舉辦同學(xué)會(huì )詳細實(shí)施策劃書(shū)參考
為保證同學(xué)會(huì )召開(kāi)組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實(shí)施方案。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
XX樂(lè )至中學(xué)高九四級四班十五年同學(xué)會(huì )
二、活動(dòng)主題
追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(xué)。
2、部分老師。
四、活動(dòng)時(shí)間
2011年2月16日至18日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX省XX縣。
六、實(shí)施步驟
宣傳準備
以電話(huà)和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學(xué)參加。
組織報到
與會(huì )同學(xué)于2011年2月16日16時(shí)前到xx賓館向同學(xué)會(huì )籌備組報到。
活動(dòng)開(kāi)展
1、16日
17:30分在xx火鍋店會(huì )餐。會(huì )餐完畢后回賓館休息。
2、17日
9:00分在賓館餐飲部就餐。
9:30分游覽樂(lè )中校。
10:00分集體合影。
10:30分在樂(lè )中校綜合運動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行部分體育活動(dòng)或做游戲。
12:00分在xx酒樓就餐。
15:00分在樂(lè )中校一教室開(kāi)主題班會(huì ),主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言?xún)热莶幌,可以說(shuō)原來(lái)不敢說(shuō)的、不好意思說(shuō)的、未來(lái)得及說(shuō)的某些事;也可以談?dòng)洃涀钌羁痰、感受最強烈的、觸動(dòng)最大的某些事;還可以聊對同學(xué)的看法、對未來(lái)的設想,等等。
17:30分在xx飯店就餐。
20:00分在xx歌城唱歌。
3、18日
9:00分在賓館餐飲部就餐。
10:00分在賓館進(jìn)行個(gè)別交流。
12:00分在xx飯店會(huì )餐。會(huì )餐完畢后聚會(huì )結束。
七、組織領(lǐng)導
成立同學(xué)會(huì )籌備實(shí)施領(lǐng)導小組,由xxx任組長(cháng),xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx為組員,主要負責統一領(lǐng)導活動(dòng)的組織計劃協(xié)調保障工作,確;顒(dòng)開(kāi)展有力有序有效。下設活動(dòng)聯(lián)絡(luò )組、生活保障組、節目籌劃組和后勤財務(wù)組。
活動(dòng)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng):xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責接待并安置好來(lái)報到的同學(xué);
2、負責聯(lián)系原來(lái)教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進(jìn)行后期制作。
生活保障組
組長(cháng):xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿。
節目籌劃組
組長(cháng):xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:負責設計并組織好文體活動(dòng)。
后勤財務(wù)組
組長(cháng):xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責整個(gè)同學(xué)會(huì )活動(dòng)的經(jīng)費預算;
2、負責收取、支配同學(xué)會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費;
3、負責公布經(jīng)費開(kāi)支情況。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的`原則,由參加同學(xué)會(huì )的同學(xué)在報到時(shí)交給后勤財務(wù)組,每人交納350元。
九、注意事項
1、同學(xué)會(huì )期間所有同學(xué)都要服從統一安排,原則上不單獨活動(dòng)。期間最好不要無(wú)故離開(kāi),如需離開(kāi),須向籌備實(shí)施領(lǐng)導小組兩名以上成員說(shuō)明情況。
2、同學(xué)會(huì )安排有專(zhuān)人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時(shí)將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學(xué)自行拍攝;顒(dòng)完成后,請同學(xué)們將照片傳到班級博客。
3、由于可能組織文體活動(dòng),請各位自行準備好運動(dòng)工具和裝備
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì ),留下一個(gè)美好的回憶。
5、若有任何意見(jiàn)與建議,請隨時(shí)與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系;I備實(shí)施領(lǐng)導小組成員聯(lián)系方式如下:
姓名聯(lián)系電話(huà)備注
附:幾點(diǎn)說(shuō)明:
1、我衷心懇請大家充分發(fā)揮主人翁作用,多提寶貴意見(jiàn),集中集體智慧,達到群策群力,確保同學(xué)會(huì )達到預期目的。由于身在外地,對樂(lè )至的具體情況不是很了解。所以我特別希望還在樂(lè )至的同學(xué)發(fā)表意見(jiàn)和看法,以便更有針對性和操作性。
2、有同學(xué)建議在成都召開(kāi)同學(xué)會(huì ),我個(gè)人覺(jué)得不是太妥。我認為,既然是同學(xué)會(huì ),當然應該在母校開(kāi),否則會(huì )失去意義,所以我個(gè)人意見(jiàn)還是放在樂(lè )至比較好。
3、在方案中提到的組織,我個(gè)人建議最好由在樂(lè )至的同學(xué)擔任,便于操作,也便于調整。
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