學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作規范及發(fā)表流程
論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無(wú)。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄和致謝。
(一)題名
1.題名規范
題名應簡(jiǎn)明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
題名應該避免使用公式和不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號等。必要時(shí)，可使用本行業(yè)通用縮寫(xiě)詞。
題名一般不宜超過(guò)20字。若題名語(yǔ)意未盡，可以用副題名補充說(shuō)明論文中的特定內容;有時(shí)，論文是分階段的研究成果，也可分別用不同副題名區別其特定內容。外文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。
2.命題方式
3.撰寫(xiě)英文題名的注意事項
�、儆⑽念}名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)最常見(jiàn)，即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構成;短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當，會(huì )導致表達不準。
�、谝话悴灰藐愂鼍�，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義，且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問(wèn)句做題名，因為疑問(wèn)句有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。
�、弁黄撐牡挠⑽念}名與中文題名內容上應一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對應。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。
�、�?chē)饪萍计诳话銓︻}名字數有所限制，有的規定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號和空格;有的要求題名不超過(guò)14個(gè)詞。這些規定可供我們參考。
�、菰谡撐牡挠⑽念}名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
(二)作者
1.作者署名的規范
作者署名置于題名下方，團體作者的執筆人，也可標注于篇首頁(yè)地腳位置。有時(shí)，作者姓名亦可標注于正文末尾。
作者應標明其工作單位全稱(chēng)、所在省、城市名及郵政編碼，加圓括號置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對論文的貢獻大小來(lái)排列。署名之間用逗號隔開(kāi);不同工作單位的作者，應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號，并在其工作單位名稱(chēng)之前加注與作者姓名序號相同的數字;各工作單位之間連排時(shí)以分號隔開(kāi)。
示例：王軍1，張紅2，劉力1
(1.××師范大學(xué)物理系，北京 100875;2.××教育學(xué)院物理系，北京 100011)
2.翻譯作者及其單位名稱(chēng)的注意事項
�、俜g單位名稱(chēng)不要采取縮寫(xiě)，要由小到大寫(xiě)全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。
�、诜g單位名稱(chēng)要采用該單位統一的譯法。
�、圩髡咝彰礉h語(yǔ)拼音拼寫(xiě)，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復姓連寫(xiě);名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫(xiě)。
例如：
LI Hua(李華)，ZHANG Xi-he(張錫和)，ZHUGE Ying(諸葛穎)
(三)摘要
隨著(zhù)計算機技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類(lèi)全文數據庫或文摘數據庫，內容摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以?xún)热菡馁|(zhì)量高低，直接影響著(zhù)論文的被檢索率和被引頻次。
1.摘要的規范
摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述，要求扼要地說(shuō)明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點(diǎn)是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
論文一般應有摘要，置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫(xiě)。
為了便于交流，還應有英文摘要。中文編排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作為標識;英文摘要的前面以“Abstract：”作為標識。英文摘要的內容一般應與中文摘要相對應。
期刊上發(fā)表的論文，它的中文摘要一般不宜超過(guò)300字(外文摘要相應地不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞)。
有時(shí)，根據特別需要，摘要的長(cháng)度視正文長(cháng)度、主題范圍、重要性等而定，一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。
2.撰寫(xiě)摘要注意事項
�、俨坏煤�(jiǎn)單重復題名中已有的信息，忌諱把引言中出現的內容寫(xiě)入摘要，不要照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字，也不要詮釋論文內容。
�、诒M量采用文字敘述，不要將文中的數據羅列在摘要中;文字要簡(jiǎn)潔，應排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內容，應刪除無(wú)意義的或不必要的字眼;內容不宜展開(kāi)論證說(shuō)明，不要列舉例證，不介紹研究過(guò)程;
�、壅膬热荼仨毻暾�，不能把論文中所闡述的主要內容(或觀(guān)點(diǎn))遺漏，應寫(xiě)成一篇可以獨立使用的短文。
�、苷话悴环侄�，切忌以條列式書(shū)寫(xiě)法。陳述要客觀(guān)，對研究過(guò)程、方法和成果等不宜作主觀(guān)評價(jià)，也不宜與別人的研究作對比說(shuō)明。
3.撰寫(xiě)英文摘要注意事項
以上中文摘要編寫(xiě)的注意事項都適用于英文摘要，但英語(yǔ)有其自己的表達方式、語(yǔ)言習慣，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)應特別注意。
�、儆⑽恼臅r(shí)態(tài)常用一般現在時(shí)或一般過(guò)去時(shí)。其中一般現在時(shí)用于說(shuō)明研究目的、敘述研究?jì)热�、描述結果、得出結論、提出建議或討論等;一般過(guò)去時(shí)用于敘述過(guò)去某一時(shí)刻(時(shí)段)的發(fā)現、某一研究過(guò)程(實(shí)驗、觀(guān)察、調查、醫療等過(guò)程)。用一般過(guò)去時(shí)描述的發(fā)生或現象，往往是尚不能確認為自然規律、永恒真理的，所描述的研究過(guò)程也明顯帶有過(guò)去時(shí)間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時(shí)。
�、谟⑽恼捎煤畏N語(yǔ)態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿(mǎn)足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混合使用語(yǔ)態(tài)，更不要在一個(gè)句子的混合使用語(yǔ)態(tài)。
�、郜F在主張摘要中盡量采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的越來(lái)越多，因為它有助于文字清晰、簡(jiǎn)潔以及表達有力。但是，為強調動(dòng)作承受者，或者僅僅說(shuō)明事實(shí)經(jīng)過(guò)，至于那件事是誰(shuí)做的，無(wú)須一一證明，均可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài);有些情況下被動(dòng)者無(wú)關(guān)緊要，也必須用強調的事物作主語(yǔ)。
�、茉瓉�(lái)摘要的首句多用第三人稱(chēng)開(kāi)頭，現在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開(kāi)頭。行文時(shí)最好不用第一人稱(chēng)，以方便文摘刊物的編輯刊用。
(四)關(guān)鍵詞
1.關(guān)鍵詞規范
關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè)，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。
關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。
應標注與中文關(guān)鍵詞對應的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標識;英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標識。
關(guān)鍵詞應盡量從國家標準《漢語(yǔ)主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區、人物、文獻等名稱(chēng)，也可作為關(guān)鍵詞標注。關(guān)鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術(shù)詞條。
2.選擇關(guān)鍵詞的方法
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫(xiě)作后，從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關(guān)鍵的詞)中選出來(lái)。
(五)正文
1.正文規范
為了做到層次分明、脈絡(luò )清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段，一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)五級。。
1.參考文獻的規范及其作用
為了反映文章的科學(xué)依據、作者尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻表。引文應以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀(guān)點(diǎn)或文字，無(wú)論曾否發(fā)表，無(wú)論是紙質(zhì)或電子版，都必須注明出處或加以注釋。凡轉引文獻資料，應如實(shí)說(shuō)明。對已有學(xué)術(shù)成果的介紹、評論、引用和注釋?zhuān)瑧η罂陀^(guān)、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數據等，均屬學(xué)術(shù)不端行為。
(六)致謝
一項科研成果或技術(shù)創(chuàng )新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現。
論文發(fā)表流程
1.發(fā)表論文的過(guò)程。
投稿-審稿-用稿通知-辦理相關(guān)費用-出刊-郵遞樣刊
一般作者先了解期刊，選定期刊后，找到投稿方式，部分期刊要求書(shū)面形式投稿。大部分是采用電子稿件形式。
文章投稿后，一般3-15日之間就會(huì )收到審核結果通知。通過(guò)的，會(huì )給予發(fā)用稿通知。
一般收到通知的同時(shí)，會(huì )要求辦理相關(guān)費用以及辦理方式，大部分雜志社只收版面費，部分期刊收審稿費用和其他費用。辦理完畢后，文章就會(huì )被安排版面并給予發(fā)表。通常文章安排的發(fā)表時(shí)間，是根據雜志的征稿時(shí)間定的。一般雜志會(huì )提前1-3個(gè)月時(shí)間征稿，滿(mǎn)一期開(kāi)始征下一期。
雜志出刊后，一般各雜志社會(huì )統一郵遞。
2.發(fā)表論文審核時(shí)間
一般普通刊物(省級、國家級)審核時(shí)間為一周，高質(zhì)量的雜志，審核時(shí)間為14-20天。
核心期刊審核時(shí)間一般為4個(gè)月，須經(jīng)過(guò)初審、復審、終審三道程序。
3.發(fā)表論文有效問(wèn)題。
國家規定，必須發(fā)表在正規的CN期刊正刊上，論文才有效，但也有一部分高校有更低的要求，研究生答辯之前論文可以發(fā)表在增刊上。
部分非法期刊借版面費的名頭非法斂財，非法期刊的最主要特點(diǎn)就是沒(méi)有CN刊號，市場(chǎng)上還有一些偽造的期刊。
一本期刊必須又CN刊號才是正規期刊。一本期刊對應一個(gè)刊號。期刊的信息可以從新聞出版總署的查詢(xún)系統里檢索到。非法期刊是在新聞出版總署里檢索不到的。所以說(shuō)，新聞出版總署的檢索系統可以有效辨別期刊的真偽。
4.期刊的級別問(wèn)題。
國家從來(lái)沒(méi)有對期刊進(jìn)行過(guò)級別劃分。但各單位一般根據期刊的主管單位的級別來(lái)對期刊劃為省級期刊和國家級期刊。省級期刊主管單位是省級單位。國家級期刊主管單位是國家部門(mén)或直屬部門(mén)。
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