英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構成
在平凡的學(xué)習、工作、生活中，許多人都寫(xiě)過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是具有明確而特定的用途和接受對象的一種交際工具。為了讓您在寫(xiě)書(shū)信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編整理的英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構成，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構成
一般英語(yǔ)商業(yè)書(shū)信的構成可分為：
1、必需部分，即在一般情況下不可缺少的部分，包括
(一)信頭(Letter Head)
(二)封內地址(Inside Address)
(三)稱(chēng)呼(Salutation or Greeting)
(四)信的正文(Body of the letter)
(五)結束禮詞(Complimentary Close)
(六)簽名(Signature)
2、根據實(shí)際需要而增加的部分，包括
(a)附件(Enclosure)，簡(jiǎn)寫(xiě)Enc.
(b)再啟(Postscript)，簡(jiǎn)寫(xiě)P.S.
(c)經(jīng)辦人姓名(Attention Line)
(d)事由(Subject, Heading)
(e)查號或參考編號(Reference No.)
(f)抄送(Carbon Copy Notation)，簡(jiǎn)寫(xiě)CC.
Feb 1, 2001
Ms. Jenny. li,
(一)信頭(Letter Head)
......(No.)......(Street)
......(Town), ......(City), ......(Country)
(二)封內地址(Inside Address)
Dear Jenny. li,
(三)稱(chēng)呼(Salutation or Greeting)
Your report on the planning session held by
the ...... is an excellent summary and brings
to us most encouraging news.
We have decided to postpone the making of any
specific offer for another month. Thank you
for making available to us the information we
needed.
Early in March we will contact you for additional
information and instructions.
(四)信的正文(Body of the letter)
Sincerely yours,
(五)結束禮詞(Complimentary Close)
Tony Lao
President
..................
(六)簽名(Signature)
商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信結構
1、標準部分
一封商業(yè)書(shū)信，應包括以下幾部分內容：
1）信頭（Letter Head）：包括發(fā)信人公司的名稱(chēng)、地址、傳真或電傳號碼。
2）寫(xiě)信日期（Date Line）：寫(xiě)信的年、月、日。
3）封內地址（Inside Address）：收信人公司名稱(chēng)和地址。
4）稱(chēng)呼（Salutation）：對收信人的'尊稱(chēng)。
5）正文（Body of the Letter ）
6）結尾敬語(yǔ)（Complimentary Close ）：書(shū)信結束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。
7）簽名（Signature）：寫(xiě)信人的署名。
2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據具體情況增減)
1）附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價(jià)目單等。
2）再啟(Postscript)：信寫(xiě)完后，如果想起還有要緊的話(huà)要說(shuō)，可在信末加P.S.，引起補述的話(huà)。
3）經(jīng)辦人名稱(chēng)(Attention Line )：希望收信商號將信速交經(jīng)辦部門(mén)辦理.
4）事由標題(Subject Line )：使信的基本內容或目的一目了然。
5）參考編號(Reference Number)：為了便于存檔分類(lèi)而編的號。
6）抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C)：將信抄送給有關(guān)部門(mén)的標記。
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