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論小型圖書(shū)館自動(dòng)化建設
摘要:文章分析了小型圖書(shū)館在自動(dòng)化建設方面的一些不利因素,并對小型圖書(shū)館自動(dòng)化建設應采取的對策進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:小型圖書(shū)館 圖書(shū)館自動(dòng)化 對策研究
隨著(zhù)計算機技術(shù)、通訊 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展, 人類(lèi)進(jìn)人了高科技信息時(shí) 代,圖書(shū)館自動(dòng)化建設經(jīng)歷 了單項單功能計算機管理、 集成化管理系統到網(wǎng)絡(luò )化管 理的不同歷史階段,預計到 2010年以后,將要進(jìn)人數字 圖書(shū)館發(fā)展階段。小型圖書(shū) 館的建設必須順應時(shí)代潮 流,加快自身的變革,求得生 存和發(fā)展。
1小型圖書(shū)館自動(dòng)化建設 的不利因素 (1)人員整體素質(zhì)偏 低。小型圖書(shū)館系指區縣公 共圖書(shū)館、科研院所分所圖 書(shū)館、廠(chǎng)礦企業(yè)資料室、一些 成人院校圖書(shū)館等等,這種 圖書(shū)館一般都處于基層,受 , 諸多客觀(guān)外界條件的限制和內在因素的影響,致使館 內工作人員整體素質(zhì)偏低。
(2)傳統業(yè)務(wù)工作的標準化、規范化程度低,管理 不科學(xué)。小型圖書(shū)館多年來(lái)在業(yè)務(wù)工作上缺乏嚴格的 規章制度和規范要求,即使有制度、有規范,但對規范 化、標準化缺乏足夠的重視,執行不力,致使小型圖書(shū) 館業(yè)務(wù)工作長(cháng)期以來(lái)處于一種低水平、高強度的勞動(dòng) 狀態(tài),不利于自動(dòng)化管理在業(yè)務(wù)工作上的實(shí)現。主要 表現在:①圖書(shū)分類(lèi)不規范,如叢書(shū)、多卷書(shū)處理比較 混亂,有些集中分到同一類(lèi),有些沒(méi)有分到一起,隨意 性較大;同一種書(shū)因前后到館時(shí)間不一致,沒(méi)做查重, 或分了兩種分類(lèi)號,或分同一種分類(lèi)號但種次號不一 樣,造成同種書(shū)排架不在同一位置;不同種圖書(shū)給同 一種分類(lèi)索書(shū)號,引起書(shū)庫排架的混亂。②著(zhù)錄項目 不完整,格式不合乎標準和規范。③目錄組織不規 范。④流通及典藏工作不規范。
這些業(yè)務(wù)工作的低質(zhì)量、低水平及規模小給小型 圖書(shū)館自動(dòng)化的建設設置了障礙,不利于小型圖書(shū)館 業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化的盡快實(shí)現。
2小型圖書(shū)館自動(dòng)化建設采取的對策 2。1更新觀(guān)念 在全球電子化、網(wǎng)絡(luò )化迅速發(fā)展的大環(huán)境下,圖 書(shū)館人員必須解放思想,更新觀(guān)念,首先從思想認識 上跟上時(shí)代的步伐。
(l)圖書(shū)館資源概念的變化。傳統的圖書(shū)館資源 主要指該圖書(shū)館的館藏文獻,隨著(zhù)全球網(wǎng)絡(luò )化的實(shí) 現,“圖書(shū)館的館藏文獻已跨出了傳統的概念,跨出了 圖書(shū)館建筑隔墻,跨出了文獻信息的壁壘〔面對互 聯(lián)網(wǎng),沒(méi)有圖書(shū)館大小之分,沒(méi)有人的等級差別,互聯(lián) 網(wǎng)對每個(gè)用戶(hù)絕對平等,因而任何圖書(shū)館都可以根據 本館具體的服務(wù)對象、服務(wù)方向,在網(wǎng)上搜索符合本 館需求的信息,包括網(wǎng)上全文信息、數據庫信息、網(wǎng)頁(yè) 信息等,對它們進(jìn)行篩選、分類(lèi)、編目加工使之從無(wú)序 到有序化,從而使網(wǎng)上信息資源成為本館能夠提供信 息資源的有機組成部分。如香港科技大學(xué)圖書(shū)館,館 藏印刷型期刊22(X)種,但可供用戶(hù)利用的網(wǎng)上電子 期刊卻有34500種,實(shí)現了真正意義上的資源共享。
(2)轉變“以藏為中心”的藏本位觀(guān)念。國際圖書(shū) 館界對圖書(shū)館的評價(jià)已不再把擁有多少藏書(shū)作為唯 一的或最主要的指標,而以最大限度地、快速地獲取 文獻信息的能力做為衡量的標準,因此圖書(shū)館必須打 破“以館藏為中心”的服務(wù)模式,樹(shù)立“以讀者需求為 中心”的觀(guān)念。
(3)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代圖書(shū)館的工作發(fā)生了變化。由于“圖 書(shū)館資源”概念發(fā)生了變化,以收集、整理和傳遞信息 資源為基本內容的圖書(shū)館的工作必然會(huì )發(fā)生相應的 轉變。①采訪(fǎng)工作不再僅局限于購置有形的印刷型或 非印刷型文獻,“采訪(fǎng)工作的經(jīng)費預算將包含愈來(lái)愈 多的網(wǎng)絡(luò )費用,“存取預算”將擴充傳統的“書(shū)刊購置 預算”的概念曰”。②編目的對象將要增加虛擬性網(wǎng)上 資源。無(wú)序化網(wǎng)上信息資源的整理和揭示,將是圖書(shū) 館編目人員面臨的一項新的更加艱巨的任務(wù)。③文獻 提供利用的方式發(fā)生了變化。傳統的館際互借轉變?yōu)?文獻傳遞的概念,館際之間不再僅僅是文獻實(shí)體的借 與還,而更多是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸用戶(hù)需求的文獻信息。
圖書(shū)館電子信息資源建設的加強及網(wǎng)絡(luò )連通的實(shí)現, 使讀者到圖書(shū)館讀書(shū)的方式將逐漸被淡化,更多是在 家里或辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò )登錄到圖書(shū)館,直接在機器上 查詢(xún)、閱讀、下載自己需要的信息。
2.2提高人員素質(zhì),加強專(zhuān)業(yè)隊伍的建設 人才資源的建設是信息資源建設的基礎,圖書(shū)館 自動(dòng)化建設首先應是人才資源的建設,它是圖書(shū)館自 動(dòng)化建設成功的關(guān)鍵。
(1)“引進(jìn)人才難,留住人才更難”是目前許多圖 書(shū)館面臨的問(wèn)題,小型圖書(shū)館在這個(gè)問(wèn)題上顯得更加 突出。因此調整人員隊伍結構、制定科學(xué)的培訓計劃、 加強現有在職工作人員的繼續教育是小型圖書(shū)館在 人才資源建設上作出的明智之舉。
(2)為適應信息網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展,小型圖書(shū)館人才的 培養、人員素質(zhì)的提高也應以新技術(shù)的應用作為繼續 教育的主要內容和方向,包括計算機日常操作、網(wǎng)絡(luò ) 技術(shù)、信息檢索與存貯技術(shù)、聯(lián)機服務(wù)等。
2.3走商品化道路是小型圖書(shū)館加快自動(dòng)化建設的 捷徑 (1)購買(mǎi)商品化的自動(dòng)化軟件是圖書(shū)館自動(dòng)化盡 J 決實(shí)施的最佳模式。“據不完全統計,目前國內開(kāi)發(fā)、 使用的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統已達30余種,從總體 上來(lái)說(shuō),國內的自動(dòng)化管理系統已進(jìn)人應用完善階段 。”,,軟件市場(chǎng)已基本形成。小型圖書(shū)館在軟件選型上 應著(zhù)重考慮如下因素:①售后服務(wù)。一方面考慮軟件 開(kāi)發(fā)商所處的地理位置,位置越近售后服務(wù)越方便。
另一方面由于小型圖書(shū)館缺乏計算機專(zhuān)業(yè)人才,在計 算機硬件及系統軟件的維護方面力量嚴重不足,所以 軟件公司是否提供計算機系統維護的售后服務(wù)應作 為小型圖書(shū)館在選型時(shí)考慮的一個(gè)重要指標。②不能 一味追求功能特別強大的系統,功能強大對于小型圖 書(shū)館并非實(shí)用,應該結合本館的規模和資金能力來(lái)考 慮。③任何軟件都存在著(zhù)升級改造的問(wèn)題,因此軟件 開(kāi)發(fā)商的內部運行機制及其持續發(fā)展能力也是在選 型上應慎重考慮的因素。
(2)利用商業(yè)化的書(shū)目數據建立本館自己的回溯 書(shū)目數據。數據庫是圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統賴(lài)以生 存的基礎和核心。建設高質(zhì)量、高水準的館藏書(shū)目數 據庫應成為小館自動(dòng)化建設的中心工作。圖書(shū)館建 庫方法一般有兩種:一是自建數據庫;二是購買(mǎi)標準 數據源進(jìn)行套錄建庫。筆者認為兩種方式都不太適 合小型圖書(shū)館回溯建庫。自建數據庫,費時(shí)費力,而 且數據內容不完整,數據庫質(zhì)量差。購買(mǎi)數據源套錄 數據對于小型圖書(shū)館來(lái)講主要是受經(jīng)費的制約,而 且由于館藏數量小,命中率太低,經(jīng)濟上不合算。所 以筆者所在圖書(shū)館采取了向擁有標準數據源的公司 提供館藏計算機信息,由對方進(jìn)行套錄,按照命中的 實(shí)際情況收取費用的辦法。本館多年來(lái)建立起的卡 片目錄,由于各種原因無(wú)法充分揭示館藏,無(wú)法作為 回溯建庫的依據,我們千脆摒棄卡片目錄,直接以書(shū) 建庫(這之前必須先做好流通催還書(shū)、剔舊等前期準 備工作)。將書(shū)庫的書(shū)逐本下架的同時(shí)貼條形碼,按 冊在計算機中錄人IsBN號或CN、IsSN號、登錄號、 分類(lèi)索書(shū)號、條碼號信息,并經(jīng)校對后交付提供數據 的公司。該公司依據IsBN號或CN、ISSN號進(jìn)行套錄 的同時(shí)將本館提供的館藏信息一并加人相應的記 錄,避免了重復勞動(dòng)。本館480()0多冊藏書(shū)命中率 2(X) 80%以上,大大減少了建庫的工作量。實(shí)踐證明這種 方法節省資金,數據庫標準化程度也較高,大大縮短 了系統開(kāi)通運行的時(shí)間。
2.4充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、新的服務(wù)模式是小型館業(yè) 務(wù)自動(dòng)化行之有效的手段 (l)采訪(fǎng)工作中的應用。信息化、網(wǎng)絡(luò )化的飛速發(fā) 展不僅引起了圖書(shū)館界向網(wǎng)絡(luò )化方向的邁進(jìn),同樣也 促使圖書(shū)出版、發(fā)行部門(mén)、書(shū)店充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)所 帶來(lái)的工作上的便利,新書(shū)信息的來(lái)源呈多元化,除 了印刷型的書(shū)目信息,網(wǎng)絡(luò )上還有出版動(dòng)態(tài)、最新圖 書(shū)、書(shū)評、書(shū)市等與書(shū)有關(guān)的信息,另外一些出版社、 書(shū)商也通過(guò)E一mail向各館傳遞新書(shū)目錄信息。筆者 所在圖書(shū)館圖書(shū)的采訪(fǎng)目前已完全改變了過(guò)去傳統 的工作方式。與本館有固定合作關(guān)系的書(shū)商通過(guò)E- mail及時(shí)將書(shū)目信息發(fā)給本館,采訪(fǎng)人員接收后直接 在計算機上進(jìn)行圈選、查重、添加訂購信息,再將訂購 數據通過(guò)E一mail返給書(shū)商,圖書(shū)的預訂完全采用計 算機進(jìn)行。
(2)編目工作中的應用。在網(wǎng)絡(luò )大環(huán)境下圖書(shū)的 分編工作不僅在對象上、內容上發(fā)生了重大變化,分 編工作的方式方法上也發(fā)生了變化。各館自行編目的 比例在逐漸縮小,各圖書(shū)館可以通過(guò)以下兩種途徑獲 得標準的分編數據:①聯(lián)機聯(lián)合編目。地區性的合作 編目形式正在興起,如北京地區、上海地區、廣東地區 已經(jīng)建立了地區性的合作編目網(wǎng)絡(luò )系統,國家圖書(shū)館 已在1997年ro月正式成立并啟動(dòng)了全國圖書(shū)館聯(lián)合 編目中心,廣東省中山圖書(shū)館的廣東省文獻編目中心 于2(X刀年6月并人Intemet,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提供數據的下 載、上載服務(wù),實(shí)現了數據的即時(shí)共享和交互式編目, 聯(lián)機編目、網(wǎng)上編目已不再是空談。②隨書(shū)配送。從書(shū) 商處得到所購圖書(shū)的標準機讀目錄格式數據,如北京 西單圖書(shū)大廈、人天書(shū)店等均開(kāi)展了此項業(yè)務(wù)。自采 用該種方式后,本館自行編目的數據量大大減少,提 高了編目工作的效率、質(zhì)量。
參考文獻：
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