大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃
大學(xué)新生們就要到來(lái),我們當然不能少了迎新晚會(huì ),下面yjbys小編整理了大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃,歡迎閱讀!
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃【一】
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):魅力文藝
2、晚會(huì )宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿(mǎn)青春活力的晚會(huì )迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會(huì )目的及意義:又一年過(guò)去了,我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。
同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(cháng)能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
4、時(shí)間:20016年11月7日19:28
5、地點(diǎn):東八演播廳
6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源: 各個(gè)部分的負責人及各個(gè)部門(mén)協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會(huì )后臺人員
布置會(huì )場(chǎng)的人員
道具人員
晚會(huì )服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負責人員
晚會(huì )現場(chǎng)紀律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源: 宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指 導:梁波老師
總策劃:周舫
負責人:鐘鈺
工作組組員:學(xué)生會(huì )成員
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長(cháng): 劉暢 、姜懿
組 員: 活動(dòng)部成員
任 務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規彩排;
c、保證晚會(huì )的節目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組 長(cháng):吉彥琳
組 員:外聯(lián)部成員
任 務(wù):負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長(cháng): 陳玲
組 員: 女工部成員
任 務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品
(4)第四項目組:音響組
組 長(cháng):任廷委
組 員: 活動(dòng)部成員
任 務(wù):a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調;
(5)第五項目組:機動(dòng)組
組 長(cháng):曾傳棟
組 員:自律部成員
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
(6)第六項目組:道具組
組 長(cháng):趙兵
組 員:生活部成員
任 務(wù):a、10月31日晚上之前準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì )期間管理所有道具
b、負責晚會(huì )的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂(lè )組
組 長(cháng):薛開(kāi)韋
組 員:活動(dòng)部成員
任 務(wù):負責晚會(huì )的音樂(lè )和視頻的.播放工作
(8)第八項目組:后勤組
組 長(cháng):江念霖,王萬(wàn)濤,張昕
組 員:辦公室成員,學(xué)習部成員,體育部成員
任 務(wù) :a、11月1日早晨將晚會(huì )節目單報到學(xué)院并打印 400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會(huì )的背景布置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組 長(cháng):蔣秋
組 長(cháng):宣傳部成員
任 務(wù):a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會(huì )拍攝工作
注:1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí),將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
3、各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散
三、晚會(huì )流程
整體流程:9月16日前完成迎新晚會(huì )節目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節目和主持人的第一次預選
9月25日進(jìn)行節目和主持人的復選
9月28日確定晚會(huì )的主要節目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會(huì )的初定節目單
10月9日進(jìn)行節目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會(huì )的正式節目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會(huì )舉行
晚會(huì )具體流程:
下午14:00由學(xué)生會(huì )組織各部布置會(huì )場(chǎng)—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19:00開(kāi)場(chǎng)—→主持 人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→7個(gè)節目—→互動(dòng)環(huán)節—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會(huì )共14個(gè)節目:
節目單另附
五、面向對象
本次晚會(huì )的面向對象以我院學(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時(shí),將邀請我院領(lǐng)導和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責人出席晚會(huì )。
六、資金預算
用 途 金額(單位:元)
租用服裝 1000
演員化妝 200
購買(mǎi)請柬 80
印制傳單 100
舞臺背景布置 1500
其他支出 100
橫幅2條 300
租花 200
禮品 200
總預算:
七、資金來(lái)源贊助商家及金額:
合作協(xié)議:
八、應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。www.
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
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