論文參考文獻標注
每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì )發(fā)現，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實(shí)word本身就可以。采用合適的編輯方法會(huì )方便地做到整齊,規范,自動(dòng)排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
這時(shí)你會(huì )發(fā)現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說(shuō)明：
序號周?chē)兴齐[似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì )它。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì )根據所在位置的前后自動(dòng)排序。
在第一個(gè)參考文獻的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì )發(fā)現無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。 5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。) 1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實(shí)現圖片的精確定位 5、去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn) 6、設置上下標注
7、選擇合適的粘貼格式 8、斜線(xiàn)表頭的處理 9、自動(dòng)標注漢字拼音
1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續的，那么用傳統的調入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄
中都插入頁(yè)碼。
(1) 將文檔的欄數設置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話(huà)框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。
(2) 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設置。選擇“文件”—>“頁(yè)面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁(yè)”選中。
(3) 選擇“插入”—>“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對話(huà)框中設置好頁(yè)碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們在編寫(xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Word缺省設置的情況下，Word會(huì )自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫(xiě)論文”，系統會(huì )自動(dòng)加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问�，回�?chē)后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫(xiě)論文”敲回車(chē)后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。
原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、Word寫(xiě)論文”并敲回車(chē)后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項下更改。 3、將樣式傳給其他文檔
便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì )按照學(xué)�；驅煹囊�，創(chuàng )建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話(huà)框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話(huà)框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì )顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。
4、巧用Alt鍵實(shí)現圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片，它會(huì )自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì )發(fā)現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 (1)無(wú)尾注的參考文獻的排序
snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲(chóng)友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問(wèn)題。
1、將預排序的參考文獻全選，復制
2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格” 3、表格菜單中選排序
4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok
(2)如何自動(dòng)生成英文目錄
用word寫(xiě)學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄(當然是指中文文檔)，但不會(huì )自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入，格式也不統一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自
動(dòng)生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。
1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。
2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。 3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jì)热莞隆?4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。
附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄?
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。 2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
3、每次變更內容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標題有變化，選“更新內容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會(huì )顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。 (3)巧用自動(dòng)更正
寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。 1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項”。
2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”
3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna”
4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫(xiě)的英文， 如“cDNA”。 5、 確定，ok
如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉換成正確格式�？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
(4)-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注
2、“標簽”欄內若沒(méi)有“表”和“圖”標簽(通常沒(méi)有，只有“圖表”標簽)，點(diǎn)擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。
3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。 4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節”。
5、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話(huà)框中"引用類(lèi)型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。 7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。 8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)***公式”等引用項都可以自動(dòng)更新 用Word編輯論文的幾個(gè)建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。
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