本科畢業(yè)論文格式設置
1 . 本科畢業(yè)論文格式的重要性很多學(xué)生第一次寫(xiě)畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫(xiě)論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著(zhù)找工作或者到處找實(shí)習單位，而無(wú)暇顧及編寫(xiě)論文，最后往往導致論文不合格，重新答辯。
1.1本科畢業(yè)答辯強調是應用其實(shí)本科生畢業(yè)論文對內容要求并不高。畢業(yè)設計不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項目。它屬于應用型論文。既然是應用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見(jiàn)的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式應用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，格式是重中之重，必須認真對待。在獲取論文資料時(shí)，最常見(jiàn)的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )上能搜索到很多有用的資料供編寫(xiě)論文使用，這也節省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門(mén)的，需要統一的整理和規范化。一個(gè)格式規范的畢業(yè)論文，答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規范的畢業(yè)論文。
2.論文格式每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標準制定的。東昌學(xué)院也有專(zhuān)門(mén)的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設計)參考模板”。
在模板上有非常詳細的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規范化事半功倍。這是以論文內容必須充實(shí)為前提的。在內容達標之后開(kāi)始對整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。
第一步：新建一個(gè)空白 WORD 文檔，按論文要求設置頁(yè)邊距和裝訂線(xiàn)距離。并選中“應用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復制到空白文檔內，并在結尾處插入“分節符——下一頁(yè)”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節符后面的新頁(yè)上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄，然后再次插入“分節符——下一頁(yè)”。
這時(shí)候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復制到分節符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節符——下一頁(yè)”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內，包括結語(yǔ)、參考文獻和致謝部分。
第六步，添加頁(yè)眉頁(yè)腳。“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內容設置好字體即可。需要注意的是，在每一個(gè)分節符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設置。也就是說(shuō)，在同一篇文章里允許設置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個(gè)章節的頁(yè)眉都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現。
另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數字，而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項“斷續前頁(yè)”來(lái)實(shí)現。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁(yè)碼肯定會(huì )發(fā)生變化，所以必須在論文修改結束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會(huì )生成。
本科畢業(yè)論文與畢業(yè)設計結構格式標準
一、總則
1.指導思想
畢業(yè)論文和畢業(yè)設計是本科教學(xué)的重要內容。為加強這一工作環(huán)節的管理，規范寫(xiě)作，提高畢業(yè)論文和畢業(yè)設計質(zhì)量，特制定本標準。
2.適用范圍
本標準適用于山西師范大學(xué)全日制本科學(xué)生畢業(yè)論文(包括畢業(yè)設計報告，以下統稱(chēng)畢業(yè)論文)的撰寫(xiě)制作。外國語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)論文可參照本標準的原則要求、按外文寫(xiě)作要求制作。
3.執行與監督
本標準由畢業(yè)論文指導教師負責指導學(xué)生執行。不符合本標準要求的畢業(yè)論文原則上不能提交答辯。
二、畢業(yè)論文結構
1.構成項目
本科畢業(yè)論文包括以下內容(按順序)：封面、中文內容摘要與關(guān)鍵詞、英文內容摘要與關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、參考文獻、致謝、封底。 “注釋”與“附錄”視具體情況安排，其余為必備項目。
2.各項目含義
封面：封面由文頭、論文標題、作者、院系、專(zhuān)業(yè)、年級、學(xué)號、指導教師、答辯日期等內容組成。
標題：應能概括整個(gè)論文最重要的內容。具體、切題、不能太籠統，但要引人注目，題名力求簡(jiǎn)煉，嚴格控制在25字以?xún)�。如果主標題意猶未盡，可加附標題。
內容摘要與關(guān)鍵詞：內容摘要是對論文內容的概括性描述，應忠實(shí)于原文。應包括研究的目的和重要性;完成了哪些工作;獲得的主要結論。應突出論文的創(chuàng )新部分。字數控制在300-500字之間。關(guān)鍵詞是從論文標題、內容摘要或正文中提取、能表現論文主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，通常不超過(guò)7個(gè)。
英文題目、內容摘要與關(guān)鍵詞：英文內容摘要(Abstract)和關(guān)鍵詞(key words)由中文內容摘要和關(guān)鍵詞翻譯而成。
目錄：列出論文正文的一、二級標題名稱(chēng)及對應頁(yè)碼，附錄、參考文獻等的對應頁(yè)碼。
正文：正文是論文的主體部分，通常由緒論(引論)、本論、結論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。正文的各個(gè)章節或部分應以若干層級標題來(lái)標識。正文字數：理科論文應達到4000-5000字，文科論文應達到5000-6000字。
注釋?zhuān)涸谡撐膶?xiě)作過(guò)程中，需要在正文之外加以闡述和解釋的問(wèn)題或對引文出處的說(shuō)明。注釋采用腳注形式。
附錄：附屬于正文、對正文起補充說(shuō)明作用的信息材料�？砂ㄕ膬炔槐懔谐龅娜唛L(cháng)公式推導;以備他人閱讀方便所需要的輔助性數學(xué)工具或表格;重復性數據圖表;計算程序及說(shuō)明等。
參考文獻：只列作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用過(guò)、正式發(fā)表的文獻資料。
致謝：以簡(jiǎn)短文字簡(jiǎn)述自己通過(guò)本課題研究的體會(huì )，并對指導教師和協(xié)助完成研究的有關(guān)人員表示謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動(dòng)的尊重，是治學(xué)者應有的思想作風(fēng)(限200字左右)。
三、畢業(yè)論文格式編排
1.紙型及頁(yè)邊距
畢業(yè)論文一律用國際標準A4型紙(297mm×210mm)打印。頁(yè)面分圖文區與白邊區兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現在圖文區內。白邊區的尺寸(頁(yè)邊距)為：上邊距2.5cm，下邊距2.5cm，左邊距3cm，右邊距2cm。
2.版式與用字
文字圖形一律從左至右橫寫(xiě)橫排。文字一律通欄編輯。使用規范的簡(jiǎn)化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。
3.論文各部分的編排式樣及字體字號
文頭：封面頂部居中，3號黑體，上下各空兩行。固定內容為“山西師范大學(xué)本科畢業(yè)論文(設計)”。
論文標題：2號黑體加粗，文頭下居中。
論文副標題：小2號黑體加粗，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。
作者、院系、專(zhuān)業(yè)、年級、學(xué)號、指導教師、答辯日期、成績(jì)：項目名稱(chēng)用3號黑體，內容用3號楷體，在正副標題下居中依次排列，各占一行。答辯日期和成績(jì)兩欄內容留空，由論文答辯機構手寫(xiě)。
中文內容摘要及關(guān)鍵詞：中文題目3號宋體，頂部居中，上下各空一行; “內容摘要”四字用4號黑體，內容用小4號宋體，每段起首空兩格，回行頂格。“關(guān)鍵詞”三字用4號黑體，內容用小4號黑體;關(guān)鍵詞通常不超過(guò)7個(gè)，詞間空一格。
英文內容摘要及關(guān)鍵詞：英文題目居中，3號加粗，推薦使用Arial體，上下各空一行;“Abstract”用4號黑體，內容為小4號字，推薦使用Arial體，每段起首空兩格，回行頂格。“Key words”用4號黑體，內容用小4號字，推薦使用Arial體;關(guān)鍵詞通常不超過(guò)7個(gè)，詞間空一格。標點(diǎn)符號用英文形式。
目錄：另起頁(yè)，項目名稱(chēng)用3號黑體，頂部居中;一級標題用3號宋體，二級標題用小4號宋體。
正文文字：另起頁(yè)，論文標題用3號黑體，頂部居中排列，上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，單倍行距。
學(xué)生姓名與指導教師：項目名稱(chēng)用4號宋體，內容用4號楷體
正文文中標題：
一級標題：標題序號為“一、”，4號黑體，獨占行，末尾不加標點(diǎn);
二級標題：標題序號為“(一)”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點(diǎn)符號;
三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”，與正文字體字號相同，可根據標題的長(cháng)短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點(diǎn);否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。
(根據學(xué)科專(zhuān)業(yè)的不同習慣，文中標題也可采用1. 1.1 1.1.1……標注方法)
注釋?zhuān)赫闹屑幼⒅幱疑辖羌訑荡a，形式為“①”或“⑴”，同時(shí)在本頁(yè)留出適當行數，用橫線(xiàn)與正文分開(kāi)，空兩格后寫(xiě)出相應的注號，再寫(xiě)注文。注號以頁(yè)為單位排序，每個(gè)注文各占一段，用5號宋體。引用著(zhù)作時(shí)，注文的順序為：作者、書(shū)名、出版單位、出版時(shí)間、頁(yè)碼，中間用逗號分隔;引用文章時(shí)，注文的順序為：作者、文章標題、刊物名、期數，中間用逗號分隔。
附錄：項目名稱(chēng)為4號黑體，在正文后空兩行頂格排印，內容編排參考正文。
參考文獻：項目名稱(chēng)用4號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號宋體排印參考文獻內容，具體編排方式同注釋。
致謝：緊接正文，與正文空一行，一般用4號楷體。
4.表格
正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：
表頭：表頭包括表號、標題和計量單位，用5號黑體，在表體上方與表格線(xiàn)等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表1”，全文表格連續編號;標題居中，格式為“××表”;計量單位居右，參考格式為：“計量單位：元”。
表體：表體的上下端線(xiàn)一律使用粗實(shí)線(xiàn)(1.5磅)，其余表線(xiàn)用細實(shí)線(xiàn)(0.5磅)，表的左右兩段不應封口(即三線(xiàn)表格)。表中數碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數碼位數應對齊。
5.圖
圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應統一編號并加圖名，格式為“圖1 ××圖”，用5號黑體在圖的下方居中編排。
6.公式
文中的公式應居中編排，有編號的公式略靠左排，公式編號排在右側，編號形式為“(1)”。公式下面有說(shuō)明時(shí)，應頂格書(shū)寫(xiě)。較長(cháng)的公式可轉行編排，在加、減、乘、除號或等號處換行，這些符號應出現在行首。公式的編排應使用公式編輯器。
7.數字
文中的數字，除部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數字。同一文中，數字的表示方法應前后一致。
8.標點(diǎn)符號
文中的標點(diǎn)符號應正確使用，忌誤用、混用，中英文標點(diǎn)符號應區分開(kāi)。
9.計量單位
除特殊需要，論文中的計量單位應使用法定計量單位。
10.頁(yè)碼
全文排印連續頁(yè)碼，頁(yè)碼位于下邊距居中。
四、印刷與裝訂
1.印刷與裝訂
論文一律用A4紙打印，雙面印制。文稿一律左側裝訂。
2.份數
論文印刷份數要保證答辯需要，并在學(xué)院存檔1份(包括文字版本和電子版本)。
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