畢業(yè)論文格式編輯技巧參考

　　論文格式規范是怎么設置的?有什么技巧可以學(xué)習?以下是小編為大家整理的畢業(yè)論文格式編輯技巧參考，希望能幫到大家。

　　第一章

　　使用這套論文格式設置方法，可以有效地節約設置時(shí)間，并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn)：

　　第一，論文寫(xiě)作與論文格式設置分開(kāi)，不要在寫(xiě)作過(guò)程中調整任何格式;

　　第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;

　　第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì )發(fā)生的沖突。

　　第二章論文寫(xiě)作前的準備工作文章寫(xiě)作前要做好以下幾個(gè)準備工作.

　　word軟件設置為顯示所有選項

　　具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊 工具 選項 視圖 格式標記 ，在 全部 一框前面打勾。之后，您會(huì )發(fā)現，在word的頁(yè)面上包括空格、回車(chē)等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫(xiě)作過(guò)程中，多加空格或者回車(chē)格式不對等問(wèn)題。

　　論文寫(xiě)作中不要設置格式

　　在論文寫(xiě)作過(guò)程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫(xiě)完后根據要求統一設置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁(yè)內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有

　　將復制的內容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。

　　將復制的內容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。

　　(2)大家注意到對于拷貝來(lái)的文檔在編輯時(shí)，會(huì )發(fā)生這樣一種現象：在修改時(shí)，增加的內容會(huì )覆蓋后面的文字。這是由于word打開(kāi)了改寫(xiě)模式，即大家發(fā)現在最下面的改寫(xiě)兩字由無(wú)色變?yōu)榱撕谏�。這時(shí)我們雙擊變黑的 改寫(xiě) 兩字，就可以關(guān)閉改寫(xiě)功能，可以正常地使用了。

　　注意設置分節符、

　　第三章分階段設置論文格式

　　封面與授權說(shuō)明部分

　　這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說(shuō)明部分需要加入分節符(下一頁(yè))。

　　正文(包括摘要、abstract、正文)

　　這一部分就是我們最后寫(xiě)完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設置的核心部分�？梢园匆韵聨讉�(gè)步驟設置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準備工作是(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見(jiàn)2.2。

　　(2)設置文章整體部分的字體和格式要求。針對05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟：

　　全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用timesnewroman體，兩端對齊書(shū)寫(xiě)，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。

　　行距為固定值20磅(段落中有數學(xué)表達式時(shí)，可根據表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

　　設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如： 第1章引言 。章序號與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號字，居中書(shū)寫(xiě)，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文 abstract 部分的標題 abstract 采用arial體三號字加粗。

　　在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統一。此時(shí)有一個(gè)檢驗辦法：即打開(kāi) 視圖 文檔結構圖 ，會(huì )發(fā)現各章的標題，檢驗是否有遺漏。

　　按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見(jiàn)寫(xiě)作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現設置好的各級目錄。進(jìn)一步檢驗是否有遺漏

　　設置腳注。

　　(1)首先許多同學(xué)會(huì )發(fā)現自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。

　　(2)按照格式要求的內容將腳注內容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。

　　設置分節符，即在每一章的結束設置分節符，具體方法參見(jiàn)第四章分節符的制作。

　　頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，請參見(jiàn)第四章頁(yè)眉頁(yè)腳的設置。

　　通過(guò)以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。

　　按格式要求寫(xiě)完參考書(shū)目，并按格式要求設置其格式;

　　設置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳的內容和正文部分基本一致。

　　輔助內容

　　輔助內容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節符(下一頁(yè))。(設置方法參見(jiàn)第8頁(yè))

　　注意事項

　　有時(shí)個(gè)別注釋比較長(cháng)，因而會(huì )發(fā)生在一頁(yè)上未寫(xiě)完的注釋拖到下一頁(yè)中，這是不合理的。解決辦法有三：

　　第一，通過(guò)對內容進(jìn)行稍許改寫(xiě)，將注釋統一到一頁(yè)上;

　　第二，通過(guò)頁(yè)面下方留白，將注釋統一到一頁(yè)上;第三，通過(guò)分頁(yè)符將注釋整理到一頁(yè)中。

　　有時(shí)我們論文一章結束在一個(gè)單獨的頁(yè)面上只有一行或者兩行，十分不雅觀(guān)，這也是不合理的。解決辦法有二：

　　第一，通過(guò)對內容稍許改寫(xiě)，將內容精簡(jiǎn)或擴充;

　　第二，通過(guò)更改該節的頁(yè)面設置，頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀(guān)上看不出來(lái)，卻能有效地解決問(wèn)題。

　　有時(shí)我們論文的中文摘要可以統一在一頁(yè)內，但是英文摘要卻有兩頁(yè)，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁(yè)就會(huì )到頁(yè)面的反面，十分不雅觀(guān)。此時(shí)，應將中文摘要的背面空白，可以解決問(wèn)題。

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