英文商務(wù)書(shū)信：如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？
How can I create good tone?
•如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣?
1) 一開(kāi)始就把最重要的信息寫(xiě)出來(lái)，
2) 內容要有組織，
3) 語(yǔ)言要清楚直接，
4) 格式安排要清晰，方便讀者找到信息，
5) 檢查并修正錯誤。
“語(yǔ)氣”(tone)是寫(xiě)作當中最難掌握的概念之一。語(yǔ)氣就是文章聽(tīng)起來(lái)的.感覺(jué)。語(yǔ)氣能反映出作者對讀者的態(tài)度，以及作者跟讀者的關(guān)系。視你的寫(xiě)作主題而定，語(yǔ)氣可以正式、也可以不正式，可以溫馨、也可以冷酷，可以親切、也可以客觀(guān)，可以幽默、也可以嚴肅。你在撰寫(xiě)過(guò)程當中所做的每一項決定幾乎都會(huì )影響到語(yǔ)氣。會(huì )影響語(yǔ)氣的因素包括：
1. 你的遣詞造句
2. 你決定要寫(xiě)入的細節
3. 信息出現的順序
4. 標點(diǎn)符號
5. 格式及其他因素
商務(wù)寫(xiě)作并非一定要采用非常正式的語(yǔ)氣，太過(guò)正式的語(yǔ)氣反而跟太過(guò)隨便的語(yǔ)氣一樣，引起讀者的反感。要避免這種狀況，就使用你跟對方說(shuō)話(huà)時(shí)會(huì )采用的語(yǔ)言即可。另外，如果你讀到一份滿(mǎn)是拼寫(xiě)錯誤和格式錯誤的文件，心里會(huì )有什么感覺(jué)?你會(huì )覺(jué)得這份文件專(zhuān)業(yè)嚴肅，還是粗心大意?你對文件里的信息又會(huì )有什么反應?你覺(jué)得這些信息可靠嗎?錯誤也會(huì )影響到文件的語(yǔ)氣，使文件顯得不夠專(zhuān)業(yè)。
【英文商務(wù)書(shū)信：如何營(yíng)造恰當的語(yǔ)氣？】相關(guān)文章：
商務(wù)禮儀如何恰當地談吐09-18
商務(wù)禮儀中如何恰當地談吐?10-04
商務(wù)禮儀中如何恰當地談吐08-25
商務(wù)禮儀介紹中如何恰當回答別人的問(wèn)候07-04
商務(wù)日語(yǔ)表達之如何營(yíng)造和諧談話(huà)氣氛08-30
商務(wù)禮儀交際用語(yǔ)：商務(wù)介紹中如何恰當回答別人的問(wèn)候07-23
如何選擇恰當的簡(jiǎn)歷格式11-22
家長(cháng)如何營(yíng)造雙語(yǔ)氛圍10-10
面試如何恰當自我介紹01-07