了學(xué)術(shù)的繼承性和嚴肅性。正確規范的標注參考文獻，是科學(xué)、嚴謹、求實(shí)科學(xué)態(tài)度的具體體現。因此，參考文獻規范化是期刊標準化的重要組成部分，是學(xué)術(shù)論文質(zhì)量保證的重要內容。
一、參考文獻在學(xué)術(shù)論文中的重要作用
參考文獻記錄了科學(xué)的淵源，反映了某一課題的來(lái)龍去脈，著(zhù)錄參考文獻表明言之有據，并交代出該論著(zhù)的起點(diǎn)和深度，為評估論著(zhù)的價(jià)值和水平提供依據，體現科學(xué)研究的繼承和發(fā)展。因此，對論著(zhù)中涉及到的他人研究成果應規范著(zhù)錄參考文獻。2001年最先修訂的《中華人民共和國著(zhù)作權法》規定，在個(gè)人研究使用他人已發(fā)表的作品的情況下使用該作品，應當指明作者姓名、作品名稱(chēng)，這樣不但可以反映出論著(zhù)者的的科學(xué)態(tài)度，也是期刊標準化、規范化的要求。具體表現在:
1、著(zhù)錄參考文獻可以反映論文真實(shí)的科學(xué)依據，以及論文的起點(diǎn)和深度。通過(guò)對參考文獻的審讀，可以大概判斷作者占有文獻資料的情況，初步衡量論文的水平�？茖W(xué)技術(shù)的研究都有繼承性，論文作者的現在研究是在前人研究的基礎上發(fā)展起來(lái)的，正確著(zhù)錄參考文獻，可以將自己的論文與其他論文之間的聯(lián)系告訴讀者，可以分辨相關(guān)領(lǐng)域前人的貢獻，便于開(kāi)拓視野，促進(jìn)交流。
2、著(zhù)錄參考文獻可以有效杜絕剽竊現象的發(fā)生。著(zhù)錄參考文獻能把論文作者的成果與他人成果區別開(kāi)來(lái)，是對他人知識產(chǎn)權的尊重，如果對他人觀(guān)點(diǎn)、研究數據、所得結論不作標注，或大量運用別人成果而只標注少量?jì)热�，都屬將別人成果竊為己有的剽竊行為，若對所引用的別人的研究?jì)热菁右灾?zhù)錄，可以遏止抄襲、剽竊現象，避免大段抄襲、整體移動(dòng)，督促作者良好的科技道德和獨立創(chuàng )新發(fā)明。
3、論文著(zhù)錄參考文獻，對已有文獻包含的內容，只在對應處注明文獻即可，不必長(cháng)篇累牘再次闡述，這樣，精練了文章，節約了篇幅，突出了作者個(gè)人的研究重點(diǎn)，避免了文獻資料的堆積和一般性的內容。
4、規范著(zhù)錄參考文獻，可方便檢索，有助于科學(xué)情報的研究，按標準著(zhù)錄，能提高錄排功效，便于計算機存儲、檢索和輸出，有助于文獻管理和學(xué)術(shù)交流。另外，參考文獻也是評價(jià)源期刊和源論文學(xué)術(shù)水平的指標，美國著(zhù)名SCI(自然科學(xué)索引)就是一種論文索引，被收錄SCI的論文越多，說(shuō)明這個(gè)刊物的水平越高，一篇論文被引用的越多，則該論文的學(xué)術(shù)價(jià)值越高大。
二、學(xué)術(shù)論文參考文獻著(zhù)錄中存在的問(wèn)題
1、規范著(zhù)錄文獻意識淡漠。著(zhù)錄參考文獻，表明作者在寫(xiě)作論文時(shí)查閱的有關(guān)資料，體現論文的研究起點(diǎn)和深度。但是，目前，一些學(xué)術(shù)論文的作者的文獻意識并不強，具體表現在:(1)應用別人的研究成果時(shí)，不著(zhù)錄參考文獻。雖然撰寫(xiě)學(xué)術(shù)研究論文，主要用于表現自己的科研成果，但在涉及別人研究成果時(shí)，即使是一個(gè)論點(diǎn)，一個(gè)數據，一個(gè)圖表，一段語(yǔ)言都應著(zhù)錄參考文獻，既體現出對他人勞動(dòng)成果的尊重，也體現出作者自身的科技道德。不著(zhù)錄參考文獻，應屬于一種抄襲行為。(2)有的作者雖然在文章中著(zhù)錄了參考文獻，但在編排查對時(shí)，卻并未引用在文中，自欺欺人，為了引文獻而引文獻，使得參考文獻著(zhù)錄失真。(3)一些作者，著(zhù)錄參考文獻只是為了應付格式上的需要，隨心所欲，隨便拼湊幾篇，這種觀(guān)念上的不重視，很難保證參考文獻著(zhù)錄的規范、準確、全面。
2、參考文獻在文中的的標注不規范。參考文獻在文中標注的位置是期刊標準化和規范化的重要內容。在目前，一些學(xué)術(shù)論文文中標注的位置混亂，著(zhù)錄不規范的現象也較為普遍。有個(gè)別作者甚至一些編輯認為，只要在文中標注參考文獻，反映出所引用資料的來(lái)源，就算有良好的科技道德和端正的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，而不用太在意其標注的位置。其實(shí)，參考文獻文中標注位置選擇合理與否，不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，其標注的不科學(xué)、不規范、不統一會(huì )影響到讀者對科學(xué)研究成果的完整理解和審美欣賞。
3、文中標注與文后參考文獻表不符。參考文獻既有文中的著(zhù)錄規范也有文后參考文獻表的著(zhù)錄規范，兩者之間相互對應，相互統一。在文中出現的參考文獻一定會(huì )在文后的參考文獻表中逐一按規范排列。在抽樣核對文獻時(shí)發(fā)現，文中標注序號與文后序號不符，特別是對一篇文獻多次被引用時(shí)，標注錯誤較多，序號不能統一。按《文后參考文獻著(zhù)錄規則》規定:同一處引用多篇文獻時(shí)應將其序號置于一個(gè)方括號中，如……××××××[1，3，6-7];一篇文獻被引用多次只編一個(gè)序號，每次的引文頁(yè)碼被放在方括號外，如……××××××[2]2-13。只有真正掌握著(zhù)錄規范，才能減少錯誤，維護學(xué)術(shù)論文的嚴謹性與學(xué)術(shù)性。
4、轉引參考文獻問(wèn)題較多。轉引參考文獻不是在原始文獻基礎上引用文獻，而是直接引用中介文獻或二次文獻等給出的信息。在科學(xué)研究中，引用參考文獻應以原始文獻和第一手資料為原則。學(xué)術(shù)論文為了維護參考文獻的真實(shí)性、準確性，應強化規范要求，強調作者按規范著(zhù)錄，在自己的文章中要認真查閱并著(zhù)錄原始文獻，強化作者規范意識，讓作者真正認識到，著(zhù)錄原始文獻是嚴謹求實(shí)學(xué)術(shù)研究的體現，是對科研成果的尊重。但是目前，鑒于有些原始文獻難以獲取，有些書(shū)籍已絕版，有些論文著(zhù)錄的參考文獻不清楚，使獲得參考文獻的途徑被切斷，只能轉引，在編排過(guò)程中也應嚴格按照規范轉引，在正文右上角標注“[轉引……]”或 “[轉引自……]”，在文后參考文獻表中，再將中介文獻按規定著(zhù)錄，絕不能不加提示地將轉引文獻按原始文獻著(zhù)錄。
5、網(wǎng)絡(luò )參考文獻著(zhù)錄混亂。網(wǎng)絡(luò )文獻屬于非紙張型載體的電子文獻，指因特網(wǎng)上發(fā)布的信息。目前，網(wǎng)絡(luò )參考文獻著(zhù)錄非�；靵y，具體表現在:有的期刊著(zhù)錄參考文獻，有的期刊不著(zhù)錄參考文獻，有的只在正文引用處，用括號注明“見(jiàn)http:/……”的形式進(jìn)行說(shuō)明，屬于注釋性使用，而不在文后參考文獻表中標注。另外，對于網(wǎng)絡(luò )參考文獻的不同文獻類(lèi)型的標識著(zhù)錄混亂，按GB7714-87文后參考文獻著(zhù)錄規則對于數據庫(database)、計算機程序 (computer program)、及電子公告(electronic bulletin board)等，用下列字母作為標識，數據庫用(DB)、計算機程序用(CP)、電子公告用(EB)，但是，目前一些學(xué)術(shù)論文要么不著(zhù)錄參考文獻，即使著(zhù)錄的也不按規范著(zhù)錄。
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