科技論文的格式要點(diǎn)
1 標題
標題，又叫題目，有總標題與層次標題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標題。
標題是論文的旗幟、眉目、窗口和向導，是牽動(dòng)全文神經(jīng)的關(guān)鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應當是論文內容的高度概括，應當是“提綱的提綱”。標題不僅對論文內容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類(lèi)的重要依據。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻，也大多只列舉題目和出處。因此，一個(gè)好的論文標題，不僅應能向讀者或文摘人員顯示出論文的關(guān)鍵內涵和研究工作的大致水平，而且應能對本專(zhuān)業(yè)的讀者產(chǎn)生強烈的吸引力。
1.1 科技論文對標題的主要要求
(1)確切∶確切是指標題能恰如其分地反映問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，精當地概括論文的中心內容，盡量體現研究工作所達到的深度和范圍。不能使用過(guò)于籠統的、泛指性很強的詞語(yǔ)，更不能使用經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工的、華而不實(shí)的詞藻或口號式的語(yǔ)言。此外，標題的用詞要確切，文字必須符合語(yǔ)法、修辭和邏輯規則，并應盡量避免使用不規范的縮略語(yǔ)、字符、代號和公式等。
(2)簡(jiǎn)潔∶簡(jiǎn)潔是指在準確的前提下，力求文字精煉，字數越少越好。也就是說(shuō)，對論文的標題，在字數上要盡量“吝嗇”，應追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標題不要超過(guò)20個(gè)漢字,英文標題不要超過(guò)12個(gè)實(shí)詞;如在此字數范圍內確實(shí)不能解決問(wèn)題時(shí)，可采用加副標題的辦法。目前科技論文的標題在總體上有偏長(cháng)的傾向，應當引起注意，因過(guò)長(cháng)的標題很難引人注目。
(3)鮮明∶鮮明是指標題醒目，使人一看就知其意，不費解，無(wú)歧義，便于記憶和引用。
1.2 擬定科技論文標題時(shí)常見(jiàn)的錯誤
(1)大而空泛，不著(zhù)邊際∶例如，“論機械CAD”;“流體傳動(dòng)研究”。
(2)過(guò)分拔高，華而不實(shí)∶例如，“一種具有世界先進(jìn)水平的開(kāi)口銷(xiāo)”;“填補國際空白的機床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫無(wú)生氣∶例如，“凸輪機構淺談”;“介紹一種微量進(jìn)給機構”。
(4)以“新”為本，目標籠統∶例如，“新型離合器的設計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結構改進(jìn)與創(chuàng )新”。
(5)過(guò)分抽象，不知所云∶例如，“零件相關(guān)信息的采集技術(shù)”;“基于范例推理刀具幾何參數選擇決策器的研究”。
(6)羅嗦有余，實(shí)質(zhì)不足∶例如，“基于市場(chǎng)分析的商品化產(chǎn)品設計中的影響商品化的因素研究及其體系構成”。
論文標題字數雖少，但有寫(xiě)作經(jīng)驗的作者無(wú)一不對其傾注了相當大的精力，以致于往往在論文定稿時(shí)，才能最后敲定論文的題目。
2 署名
凡是在課題研究、論文撰寫(xiě)過(guò)程中做出了實(shí)質(zhì)性貢獻，能對論文的全部或某一部分負責的人，都有署名的權力和義務(wù)。署名不僅是作者辛勤勞動(dòng)的體現和應獲得的榮譽(yù)，而且也表示作者對論文內容的真實(shí)性等負有責任。
個(gè)人的研究成果由個(gè)人署名;集體研究的課題，應按貢獻大小的順序排列署名。只參加過(guò)宏觀(guān)性計劃討論或只承擔繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實(shí)質(zhì)缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負責的人，不應署名。署名作者的數量也應控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數建議不要超過(guò)5人;篇幅較小的論文，署名人數一般不應超過(guò)3人。此外，署名一般應當用真實(shí)姓名，不用筆名。
目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類(lèi)的不正之風(fēng)，常有發(fā)生。這種做法不僅違反科學(xué)精神、科學(xué)道德的基本準則，而且違反社會(huì )道德的基本準則，應該引起重視并努力加以避免。
3 摘要和關(guān)鍵詞
3.1 摘要
摘要是對論文基本內容的簡(jiǎn)要陳述，可以說(shuō)是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著(zhù)橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類(lèi)，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內容的精華，不涉及研究方法、結果和結論，其字數一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個(gè)字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結果、結論等，其中，結果、結論是重點(diǎn)。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過(guò)200個(gè)漢字，英文摘要不要超過(guò)100個(gè)實(shí)詞。
對報道性摘要的主要要求，是簡(jiǎn)短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應具有獨立性和自含性，即其內容應包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應當用第三人稱(chēng)寫(xiě)，不要用傳統的“本文……”這樣的第一人稱(chēng)敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規范的術(shù)語(yǔ)，一般不宜出現插圖、表格、數學(xué)公式及參考文獻序號等。
3.2 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是最具有實(shí)質(zhì)意義的檢索語(yǔ)言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應當選取在論文中起關(guān)鍵作用的、最能說(shuō)明內容實(shí)質(zhì)的單詞、短語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的數量一般為3~8個(gè)，它們之間僅僅是一種簡(jiǎn)單的組合，不必要考慮語(yǔ)法結構，也不必要表達一個(gè)完整的意思。
經(jīng)過(guò)規范化處理的關(guān)鍵詞，稱(chēng)為敘詞。目前有少數雜志要求采用敘詞，如《機械工程學(xué)報》、《農業(yè)機械學(xué)報》等。敘詞的選擇不如關(guān)鍵詞來(lái)得方便，需要查閱相應的敘詞表。與機械工程科學(xué)相關(guān)的敘詞工具書(shū)是《機械工程敘詞表》。
對于論文標題與關(guān)鍵詞選取的關(guān)系，有兩種截然相反的觀(guān)點(diǎn)。一種觀(guān)點(diǎn)認為標題中的詞與關(guān)鍵詞重復是一種浪費，另一種觀(guān)點(diǎn)認為標題中應盡可能多地包含關(guān)鍵詞。筆者傾向于后一種觀(guān)點(diǎn)。因為標題要高度概括論文的內容，關(guān)鍵詞應對說(shuō)明論文的內容實(shí)質(zhì)起關(guān)鍵作用。所以，如果關(guān)鍵詞選擇精當的話(huà)，一個(gè)好的論文標題中存在重復它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
目前，水平較高的中文科技期刊，都要求作者將論文標題、作者名址、摘要和關(guān)鍵詞這幾部分翻譯成英文，其目的是加強國際學(xué)術(shù)交流，為國際性的檢索刊物提供摘錄方便。這幾部分英文譯稿的位置，一般放在中文全文之后，有的插入中文關(guān)鍵詞與前言之間。
4 前言
4.1 前言的作用
前言即論文的開(kāi)頭，又稱(chēng)序言、引言、導言、緒論、概述、引子等。前言的主要作用，是引出所討論問(wèn)題的來(lái)龍去脈，為正文的論述做鋪墊工作;同時(shí)提起讀者的注意力，使他們了解你為什么要寫(xiě)這篇論文。這就要求前言部分應盡量收斂，應當用言簡(jiǎn)意賅的詞語(yǔ)進(jìn)行概括，不能隨意展開(kāi)。
4.2 前言的寫(xiě)法及應注意的問(wèn)題
前言的寫(xiě)法較多，如交代背景式、提出問(wèn)題式、表明主旨式、強調意義式、明確范圍式、提示綱目式、結果結論式、定義式、直入式等。當然，應用更多的是上述某幾種方式的復合。一般說(shuō)來(lái)，前言中應包括研究課題的意義、背景、目的、范圍和使用的方法等。
我們認為，較好的論文開(kāi)頭是，首先以提出問(wèn)題、強調意義的方式，吸引住讀者;接著(zhù)簡(jiǎn)要介紹研究背景，使讀者了解相關(guān)知識，分清研究成果的歸屬;最后提示出個(gè)人研究的范圍及采用的方法，將讀者自然引導至正文閱讀。如果問(wèn)題的存在和課題的重要意義眾所周知的話(huà)，則可以開(kāi)頭就直接介紹背景，然后提示出個(gè)人研究的范圍及采用的方法。當然，“文無(wú)定法”決定了論文的開(kāi)頭也無(wú)定法。具體采用何種開(kāi)頭方式，往往是作者根據個(gè)人的寫(xiě)作習慣，結合考慮課題特點(diǎn)來(lái)做決定。
在這里，我們想特別強調一下直入式開(kāi)頭。直入式開(kāi)頭的特點(diǎn)是，著(zhù)筆就是正文，亦即沒(méi)有前言。在科技論文中，盡管這種開(kāi)頭方式從趨勢上來(lái)看是越來(lái)越少了，但仍然值得提倡。因為這種開(kāi)頭可顯著(zhù)縮減論文的篇幅，從而節省讀者的閱讀時(shí)間。直入式開(kāi)頭的主要缺點(diǎn)是，開(kāi)頭就是相對較為乏味的大段正文，對讀者的吸引力較弱，特別是難以吸引對該課題不很熟悉的人員;此外，由于缺少課題背景，容易使讀者產(chǎn)生作者不尊重他人相關(guān)研究成果的想法。筆者建議，篇幅較小的論文，可考慮采用直入式的開(kāi)頭;對篇幅較長(cháng)的論文，如確想采用直入式開(kāi)頭的話(huà)，則其摘要部分應盡可能全面一些。
同其它類(lèi)型的文章一樣，科技論文開(kāi)頭的最大忌諱是繞大彎子，“下筆千言，離題萬(wàn)里”，“書(shū)卷三尺，不見(jiàn)驢字”。此外，切忌用“眾所周知”、“大家都知道”之類(lèi)的詞語(yǔ)開(kāi)篇，因為論文的讀者主要是本行業(yè)的專(zhuān)家，他們讀論文的目的是向你學(xué)習，是從你的論文中尋找新的觀(guān)點(diǎn)和成果，而不是要重復學(xué)習“眾所周知”或“大家都知道”的老生長(cháng)談的。還有一點(diǎn)應當注意的，是要避免不必要的謙虛用語(yǔ)，如“談一點(diǎn)粗淺的、不成熟的看法”等。
有些論文將結果、結論、建議等放在前言中，我們不贊成這種寫(xiě)法。因為這種寫(xiě)法不僅會(huì )給結尾的寫(xiě)作造成困難，二是容易造成論文頭重腳輕。
前言部分的文字一般應控制在全文的5% 以?xún)�，篇幅較大的論文最好是控制在3% 以?xún)?段落上一般不要超過(guò)二段。切忌把論文寫(xiě)得“肥頭大耳”，使全文失去平衡感。
5 正文
正文是論文的主體，決定著(zhù)整個(gè)論文的水平和價(jià)值。研究課題的創(chuàng )造性，主要通過(guò)正文表達出來(lái);論文的主旨，主要由正文的內容進(jìn)行支撐;所研究的客觀(guān)事物之間的內在聯(lián)系，主要由正文部分提供邏輯支持。同時(shí)，作者的學(xué)術(shù)造詣和創(chuàng )造才能，也主要通過(guò)論文正文來(lái)得以體現。因此，正文是材料用武的主戰場(chǎng)，是檢驗作者的形象思維是否機敏、邏輯思維是否縝密的主要關(guān)口。
科技論文對正文的要求，是在不偏離主旨的前提下，有條有理、綱目分明地充分展開(kāi)主旨。只有正文部分內容充實(shí)、邏輯合理、形象豐滿(mǎn)，才能從根本上保證論文的質(zhì)量。這就要求論文的作者，對所掌握的材料要進(jìn)行非常細致的分類(lèi)，理清它們之間的縱向歸屬和橫向關(guān)聯(lián)等關(guān)系，從而在此基礎上詳細地規劃出正文的邏輯結構，并認真擬定出各個(gè)層次的標題。這樣，各部分材料就可以按部就班，各司其職，使正文部分成為一個(gè)統一的、協(xié)調的、有機的整體。
需要注意的是，正文部分的層次標題如果分得過(guò)細，會(huì )使論文顯得零亂。筆者建議，層次標題一般不要超過(guò)三層。例如，本書(shū)中各節中的層次標題，就是以三層為限的。
正文的主要內容及內容的大致次序，對理論型論文來(lái)說(shuō)，是先提出論題，即提出自己創(chuàng )立的新的理論，然后使用論據材料進(jìn)行合理的、詳盡的論證，以證明新的理論符合客觀(guān)事物的內在聯(lián)系和發(fā)展規律。對實(shí)驗型論文來(lái)說(shuō)，是先說(shuō)明實(shí)驗所用的原材料及其性能特點(diǎn)，所采用的設備、儀器、工具的型號及其主要技術(shù)指標;然后闡述實(shí)驗方法、實(shí)驗過(guò)程，和實(shí)驗的關(guān)鍵步驟在操作上應注意的事項;最后給出實(shí)驗結果，并對結果進(jìn)行討論。對技術(shù)創(chuàng )新型論文來(lái)說(shuō)，是先介紹原有相關(guān)技術(shù)的特點(diǎn)，特別是其不足之處(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后說(shuō)明新技術(shù)的工作原理和適用范圍;最后與原有技術(shù)進(jìn)行對比，對二者都做出客觀(guān)的評價(jià);如新的技術(shù)具有多種方案，也應對它們進(jìn)行橫向比較。對綜述或述評型論文來(lái)說(shuō)，一般是先對所要探討的技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展狀況進(jìn)行陳述(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后對所涉及的各種技術(shù)進(jìn)行分類(lèi)和評價(jià)，并注意進(jìn)行橫向比較;最后歸納出個(gè)人對該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展建議，或對該技術(shù)領(lǐng)域的各種技術(shù)的應用范圍給出推薦意見(jiàn)。
6 結尾
6.1 結尾的作用
結尾在論文中一般稱(chēng)為結論、結語(yǔ)、結束語(yǔ)、總結、討論等。結尾是對正文部分經(jīng)過(guò)嚴密的邏輯推理所作出的總判斷、總評價(jià)，是整個(gè)研究過(guò)程的結晶，是全篇文章的精髓，也是讀者最為關(guān)心的部分。結尾在行文次序上雖然排列在正文之后，但絕大多數讀者閱讀論文的順序卻恰恰與這個(gè)次序相反。
結尾的首要作用是進(jìn)一步突出主旨，幫助讀者加深對研究成果的認識和理解。其次，結尾的強調作用是論文的其它任何部分都無(wú)法替代的。如果一篇論文的結尾不僅給讀者留下了深刻、清晰的印象，而且能吸引讀者從事同類(lèi)課題的研究，可以說(shuō)就是一個(gè)相當成功的結尾了。另外需要提及的一點(diǎn)是，結論還是撰寫(xiě)摘要的重要依據。
6.2 結尾的寫(xiě)法
結尾的寫(xiě)法，也有人做了歸納，如結論式、總結式、評議式、自然式等。我們認為，一個(gè)好的結尾應包括以下幾個(gè)方面的內容∶
(1)強調該項研究解決了什么理論或實(shí)際的問(wèn)題，或得出了什么規律。
(2)指出該項研究得出了什么結論或結果，強調這些結論或結果的意義。
(3)指出該項研究的不足之處，或遺留未解決的問(wèn)題，并盡量指出解決這些問(wèn)題的可能的關(guān)鍵點(diǎn)。
(4)對該項課題的發(fā)展進(jìn)行展望，指出其主要的研究方向。
6.3 撰寫(xiě)結尾時(shí)應注意的問(wèn)題
(1)結尾部分的評價(jià)要適當，不得超出正文部分涉及的范疇。
(2)結尾部分要與前言、正文相呼應，但要切忌簡(jiǎn)單羅列正文中的分論點(diǎn)，或簡(jiǎn)單重復正文中的結果與分析，也不要“依樣畫(huà)葫蘆”地復述前言中已經(jīng)強調過(guò)的課題意義等。
(3)結尾部分的文字要凝煉，措詞要嚴謹。特別是形成結論的部分，切忌使用“可能”、“大概”、“或許”、“差不多”等模棱兩可、含含糊糊的詞語(yǔ)。如果研究工作不足以導出明確的結論，一定不要勉強做結論;這種情況下可改而進(jìn)行必要的討論，或指明形成結論尚需進(jìn)一步探討。
如果給論文各個(gè)部分的寫(xiě)作難度排序的話(huà)，我們認為結尾的難度系數僅次于標題，居第二位。很多作者在寫(xiě)到結尾時(shí)往往有想松一口氣的想法或感覺(jué)，這是正常的;但松一口氣之后一定要重新振作起來(lái)，集中精力投入結尾部分的寫(xiě)作。如果不對結尾部分的寫(xiě)作投入較大的精力，輕率從事，甚至敷衍了事，造成的唯一結果只能是大幅度降低論文的價(jià)值。
結尾部分的篇幅，一般也應控制在全文的5% 以?xún)�。篇幅較小的論文，可以以正文的最后一段自然結尾，不一定非要寫(xiě)上象征性的結尾不可。
7 謝辭
謝辭也稱(chēng)致謝。一篇科技論文的寫(xiě)成，很可能會(huì )得到多方面的幫助。對曾給予自己以指導和幫助的前輩、同事、朋友以及提供實(shí)驗方便和資金支持的部門(mén)，都應致謝。這并非完全出于禮貌和客套，而是講究科學(xué)道德的表現，也有助于互助合作的良好風(fēng)氣的形式。同時(shí)，致謝所提供的信息(如某一級自然科學(xué)基金或科技攻關(guān)計劃資助的課題)，對讀者判斷論文價(jià)值也具有參考作用。
致謝的言詞應懇切，實(shí)事求是，不要過(guò)分。該致謝的不公開(kāi)致謝，自然是不應該的。但不必要致謝的，也一定不要將致謝“強加于人”。特別是不要無(wú)中生有地硬向名人、權威“致謝”。
8 參考文獻
論文中凡引用他人的論點(diǎn)、材料、數據、公式等研究成果的，均應在參考文獻中有相應體現。這樣做既表明對他人研究成果的尊重，也表明作者所開(kāi)展的研究工作的依據，還便于讀者追溯查找原文，以了解此項研究領(lǐng)域前人所做的工作。此外，參考文獻還是分辨成果歸屬的重要依據。
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