淺析英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作準則
寫(xiě)作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。您需要做的就是,用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言,準確的表達自己的意思,讓對方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。一般地,商務(wù)信函有以下幾個(gè)方面的寫(xiě)作原則:
1、禮貌原則(courtesy)
禮貌不僅僅是指有禮而已,并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)比如 your kind inquiry, your esteemed order 等就可以,它是從一個(gè)“您為重”(You - attitude) 的角度考慮問(wèn)題。為了使商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)更具禮節,撰寫(xiě)者還應避免過(guò)激、冒犯和輕視的用詞。
2、體諒原則(consideration)
體諒原則強調對方的情況而非我方情況,要體現一種為他人考慮、多體諒對方心情和處境的態(tài)度。當撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)時(shí),要將對方的要求、需要、渴望和感情記在心中,尋找最好的方式將信息傳遞給對方。
3、完整原則(completeness)
在信函寫(xiě)作中,信息完整很關(guān)鍵,所以商務(wù)信函中應包括所有必需的信息。
4、清楚原則(clarity)
清楚是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作最重要的原則.一封含糊不清、辭不達意的書(shū)信會(huì )引起誤會(huì )與歧義,甚至會(huì )造成貿易損失。清楚表達應注意選擇正確、簡(jiǎn)練的詞以及正確的句子結構。一般地,商務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě)者必須將自己的意思清晰地表達出來(lái),以便對方準確理解。
5、簡(jiǎn)潔原則(conciseness)
要求我們用最少的`語(yǔ)言表達最豐富的內容。在寫(xiě)作中, 我們應當用簡(jiǎn)短、易懂、直接、樸素的英語(yǔ), 要避免重復、羅嗦, 不要將讀者的時(shí)間浪費在你那難懂的字眼上。
6、具體原則(concreteness)
使所表達的內容準確而又生動(dòng)。當涉及到數據或具體的信息時(shí),比如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號等等,盡可能做到具體。這樣會(huì )使交流的內容更加清楚,更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。
7、正確原則(correctness)
正確原則是指不僅是語(yǔ)法、停頓和拼寫(xiě)正確,也指語(yǔ)言標準、敘述恰當、數字精確、以及對商業(yè)慣用語(yǔ)的正確理解。
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