文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文格式標準

　　文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設計格式標準

　　一、引言

　　1.制定本標準的目的是為了統一規范畢業(yè)論文(設計)的格式，保證畢業(yè)論文(設計)的質(zhì)量。

　　2.畢業(yè)論文應采用最新頒布的漢語(yǔ)簡(jiǎn)化文字、符合《出版物漢字使用管理規定》，由作者在計算機上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字數不少于4000字。

　　二、編寫(xiě)要求

　　1.頁(yè)面要求：畢業(yè)論文須用A4(210×297mm)標準白紙，一律采用單面打印;畢業(yè)論文頁(yè)邊距按以下標準設置;上邊距(天頭)30mm;下邊距(地腳)20mm;左邊距25mm;右邊距20mm;頁(yè)眉15mm;頁(yè)腳15mm。

　　2.頁(yè)眉：頁(yè)眉從摘要頁(yè)開(kāi)始到論文最后一頁(yè)，均需設置。頁(yè)眉內容;湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文，居中，打印字號為小5號宋體，頁(yè)眉之下有一條下劃線(xiàn)。

　　3.頁(yè)腳：從論文主體部分(引言或緒論)開(kāi)始，用阿拉伯數字連續編頁(yè)，頁(yè)碼編寫(xiě)方法為：第×頁(yè)共×頁(yè)，居中，打印字號為小5號宋體。

　　4.字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為1.5倍行距。

　　三、編寫(xiě)格式

　　1.封面頁(yè)：封面頁(yè)依次列示如下內容：

　　湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文(設計)(二號黑體，居中)

　　論文題目：(二號黑體，居中)

　　學(xué)生姓名(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)

　　學(xué)　　號(三號楷體)：(×××××××××8位全稱(chēng)，三號黑體)

　　指導老師(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)

　　班 　級(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)

　　2.目次頁(yè)

　　(1)摘要(摘要兩字用五號宋體加粗，摘要內容用五號宋體)：摘要是論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述，它應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。

　　中文摘要一般為100-250漢字左右。

　　(2)關(guān)鍵詞(關(guān)鍵詞三字用五號宋體加粗，內容用五號宋體)：關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一般每篇論文應選取3-5個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞間用逗號分隔，最后一個(gè)詞后不打標點(diǎn)符號。排在摘要的下方。

　　3.正文部分

　　正文內容用宋體小四號字。正文層次編號：一、(一)、1、(1)，正文部分一級標題用宋體三號字加粗，二級標題用宋體四號字加粗，三級標題用宋體小四號字加粗。

　　4.參考文獻：參考文獻應是論文作者親自考察過(guò)的對畢業(yè)論文有參考價(jià)值的文獻。參考文獻應具有權威性。“參考文獻”四個(gè)字在正文結束后另起一行，用宋體四號字加粗。

　　參考文獻以文獻在整個(gè)論文中出現的次序用[1]、[2]、[3]……形式統一排序、依次列出。用五號宋體。

　　參考文獻的表示格式為：

　　著(zhù)作.[序號]作者.譯者.書(shū)名.版本.出版地.出版時(shí)間.引用部分起止頁(yè)

　　期刊.[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數).引用部分起止頁(yè)

　　會(huì )議論文集.[序號]作者.譯者.文章名.文集名.會(huì )址.開(kāi)會(huì )年. 出版地.出版者.出版時(shí)間.引用部分起止頁(yè)

　　附1：封面

　　(前空二行)

　　湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

　　文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文(設計)(二號黑體)

　　(后空三行)

　　題目(二號黑體)

　　(后空三行)

　　學(xué)生姓名(三號楷體) 三號黑體

　　學(xué) 號(三號楷體) 8位全稱(chēng)，三號黑體

　　指導教師(三號楷體) 三號黑體

　　班 級(三號楷體) 三號黑體

　　附2：論文樣式：

　　【摘要】正確、科學(xué)的時(shí)間管理是秘書(shū)人員的重要職責。在實(shí)際工作中，秘書(shū)經(jīng)常會(huì )犯一些時(shí)間管理上錯誤。因此，如何在瑣碎的工作中講究策略，進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理，提高工作效率，是秘書(shū)工作的重要組成部分。

　　【關(guān)鍵詞】秘書(shū)、時(shí)間管理、策略、方法

　　秘書(shū)是領(lǐng)導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務(wù)服務(wù)者，是以輔助決策、綜合協(xié)調、溝通信息、辦文辦事辦會(huì )等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導者、決策者的參謀助手。依據管理學(xué)中的帕金遜定理及二十八十原理，秘書(shū)工作基本上是“瑣碎的多事”，而非“重要的少數”。因此，如何在“瑣碎的多事”工作中，提高工作效率，科學(xué)的時(shí)間管理，成為秘書(shū)工作的重要組成部分。這里談?wù)劽貢?shū)對時(shí)間的管理。

　　一、秘書(shū)常見(jiàn)的錯誤時(shí)間管理(宋體三號加粗)

　　時(shí)間管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是自我管理，是指在同樣的時(shí)間消耗情況下，為提高時(shí)間利用率而進(jìn)行的一系列控制工作。也就是如何科學(xué)、合理地安排與使用時(shí)間，真正控制時(shí)間。時(shí)間管理，一方面是領(lǐng)導必須重視和把握的問(wèn)題，另一方面，也是秘書(shū)的重要職責。

　　通常情況下，秘書(shū)錯誤的時(shí)間管理，表現為不好意思拒絕別人所交給的額外工作;喜歡拖延，特別是困難一點(diǎn)的工作;與主管默契不夠;欠缺計劃，方法不對;資料準備不齊全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而廢;時(shí)間開(kāi)放，任何時(shí)候都接待來(lái)人，而且任意隨來(lái)人漫談等。主觀(guān)原因是秘書(shū)自身缺乏時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。習慣浪費時(shí)間，隨著(zhù)科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，手機、Email、掌上電腦等網(wǎng)絡(luò )通訊出現，海、陸、空立體式通訊的誕生，秘書(shū)應及時(shí)處理好洶涌而來(lái)的未來(lái)時(shí)刻表上的挑戰，時(shí)間就是財富，時(shí)間就是金錢(qián)。誰(shuí)搶先，誰(shuí)就有主動(dòng)權�？陀^(guān)原因有如組織原因、環(huán)境原因、上級領(lǐng)導原因。組織原因包括：組織機構不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內外信息傳遞不準確，以致于工作拖拉。上級領(lǐng)導原因包括，領(lǐng)導者是時(shí)間意識不強，任意無(wú)計劃，濫開(kāi)會(huì )議，講排場(chǎng)、做表面功夫等。環(huán)境因素包括，突發(fā)性事件多，應變能力差，沒(méi)有集中一段時(shí)間干重要事情。以致于一事無(wú)成，一敗涂地。

　　(一)秘書(shū)時(shí)間管理的誤區(宋體四號加粗)

　　秘書(shū)對時(shí)間的科學(xué)管理不僅影響到秘書(shū)的工作效率，同時(shí)還會(huì )影響整個(gè)機關(guān)、單位人員的時(shí)間和效率。改變秘書(shū)時(shí)間管理現狀的落后現象，是秘書(shū)的迫切任務(wù)。 (以下內容略)

　　參考文獻：

　　[1]石詠琦.《談天才秘書(shū)》.北岳文藝出版社[M].2003年版.第16頁(yè)

　　[2]朱元軍.高校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)課程設置模塊化新探[J].黑龍江史志.2011. (22)

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