展會(huì )策劃書(shū)范文
展會(huì )策劃書(shū)（一）
一、活動(dòng)名稱(chēng)
夢(mèng)--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日-12日；為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫(xiě)著(zhù)屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過(guò)往時(shí)光的懷念和對美好未來(lái)憧憬的一種表達。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。
六、活動(dòng)內容
1、藝術(shù)展覽區
藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區。
在回味過(guò)去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀(guān)，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂(lè )時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設計表達自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就。。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區放一些同學(xué)們在四年來(lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè )。
在展望未來(lái)展區參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規劃，從中抒發(fā)自己對未來(lái)的暢想和感想，也可以通過(guò)圖片作品表達自己對未來(lái)的憧憬和對夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫(xiě)在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi)，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標。
2、交流活動(dòng)區
交流活動(dòng)區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì )party的形式在該區和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設置以聚會(huì )party的形式展開(kāi)，把該部分設有飲料和小吃，被通過(guò)設計營(yíng)造聊天區和合影區，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機會(huì )在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫(xiě)畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲為主，在這個(gè)區域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下。
一、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫(huà)，工筆，書(shū)法等。
二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書(shū)，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來(lái)自同學(xué)設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(cháng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的'各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來(lái)，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風(fēng)格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長(cháng)和社會(huì )。雖然社會(huì )上不會(huì )有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。
九、可行性分析（可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題）
1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現的機會(huì )。而我們新穎的設計和獨樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀(guān)更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng )意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專(zhuān)業(yè)授課老師進(jìn)行指導，我們可以請長(cháng)風(fēng)堂專(zhuān)家對我們場(chǎng)地的設計和布置進(jìn)行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來(lái)指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng)，突出自己的特色。
3、存在問(wèn)題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執行這個(gè)。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
展會(huì )策劃書(shū)（二）
第一階段：確定參加展會(huì )的目標:
1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：
1. 接觸新客戶(hù)
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷(xiāo)現有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10. 常規性的市場(chǎng)研究
11. 獲取銷(xiāo)售訂單
12. 接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )
1、可供選擇的展會(huì )的數量。
2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會(huì )成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會(huì )的聲望水平
第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃:
第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。
3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
——問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。
第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì )后勤工作：
展會(huì )結束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì )的后續銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話(huà)）
2、展會(huì )績(jì)效評估
— 正式的調研
— 展會(huì )上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數量
— 展臺參觀(guān)者的人數
— 其他有助于評估展會(huì )績(jì)效的方法
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