大學(xué)社團招新策劃書(shū)范本
學(xué)生社團是指學(xué)生為了實(shí)現會(huì )員的共同意愿和滿(mǎn)足個(gè)人興趣愛(ài)好的需求、自愿組成的、按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的群眾性學(xué)生組織。下面,小編為大家分享大學(xué)社團招新策劃書(shū),希望對大家有所幫助!
一、 活動(dòng)背景
金秋九月,20XX級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無(wú)不向往著(zhù)繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里,學(xué)生社團是一道別樣的風(fēng)景,是校園的活躍因子,是莘莘學(xué)子夢(mèng)想啟程的寶地。為了展現校園文化魅力,豐富同學(xué)們的校園生活,促進(jìn)校園文化建設,社團招新活動(dòng)應運而生。
二、 主題
新學(xué)期新氣象,社團招新納真才
三、 招新時(shí)間
20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點(diǎn)
南湖校區:新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會(huì )
六、 承辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
七、 協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團
八、 活動(dòng)對象
20XX級全體新生
九、 前期準備
(一) 宣傳方式:
1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個(gè)校區各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場(chǎng)。
3、網(wǎng)絡(luò )宣傳:10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳
視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會(huì )上交,可以為圖文或視頻,每個(gè)協(xié)會(huì )宣傳內容在視頻中所占時(shí)間控制在30s內),并于上傳當天在人人公共主頁(yè)、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布,方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專(zhuān)用于社團招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯(lián)工作人員定時(shí)更新答疑,方便為南湖校區新生解答關(guān)于社團招新的部分問(wèn)題。
4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò )宣傳本次招新活動(dòng)。
5、宣講會(huì ):10月18日進(jìn)行宣講會(huì )介紹社聯(lián)社團的相關(guān)情況,并告知新生招新的時(shí)間和地點(diǎn)以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進(jìn)行宣傳,通知各班社團招新相關(guān)事宜。
(二) 各部門(mén)工作安排:
發(fā)展聯(lián)絡(luò )部:
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃,并及時(shí)與團委老師溝通,完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷,并最后確定帳篷數量。
3、10月17日晚通知協(xié)會(huì )到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會(huì )招新當天的位置。
4、10月18日前將社團招新注意事項發(fā)至社團公共郵箱,并通知各協(xié)會(huì )注意查收郵件。
5、10月20日完成社團招新場(chǎng)地的劃定。
辦公室:
1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。
2、10月16日前負責聯(lián)系招新時(shí)社聯(lián)工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場(chǎng)地的申請。
4、10月19日前完成招新當天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部:
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作,并將海報貼至南湖校區和首義校區的各宿舍區、食堂,展板擺放至南湖校區的五羊廣場(chǎng)和首義校區的指定地點(diǎn)。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團介紹信息,同時(shí)聯(lián)系校內宣傳媒體。
社團事務(wù)部:
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時(shí)跟進(jìn)并回答社團招新相關(guān)問(wèn)題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數量及社團名單。
3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務(wù)部:
1、10月12日前制定好協(xié)會(huì )收費文件,使協(xié)會(huì )收費有章可循,嚴格維護同學(xué)利益。
2、10月14日前準備好招新當天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。
3、10月14日前確定各協(xié)會(huì )會(huì )費類(lèi)型。
4、10月17日前對招新當天收費人員進(jìn)行培訓,并交代注意事項。
十、招新流程
1、到咨詢(xún)點(diǎn)處瀏覽報名流程、社團概況。
2、到各社團招新點(diǎn)充分了解各個(gè)社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團,并在社團處登記資料。
4、于社聯(lián)繳費處填寫(xiě)社團繳費收據。
5、憑收據到相關(guān)社團領(lǐng)取會(huì )員相關(guān)證件。
6、正式加入社團,并保留所開(kāi)收據。
十一、當天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學(xué)的各項提問(wèn)。
2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點(diǎn)的衛生,招新結束需要進(jìn)行打掃。
(二)、各部門(mén)和主要活動(dòng)點(diǎn)工作要求:
1.發(fā)展聯(lián)絡(luò )部應該提前看天氣預報,注意招新當天的天氣狀況,若遇下雨,招新應順延,并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時(shí)間。 2.宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜,下雨時(shí),及時(shí)保護宣傳板。
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