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Project項目管理論文
一、項目管理教學(xué)模式的提出
。ㄒ唬╉椖抗芾斫虒W(xué)模式的特點(diǎn)
。1)以項目為載體、學(xué)生為主體
通過(guò)項目運作的形式,改變以往“教師講、學(xué)生聽(tīng)”的被動(dòng)局面,提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性,增加師生之間的交流和溝通。
。2)目標指向多重性。對學(xué)生,轉變學(xué)習方式
在好奇和創(chuàng )新的環(huán)境中,提高學(xué)習興趣,培養其分析能力和解決問(wèn)題的能力;對教師,轉變教學(xué)理念和教學(xué)方式,從教學(xué)的主導者轉變?yōu)榻虒W(xué)的輔助和促進(jìn)者。
。3)提高階段可交付成果的可測性和可控性
項目管理分階段進(jìn)行,在項目生命周期每個(gè)階段都有可交付的階段性成果,因此教師在教學(xué)項目的每個(gè)階段都可以指導評價(jià)教學(xué)成果,并及時(shí)糾偏,使項目順利進(jìn)入下一階段。
。ǘ╉椖抗芾響糜谡n程教學(xué)的必要性
長(cháng)期以來(lái),我們教師往往過(guò)分重視教學(xué)結果,忽視教學(xué)過(guò)程,很多學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中都是被動(dòng)地學(xué),并沒(méi)有真正主動(dòng)地參與教學(xué)過(guò)程,呈現一種教學(xué)分離的現狀,教師自顧自地在講臺上講授課堂知識,不顧慮學(xué)生的感受,而學(xué)生也自顧自地做自己的事情,經(jīng)常有上課睡覺(jué)或發(fā)呆的情況發(fā)生,完全沒(méi)有兩者間的信息傳遞。這種教學(xué)模式調動(dòng)不起學(xué)生的學(xué)習興趣,也會(huì )在一定程度上扼殺教師的教學(xué)激情,不能充分發(fā)揮學(xué)生的潛能,也不能有效提高學(xué)生的學(xué)習效率。項目管理教學(xué)不再把教師傳授給學(xué)生知識作為唯一追求的目標,而是通過(guò)老師的指導,讓學(xué)生參與過(guò)程,摸索達到目標的途徑。
二、項目管理教學(xué)引入project技術(shù)的提出
。ㄒ唬㏄roject技術(shù)的應用原理
Project是微軟旗下開(kāi)發(fā)的一款功能強大、使用方便的項目管理網(wǎng)絡(luò )計劃軟件,幫助項目管理人員對項目進(jìn)行多方面、全過(guò)程的有效管理,包括項目的進(jìn)度、成本、資源等要素,并建立良好的溝通平臺。Project用于項目計劃的制訂、評審、優(yōu)化、資源合理調配和現場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤,可以深入分析計劃及資源配置的合理性,以可視性的方式跟蹤項目進(jìn)度,并及時(shí)調整計劃,協(xié)調項目各方關(guān)系,大大提高項目管理工作的有效性。
。ǘ㏄roject應用于項目教學(xué)管理的必要性
傳統的項目管理教學(xué)雖然一直發(fā)揮著(zhù)重要的作用,但在效率和效果方面明顯存在不足,作為教學(xué)項目的管理者,必須跟蹤大量的教學(xué)項目細節信息,保證項目(范圍目標、進(jìn)度目標、成本目標等)實(shí)現。為了高效地達成目標,我們引入project技術(shù),project將項目的初始信息詳細地存儲在數據庫中,以教學(xué)計劃的形式體現出來(lái)。在教學(xué)項目的執行過(guò)程中,項目管理者定期把執行情況詳細記錄到數據庫中,project通過(guò)計算和維護這些信息,清晰地展示出項目的進(jìn)展情況,保證教學(xué)項目成功實(shí)施。
。ㄈ⿷胮roject技術(shù)的教學(xué)目標
教師利用project合理安排工作進(jìn)度,利用甘特圖跟蹤教學(xué)進(jìn)度和分析等,而擔任不同角色的學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中根據自身需求,不斷地調整和完善教學(xué)計劃。從課程計劃到課程結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制和評價(jià),以實(shí)現課程培養的目標。將項目管理教學(xué)模式用project形式應用出來(lái),將教學(xué)項目中任務(wù)的內部過(guò)程可視化,即在教學(xué)模式設計時(shí),將具體教學(xué)活動(dòng)過(guò)程與特定的項目管理相聯(lián)系,獲取大量實(shí)時(shí)信息,提高教學(xué)過(guò)程的管理效率,并且可以克服傳統教學(xué)模式設計中缺乏對時(shí)間優(yōu)化、資源成本控制不足等問(wèn)題,為創(chuàng )新型教學(xué)模式的過(guò)程管理提供一種有效的技術(shù)支持。
三、Project應用于項目管理教學(xué)的技術(shù)分析研究
。ㄒ唬┗趐roject的項目管理教學(xué)模式構建
項目管理教學(xué)按照項目管理方法將教學(xué)過(guò)程分成連續的階段以承載教學(xué)任務(wù),包括四個(gè)階段:項目計劃、項目實(shí)施、項目控制和項目完成。每個(gè)階段都有明確的開(kāi)始和完成日期、特定的工作范圍、預算和要達到的特定教學(xué)水平。每個(gè)階段都以一個(gè)或一個(gè)以上可交付成果的完成為標志。Project作為輔助軟件,根據教學(xué)要求,構建項目管理教學(xué)模式。
。ǘ┗趐roject的教學(xué)項目范圍管理研究——制訂教學(xué)計劃
首先根據project中任務(wù)向導功能的提示,完成項目開(kāi)始時(shí)間和常規工作時(shí)間的定義。以《國際工程管理》課程為例,定義項目1個(gè)工作日的時(shí)間為1.5工時(shí),即90分鐘上課時(shí)間。并采用工作任務(wù)分解的方法創(chuàng )建WBS,將課程教學(xué)內容分解為一級摘要任務(wù)8個(gè),根據每個(gè)一級摘要任務(wù)的要求,再細分若干個(gè)二級子任務(wù)。并計劃好每個(gè)子任務(wù)的分配課時(shí),project會(huì )自動(dòng)計算摘要任務(wù)的總課時(shí)。然后通過(guò)建立任務(wù)的鏈接關(guān)系來(lái)完善教學(xué)計劃。本次教學(xué)計劃主要建立2種鏈接關(guān)系,分別為完成—開(kāi)始和完成—完成關(guān)系。通過(guò)任務(wù)間邏輯關(guān)系的明確,教學(xué)計劃中每個(gè)章節內容的課時(shí)安排和先后順序就一目了然,方便學(xué)生預習功課,不會(huì )盲目聽(tīng)課。而且如果需要修改、增刪、優(yōu)化,只需在修改的地方輸入新信息,proj ect會(huì )重新計算工期,還可以根據需要在某些任務(wù)前添加備注信息。最后,添加WBS編碼,這是識別每個(gè)任務(wù)在WBS中的唯一身份!秶H工程管理》初步的教學(xué)計劃部分如圖4-2所示。教學(xué)計劃project在項目初期會(huì )上傳每位同學(xué),每一位學(xué)生都是這個(gè)教學(xué)項目的項目成員,都可以提出任何意見(jiàn)修改這份計劃,對章節的教學(xué)內容、對工序的安排、對每一章節時(shí)間的分配等,都可以在項目執行過(guò)程中提出修改。
。ㄈ┗趐roject的教學(xué)項目資源管理研究——項目實(shí)施階段
項目管理教學(xué)法以學(xué)生為主體,因此最重要的資源是學(xué)生。Project把在項目中涉及到的老師、學(xué)生、設備、書(shū)籍等資源,建立起項目資源庫,并合理分配資源,及時(shí)評價(jià)資源使用狀況,調配資源。Project在資源管理方面的一個(gè)重要功能就是,它能通過(guò)視圖和報表等工具反映資源的分配是否合理,例如:資源的使用程度、資源分配是否平衡、是否存在過(guò)度分配資源的情況。這為管理者改進(jìn)資源分配提供了科學(xué)的決策依據,同時(shí)也能實(shí)現縮短工期、降低成本的目的。五、教學(xué)效果評價(jià)項目進(jìn)入收尾階段,要進(jìn)行項目評價(jià),引入到教學(xué)項目中,即是教學(xué)效果評價(jià)。課程教學(xué)項目可以是分組或獨立完成的,形式多種多樣,可以采用小組PPT展示,學(xué)生小組項目匯報、個(gè)人提交項目報告等方式。
。1)本次教學(xué)采用項目管理教學(xué)法
引入學(xué)生也一起作為項目成員參與到項目中,使課程教學(xué)不再成為教師一人的獨角戲,教師既可以引導學(xué)生做好教學(xué)項目,學(xué)生同時(shí)也可以監督教學(xué)過(guò)程,并及時(shí)提出意見(jiàn),修改教學(xué)計劃。
。2)本次教學(xué)引入project技術(shù)
是一大創(chuàng )新。Project軟件是工程管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)選修課,通過(guò)已畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)調查發(fā)現,目前很多公司都啟用project軟件,因此熟練使用這款軟件對于工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要。通過(guò)引入project到教學(xué)項目中,既可以使學(xué)生熟練這款軟件,同時(shí)也通過(guò)實(shí)踐操作的形式引起學(xué)生的學(xué)習興趣,使學(xué)生在一門(mén)課中加強了另一門(mén)課的學(xué)習,做到課程內容互通、多渠道培養學(xué)生的學(xué)習能力和專(zhuān)業(yè)能力。
。3)教師的教學(xué)方案也脫離了傳統的紙質(zhì)
一成不變的形式,建立起師生共享的信息平臺,加強了師生間的交流溝通,大大增強了教學(xué)效果。