優(yōu)秀畢業(yè)論文格式

　　(一)題名(Title,Topic)

　　1、論文格式的論文題目：(下附署名)要求準確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

　　論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話(huà)：論文題目是文章的一半。 對論文題目的要求是：準確得體;簡(jiǎn)短精煉;外延和內涵恰如其分;醒目。對這四方面的要求分述如下。

　　1.準確得體

　　要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。 常見(jiàn)毛病是：過(guò)于籠統，題不扣文。關(guān)鍵問(wèn)題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫(xiě)論文的基本準則。

　　2.簡(jiǎn)短精煉

　　力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無(wú)統一的硬性規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過(guò)，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛盾時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達明確。 若簡(jiǎn)短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來(lái)補充說(shuō)明特定的實(shí)驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實(shí)準確又不流于籠統和一般化。

　　3.外延和內涵要恰如其分

　　外延和內涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內涵，則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。 命題時(shí)，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內涵的恰當運用，則有可能出現謬誤，至少是不當。

　　4.醒目

　　論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問(wèn)題，因為題目所用字句及其所表現的內容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠的。 有人對36種公開(kāi)發(fā)行的醫學(xué)科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標題，作過(guò)統計分析，從中篩選100條有錯誤的標題。在100條有錯誤的標題中，屬于省略不當錯誤的占20%;屬于介詞使用不當錯誤的占12%)。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯誤主要有：

　�、偈÷灾髡Z(yǔ)或第一人稱(chēng)代詞不達意后，沒(méi)有使用介詞結構，使輔助成分誤為主語(yǔ);

　�、谛枰�使用介詞時(shí)又沒(méi)有使用;

　�、鄄恍枰�使用介詞結構時(shí)使用。屬主事的錯誤的占11%;屬于并列關(guān)系使用不當錯誤的占9%;屬于用詞不當、句子混亂錯誤的各占9%，其它類(lèi)型的錯誤，如標題冗長(cháng)、文題不符、重復、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。

　　(二)作者姓名和單位

　　這一項屬于論文署名問(wèn)題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：?jiǎn)蝹�(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實(shí)事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫(xiě)實(shí)際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類(lèi)推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。

　　(三)摘要(Abstract)

　　論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它對是論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述。其作用是使讀者不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

　　摘要應包含以下內容：

　�、購氖逻@一研究的目的和重要性;

　�、谘芯康闹饕獌热�，指明完成了哪些工作;

　�、郢@得的基本結論和研究成果，突出論文的新見(jiàn)解;

　�、芙Y論或結果的意義。

　　論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡(jiǎn)煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。

　　論文摘要不需要列舉例證，不講研究過(guò)程，不用圖表，不給化學(xué)結構式，也不要作自我評價(jià)。 撰寫(xiě)論文摘要的常見(jiàn)毛病，一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過(guò)長(cháng)。

　　為了方便國際交流，很多論文都要求有英文摘要，尤其是在高校里。英文摘要的內容要求與中文摘要一樣，包括目的、方法、結果和結論四部分。但是，英文有其自身特點(diǎn)，最主要的是中譯英時(shí)往往造成所占篇幅較長(cháng)，同樣內容的一段文字，若用英文來(lái)描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰寫(xiě)英文摘要更應注意簡(jiǎn)潔明了，力爭用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，對所掌握的資料進(jìn)行精心篩選，不屬于上述“四部分”的內容不必寫(xiě)入摘要。第二，對屬于“四部分”的內容，也應適當取舍，做到簡(jiǎn)明扼要，不能包羅萬(wàn)象。比如“目的”，在多數標題中就已初步闡明，若無(wú)更深一層的目的，摘要完全不必重復敘述;再如“方法”，有些在國外可能早已成為常規的方法，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)就可僅寫(xiě)出方法名稱(chēng)，而不必一一描述其操作步驟。

　　中英文摘要的一致性主要是指內容方面的一致性，目前對這個(gè)問(wèn)題的認識存在兩個(gè)誤區，一是認為兩個(gè)摘要的內容”差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點(diǎn)內容，或隨意增補中文摘要所未提及的內容，這樣很容易造成文摘重心轉移，甚至偏離主題;二是認為英文摘要是中文摘要的硬性對譯，對中文摘要中的每一個(gè)字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復，顯得拖沓、冗長(cháng)。英文摘要應嚴格、全面的表達中文摘要的內容，不能隨意增刪，但這并不意味著(zhù)一個(gè)字也不能改動(dòng)，具體撰寫(xiě)方式應遵循英文語(yǔ)法修辭規則，符合英文專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)規范，并照顧到英文的表達習慣。

　　選擇適當的時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)，是使摘要符合英文語(yǔ)法修辭規則的前提。通常情況下，摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)都不是通篇一律的，而應根據具體內容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無(wú)章可循，其中存在著(zhù)如下一些規律：

　　1、時(shí)態(tài)：大體可概括為以下幾點(diǎn)。

　　1)敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)。

　　2)在采用一般過(guò)去時(shí)敘述研究過(guò)程當中提及在此過(guò)程之前發(fā)生的事，宜采用過(guò)去完成時(shí)。

　　3)說(shuō)明某課題現已取得的成果，宜采用現在完成時(shí)。

　　4)摘要開(kāi)頭表示本文所“報告”或“描述”的內容，以及摘要結尾表示作者所"認為"的觀(guān)點(diǎn)和"建議"的做法時(shí)，可采用一般現在時(shí)。

　　2、語(yǔ)態(tài)：在多數情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下，特別是表達作者或有關(guān)專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，其優(yōu)點(diǎn)是鮮明有力。

　　(四)關(guān)鍵詞(Key words)

　　關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類(lèi)。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。

　　主題詞是用來(lái)描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語(yǔ)言詞匯，正是由于它的出現和發(fā)展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來(lái)區分事物，用自然語(yǔ)言來(lái)表達，并且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語(yǔ)義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。

　　關(guān)鍵詞是標示文獻關(guān)建主題內容，但未經(jīng)規范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作，從論文中選取出來(lái)，用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。

　　關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：

　　由作者在完成論文寫(xiě)作后，縱觀(guān)全文，先找出能表示論文主要內容的信息或詞匯，這些住處或詞匯，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取，補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。

　　(五)引言(Introduction)

　　引言又稱(chēng)前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫(xiě)作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實(shí)驗基礎，預期的結果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。

　　引言的文字不可冗長(cháng)，內容選擇不必過(guò)于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無(wú)硬性的統一規定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來(lái)確定，長(cháng)的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

　　(六)正文(Main body)

　　正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據論文的最大篇幅。論文所體現的創(chuàng )造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實(shí)，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿(mǎn)足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò )清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。段落和劃分，應視論文性質(zhì)與內容而定。

　　(七)參考文獻

　　[序號]. 編著(zhù)者. 書(shū)名[M]，出版地：出版社，年代，起止頁(yè)碼

　　[序號]. 作者. 論文名稱(chēng)[J]，期刊名稱(chēng)，年度，卷(期)，起止頁(yè)碼

　　(八)電子文獻的載體類(lèi)型及其標識

　　隨著(zhù)我國信息化進(jìn)程的加快，電子文獻的采用量逐漸加大，其標注方式的規范化已經(jīng)提到議事日程上來(lái)了�，F根據國家新聞出版署印發(fā)的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評價(jià)數據規范》的有關(guān)規定，對來(lái)稿提出如下要求：

　　一、對于數據庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類(lèi)型的參考文獻，以下列雙字母作為標示：

　　電子文獻類(lèi)型 數據庫 計算機程序 電子公告

　　電子文獻類(lèi)型標識 DB CP EB

　　二、電子文獻的載體類(lèi)型及其標識

　　對于非紙張類(lèi)型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。

　　《規范》采用雙字母表示電子文獻載體類(lèi)型：磁帶(magnetic tape)MT，磁盤(pán)(disk)DK，光盤(pán)(CD-ROM) CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)OL，并以下列格式表示包括了文獻載體類(lèi)型的參考文獻類(lèi)型標識：

　　[文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識]

　　如：[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數據庫(database online)

　　[ DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape)

　　[M/CD]——光盤(pán)圖書(shū)(monograph on CD-ROM)

　　[CP/DK]——磁盤(pán)軟件(computer program on disk)

　　[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)

　　[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic pulletin board online)

　　如：[1]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準數據庫系統工程的進(jìn)展[DB/OL].文獻網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04.

　　以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。

　　(九)內容的格式要求

　　1、畢業(yè)論文格式的寫(xiě)作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻。

　　2、畢業(yè)論文中附表的表頭應寫(xiě)在表的上面，居中;論文附圖的圖題應寫(xiě)在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現的先后順序分別編號。

　　3、畢業(yè)論文中參考文獻的書(shū)寫(xiě)格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書(shū)名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發(fā)表時(shí)間。

　　4、論文格式的字體：各類(lèi)標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁(yè)眉、頁(yè)腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。

　　5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁(yè)眉、頁(yè)腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。

　　6、格式正文打印頁(yè)碼，下面居中。

　　7、論文打印紙張規格：A4 210×297毫米。

　　8、在文件選項下的頁(yè)面設置選項中，“字符數/行數”選使用默認字符數;頁(yè)邊距設為 上：3厘米;下：2.5厘米;左：2.8厘米;右：2.8厘米;裝訂線(xiàn)：0.8厘米;裝訂線(xiàn)位置：左側;頁(yè)眉：1.8厘米;頁(yè)腳1.8厘米。

　　9、在格式選項下的段落設置選項中，“縮進(jìn)”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選(無(wú))，“調整右縮進(jìn)”選項為空，“根據頁(yè)面設置確定行高格線(xiàn)”選項為空。

　　10、 頁(yè)眉：頁(yè)眉從摘要頁(yè)開(kāi)始到論文最后一頁(yè)，均需設置。頁(yè)眉內容：浙江廣播電視大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)本科畢業(yè)論文，居中，打印字號為5號宋體，頁(yè)眉之下有一條下劃線(xiàn)。

　　頁(yè)腳：從論文主體部分(引言或緒論)開(kāi)始，用阿拉伯數字連續編頁(yè)，頁(yè)碼編寫(xiě)方法為：第×頁(yè)共×頁(yè)，居中，打印字號為小五號宋體。

　　前置部分從中文題名頁(yè)起單獨編頁(yè)。

　　字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為固定值20磅。

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