寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷技巧分享
許多人開(kāi)始著(zhù)手于來(lái)年的實(shí)習或是工作崗位的申請~今天站長(cháng)給大家帶來(lái)的不是新聞閱讀，而是熱騰騰的!英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作技巧!相信很多小伙伴已經(jīng)有心儀的外企實(shí)習崗位了，那么掌握英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作技巧就顯得很重要啦~話(huà)不多說(shuō)，上菜!
How to write a RESUME?
一般來(lái)說(shuō)，對于我們在讀大學(xué)生或是應屆畢業(yè)生應寫(xiě)以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷basic resume，從最高學(xué)歷往下寫(xiě)。
在basic resume中，一般包括下列元素：
�、賞ersonal data/Information(個(gè)人資料/信息)：name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話(huà)號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、Gender(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)。因為是應屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久，一般沒(méi)有結婚，因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項。當然，如果是研究生畢業(yè)已婚，則應寫(xiě)明。
�、趈ob/career objective(應聘職位)。
�、踖ducation(學(xué)歷)：就讀學(xué)校及系科的名稱(chēng)、學(xué)位、始止時(shí)間和應聘職位相關(guān)的課程與成績(jì)、社會(huì )實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎勵等都應一一列出。
�、躶pecial skill(特別技能)。
�、輍obbies/interests(業(yè)余愛(ài)好)。如果在學(xué)歷項目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明，此項則不必重復。
個(gè)人資料
1.名稱(chēng)
無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標準格式是全部字母小寫(xiě)，這在主流商業(yè)社會(huì )中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側，也可居中。
2.語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ);從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利，但可信度更高; Some knowledge of 會(huì )一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會(huì )認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會(huì )雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國人最?lèi)?ài)用“熟悉”(familiar)。無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷，“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì )考你，他也會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4.資格證書(shū)
最需要注意的是，有些人將注冊會(huì )計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫(xiě)上國別，寫(xiě)明考取年份。有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫(xiě)上，如鋼琴考級。
TOEFL、GRE和GMAT，應不應該寫(xiě)?應該寫(xiě)哪一個(gè)?我們建議都不寫(xiě)。因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。
5.愛(ài)好與特長(cháng)
1) 寫(xiě)強項。弱的一定不要寫(xiě)，面試人員不定對哪個(gè)項目感興趣，有時(shí)會(huì )跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話(huà)題，一旦是你的弱項，絕大部分人會(huì )很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會(huì )覺(jué)得你在撒謊。
2) 要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強，一般人不相信個(gè)人的強項有特別多，所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
3) 不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。
4) 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的;有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對于像秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
教育背景
1.時(shí)間要倒序：最近的學(xué)歷要放在最前面。
2.學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗：這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷。
3.地名右對齊，全部大寫(xiě)并加粗。地名后一定寫(xiě)中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人，不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家�？赡苣愠鲞^(guò)國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國名，大家也意識不到，白出了——總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中，美國的州名后就沒(méi)寫(xiě)國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。
4.學(xué)歷：如果正在學(xué)習，用Candidate for開(kāi)頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前，具體見(jiàn)樣本。
5.社會(huì )工作
擔任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團協(xié)會(huì )，寫(xiě)明職務(wù)和社團名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)”。社團協(xié)會(huì )，國外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
6. 教育背景英文寫(xiě)作(Educational Background)
包括：學(xué)歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識背景(knowledge background )、所學(xué)課程(courses taken)、專(zhuān)業(yè)課程(specialized courses)、進(jìn)修課程(refresher course)、脫產(chǎn)培訓(off-job training)計算機能力(computer skills)等，及掌握情況。
Education 學(xué)歷
educational background 教育程度、教育背景
educational history 學(xué)歷
一些學(xué)生簡(jiǎn)歷的技巧：
�、� 教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒(méi)耐心看。
�、� 獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來(lái)，也可寫(xiě)出三四行，甚至更多。
�、� 拉長(cháng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(cháng)一些。其實(shí)拉長(cháng)并不難，難的是縮短。
�、� 自然地多換行，多寫(xiě)點(diǎn)句。
�、� 加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
�、� 社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，你在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事，那就應該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě)，如領(lǐng)導過(guò)多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來(lái)，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
�、� 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì )有什么驚天動(dòng)地的成就，當然如果你有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫(xiě)上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì )，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí)，你恐怕會(huì )被問(wèn)得張口結舌，顯得很尷尬。
�、� 中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)，寫(xiě)的話(huà)也不要寫(xiě)太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過(guò)學(xué)生會(huì )主席、當過(guò)團支部書(shū)記，學(xué)習成績(jì)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jì)如何如何好是最沒(méi)有參照性的，除非是北京四中、南師附中這樣的全國知名學(xué)校，否則作用不大，因為最重要的還是你當前的情況。當然，如果你在中學(xué)時(shí)得過(guò)國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
特別注意
�、� 絕無(wú)拼寫(xiě)錯誤。文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查 (Spelling Check)，你實(shí)在沒(méi)有理由拼錯，否則雇主會(huì )覺(jué)得您連最基本的.東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
�、� 小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志，他本應寫(xiě)Major: Economics(專(zhuān)業(yè)：經(jīng)濟學(xué))，但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長(cháng)。
�、� 避免明顯的語(yǔ)法錯誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯誤都沒(méi)有，因為英語(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ)，稍微有一點(diǎn)小錯，別人也是能夠諒解的。
�、� 請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯誤;二是從構思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。旁觀(guān)者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
�、� Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě)，有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當然顯得目標明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門(mén)，這樣你就可能獲得新的機會(huì )。通常美式簡(jiǎn)歷的規范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
6. 多用動(dòng)詞，動(dòng)詞能說(shuō)明你的能力，所以在英文簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)過(guò)程中，建議每段經(jīng)歷的介紹已動(dòng)詞開(kāi)頭
寫(xiě)作原則
英文簡(jiǎn)歷和一般中文簡(jiǎn)歷的表現方式稍有不同，就整體來(lái)說(shuō)，一份能夠積極展現個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。那么，英文簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)有哪些基本原則呢?
1. 勇于表現個(gè)人風(fēng)格，不要拘泥形式
英文簡(jiǎn)歷沒(méi)有所謂的固定形式，你必須衡量自身以及職務(wù)需求，打造最能凸顯優(yōu)勢的內容呈現方式，并且格式要自行設計。往往履歷本身的整體獨創(chuàng )性也會(huì )是列入評分的項目之一。以所附的模板為例，有時(shí)候你可能不一定要寫(xiě)出“professional Qualities”(技能以及專(zhuān)長(cháng))這個(gè)項目，或甚至“Summary”(經(jīng)歷概要)來(lái)加以代替，這些都完全取決于你自己的彈性。
2. 文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只上百封，停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過(guò)10～20秒的時(shí)間。因此建議將文章內容以條列方式呈現，讓主試者在短短的時(shí)間內能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。
3.盡量控制在一張以?xún)鹊姆萘?/p>
一份厚厚的簡(jiǎn)歷對忙碌的人事主管來(lái)說(shuō)會(huì )是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述，還不如多費一點(diǎn)心思設計你的版面，務(wù)必以不超過(guò)兩張紙為原則。
4.搭配求職信(coverletter)
求職信兼任著(zhù)自我推薦的角色，是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她，你的履歷將威力倍增喔。另外下表說(shuō)明在撰寫(xiě)履歷以及求職信時(shí)，建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長(cháng)短以及是否有職業(yè)上的轉型等來(lái)做一些重點(diǎn)調整。
5.英文簡(jiǎn)歷并不需要附上照片
除非應征的公司有所要求，否則一般并不需要貼上照片。
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