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摘要: 工程竣工檔案的編制直接影響工程竣工檔案的收集進(jìn)館,竣工檔案保證金被取消以后,許多同志深為工程檔案的接收而憂(yōu)慮。如何找出切實(shí)可行的新舉措,保證竣工檔案及時(shí)進(jìn)館,大家都十分關(guān)注并積極探索。文章主要對竣工檔案編制要求
關(guān)鍵詞:工程竣工 檔案編制
一竣工檔案編制要求
1建筑工程竣工檔案的歸檔范圍:包括紙質(zhì)文件(工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件)、聲像電子文件。
2市政基礎設施工程竣工檔案的歸檔范圍:包括前期文件、監理文件、施工技術(shù)文件、竣工文件及聲像檔案。
3竣工檔案紙質(zhì)文件的編制步驟:組卷―卷內文件排列―案卷編目―案卷裝訂―案卷排列。
3.1 組卷必須遵循工程的自然形成規律保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
3.2 卷內文件的排列順序必須按照類(lèi)別和順序排列，圖紙按圖紙目錄順序排列。
3.3 建筑工程文件組卷：準備階段文件可按建設程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等立卷;監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)立卷;施工單位文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)立卷;竣工圖可按單位工程、子單位工程、專(zhuān)業(yè)立卷;竣工驗收文件可按單位工程立卷;聲像檔案可按建設項目或單位工程立卷。
3.4 市政基礎設施工程文件組卷：準備階段文件按建設項目的建設程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等立卷;監理文件可按單位工程立卷;施工技術(shù)文件按單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工驗收文件按單位工程立卷;聲像檔案按單位工程立卷。
3.5案卷的編目
3.5.1案卷的規格：每卷文字材料厚度不超過(guò)3厘米，圖紙厚度一般不超過(guò)4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。
3.5.2卷內文件均按有書(shū)寫(xiě)內容的頁(yè)面編號。每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始。單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號，但必須打印封面及備考表。
3.6案卷裝訂：
案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂;既有文字材料，但又有圖紙的案卷應裝訂;圖紙不裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法，孔距約十公分，右側和下邊必須取齊，結頭在背后。案卷裝訂前要除去金屬物及進(jìn)行必要的修補，要整齊、牢固、便于保管和利用。
3.7案卷的排列
3.7.1 案卷的排列建筑工程可按附表1《廣州市建筑工程檔案移交內容一覽表》所示的順序，市政基礎設施工程可按附表2《廣州市市政基礎設施工程檔案移交內容一覽表》所示的順序，文字在前，圖紙在后。
3.7.2 案卷的編號待案卷排列以后，逐卷編順序號，每次移交，順序號從“1”開(kāi)始，順序號是連續號，寫(xiě)在封面背脊下方，同時(shí)填到卷內目錄(附表3)和備考表(附表4)指定的位置上。
3.7.3 卷內備考表及卷內目錄的規格詳見(jiàn)附表。
3.7.4 所有的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷內備考表，應統一使用符合國家要求的無(wú)酸性檔案裝具。
4竣工檔案紙質(zhì)文件編制要求
4.1 竣工檔案應為原件。特殊情況下原件份數不足的資料，必須有提供資料的單位蓋紅章并注明“與原件相符”或“原件在××處”等字眼加以確認。
4.2 竣工檔案的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。
4.3 竣工檔案的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
4.4 竣工檔案應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。
4.5 竣工檔案中文字材料幅面尺寸規格為A4，圖紙采用國家標準圖幅。
4.6 竣工檔案的紙張應采用能夠長(cháng)期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
5竣工圖的編制要求
5.1 按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
5.2 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋設計變更章及“竣工圖”章。
5.3 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)30%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號，末尾加注“改”字。
5.4所有竣工圖均應加蓋竣工圖章、設計單位出圖專(zhuān)用章及建設單位的圖紙專(zhuān)用章。不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè )较蛳騼日�，圖標欄露在外面。
5.5 應編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。
5.6 竣工圖的更改方法：
(1)文字、數字更改一般是杠改;線(xiàn)條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。
(2)利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據和文件的名稱(chēng)、編號、日期等，如設計變更通知單、洽商記錄等的文件編號。
(3)無(wú)法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。
(4)圖上各種引出說(shuō)明應與圖框平行，引出線(xiàn)不交叉，不遮蓋其他線(xiàn)條。
(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的`，應在修改變更處進(jìn)行杠改，當更改內容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。
(6)更改應用黑色墨水或碳素墨水。
5.7 竣工圖總目錄需加蓋總監理工程師注冊章。
5.8 竣工圖章的使用：
竣工圖章的尺寸為(50mm×80mm)，基本內容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監理單位、現場(chǎng)監理、總監�？⒐D章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
6歸檔套數
編制一套原件移交檔案館。同時(shí)，各形成單位按照合同約定要求匯總足夠套數的竣工檔案移交業(yè)主單位。
7工程聲像檔案編制要求
7.1 工程聲像檔案歸檔范圍
7.1.1重大事件及重要活動(dòng)
(1)國家、省、市領(lǐng)導人視察;知名人士、專(zhuān)家學(xué)者參觀(guān)考察;與工程相關(guān)的外事活動(dòng)。
(2)工程相關(guān)的規劃、建設、管理工作重要會(huì )議。
(3)工程項目選址、規劃方案論證及評審活動(dòng)。
(4)工程項目的招投標活動(dòng)、重要合同的簽字儀式。
(5)工程奠基、開(kāi)工儀式;竣工、驗收儀式。
(6)違法建設的查處過(guò)程。
(7)發(fā)生重大事故的分析處理過(guò)程。
(8)發(fā)現文物的主要處理過(guò)程。
(9)獲市以上優(yōu)質(zhì)工程評審、頒獎活動(dòng)及證書(shū)、獎杯(圖像)。
7.1.2工程建設前
(1)建設前工程所在地及周邊地區的原貌。
(2)有特色的人文景觀(guān)，有重要紀念意義的場(chǎng)所(地、物)。
(3)搬遷、拆除、平整等工程施工場(chǎng)景。
(4)測量、放線(xiàn)、定位樁等施工場(chǎng)景。
7.1.3工程建設中
(1)工程地質(zhì)，水文地質(zhì)素土、灰土、巖樣。
(2)基礎施工(包括各類(lèi)基層、基坑、樁井開(kāi)挖、軟土層處理、護坡加固、鋼筋、防雷鋪設、焊接、砼灌注等)。
(3)隱蔽工程施工(含涵洞等)。
(4)施工的主要方法,特別是體現新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備的應用與措施。
(5)主體結構施工(包括混凝土結構、鋼結構施工等)。
(6)主體結構或重要部位的試件、試塊取樣，成品與半成品及其試驗分析過(guò)程。
(7)建筑物、構造物沉降、位移、傾斜、變形的處理。
(8)各種防水處理。
(9)各類(lèi)管線(xiàn)施工(包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調等)。
(10)室內外各種墻體、門(mén)窗施工。
(11)室內外裝修施工。
(12)設備安裝(包括機電、消防、強弱電等)。
(13)公建配套施工。
(14)其它專(zhuān)業(yè)工程的各工序、主要部位等施工。
7.1.4工程建設后
(1)工程的外部不同角度的全貌(包括有特點(diǎn)的局部)。
(2)工程的各功能分區、主要部位及設備。
(3)有燈光照明工程的亮燈效果。
(4)綠化、雕塑等環(huán)境設施。
(5)其它專(zhuān)業(yè)工程特有的主要設施等。
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