關(guān)于Word中用引用的設置論文參考文獻

　　初寫(xiě)論文的老師對參考文獻的用法肯定感到陌生，往往就是簡(jiǎn)單地在文章末尾添加幾條相關(guān)信息。當文章多次修改時(shí)，同步更新參考文獻就會(huì )覺(jué)得特別痛苦。其實(shí)對參考文獻的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word來(lái)編輯參考文獻也不是很復雜，操作過(guò)一遍就會(huì )覺(jué)得不是很難。

　　以“尾注”的方式插入一個(gè)參考文獻。將光標定位到需要插入參考文獻的位置，點(diǎn)擊“插入——引用——腳注和尾注”，在“腳注和尾注”對話(huà)框里選擇尾注，尾注位置為文檔結尾，編號格式選擇“數字1,2,3…”，點(diǎn)擊“插入”后，會(huì )自動(dòng)跳轉到文檔末尾，接著(zhù)輸入參考文獻。參考文獻的格式請參考百度工具。

　　有時(shí)插入的參考文獻是上面已經(jīng)引用過(guò)的，這種情況下需要使用“交叉引用”。光標定位于插入位置，點(diǎn)擊“插入——引用——交叉引用”，在打開(kāi)的“交叉引用”對話(huà)框中，“引用類(lèi)型”選“尾注”，“引用內容”選“尾注編號（帶格式）”，選擇好引用需要的尾注，點(diǎn)擊“插入”完成。

　　當文章內容最終不再修改時(shí)，參考文獻也已經(jīng)定型。默認的參考文獻格式并不一定合適，如中文論文引用參考文獻的數字編碼都是帶方括號的。下面談?wù)勅绻�修改引用的格式�?/p>

　　添加方括號，點(diǎn)擊“編輯——替換”，在打開(kāi)的對話(huà)框中輸入查找內容為尾注標記“^e”（若是腳注則為f），替換內容為“[^&]”,輸入內容不含引號，點(diǎn)擊“全部替換”即為所有尾注編號都添加上方括號。

　　這時(shí)，如果應用了“交叉引用”，它的編號并沒(méi)有添加方括號，還需要特別處理。一種就是手工添加，設置為上標。另一種就是替換，先按鍵盤(pán)上的Alt+F9，這時(shí)交叉引用那里變成了字符，打開(kāi)“編輯”的“替換”，輸入查找內容為“^d NOTEREF”，替換內容為“[^&]”，以上輸入內容不含引號。點(diǎn)擊“高級”按鈕后，并將光標置于替換文本框中，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著(zhù)會(huì )打開(kāi)“查找樣式”對話(huà)框，選擇“尾注引用”樣式，點(diǎn)擊“全部替換”，完成后關(guān)閉“查找和替換”對話(huà)框，按Alt+F9將交叉引用編號顯示為正常。

　　光標移到文檔末尾，參考文獻的上面有一條橫線(xiàn)，這是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：

　　1、將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是“視圖——普通視圖”；

　　2、再點(diǎn)擊“視圖——腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　3、選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖——頁(yè)面”切換回來(lái)。

　　末尾的參考文獻前編號呈現的是上標的形式，需要修改為正常形式，選擇中它，按“Ctrl+Shift+=”（同時(shí)按這三個(gè)鍵），也可以點(diǎn)擊“格式——字體”，在“效果”里取消上標即可。

　　最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”時(shí)，后繼尾注編號是自動(dòng)更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

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