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展會(huì )開(kāi)幕式策劃方案

時(shí)間:2024-09-03 02:10:53 會(huì )展策劃師 我要投稿
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展會(huì )開(kāi)幕式策劃方案范文

  展會(huì )開(kāi)幕式在整個(gè)展會(huì )活動(dòng)中占有重要的作用,因開(kāi)幕式一般會(huì )邀請主辦單位領(lǐng)導出席并致辭,所以能提高展會(huì )的權威性,同時(shí)通過(guò)開(kāi)幕式也能聚集人氣。那么展會(huì )開(kāi)幕式策劃方案該怎么寫(xiě)呢?下面來(lái)看看小編整理的展會(huì )開(kāi)幕式策劃方案范文吧。

展會(huì )開(kāi)幕式策劃方案范文

  一、時(shí)間

  2009年9月16日上午9:30-10:30

  二、地點(diǎn)

  上海新國際博覽中心南大廳

  三、基調

  熱烈、精彩、莊重、大氣

  四、主持人

  石僧蘭 中國五金制品協(xié)會(huì )常務(wù)副理事長(cháng)

  五、擬邀人員

  上海市主管廚衛行業(yè)政府官員,主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導,參展單位代表,各大新聞媒體記者等共約300人。

  主席臺上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)

  六、主要程序

  8:00 大會(huì )工作人員、保衛人員、禮儀公司服務(wù)人員就位,進(jìn)行各項準備、查驗工作,各展臺參展人員入場(chǎng);

  9:30-9:50 領(lǐng)導、貴賓及媒體記者等入場(chǎng)、簽到;(播放背景音樂(lè )義勇軍進(jìn)行曲)

  9:50-10:00 引導參加開(kāi)幕式的領(lǐng)導、貴賓步入主席臺;(背景音樂(lè )轉轉弱、10:00貴賓全部就位后停止播放)

  10:00-10:05 協(xié)會(huì )常務(wù)副理事長(cháng)石僧蘭宣布開(kāi)幕式開(kāi)始,介紹與會(huì )領(lǐng)導、貴賓、媒體;

  10:05-10:10 中國五金制品協(xié)會(huì )理事長(cháng)張東立致開(kāi)幕辭;

  10:10-10:22 XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名,時(shí)間各3分鐘)

  10:22-10:24 上海市政府領(lǐng)導宣布“’09中國國際櫥柜、廚房衛浴產(chǎn)品與技術(shù)博覽會(huì )”開(kāi)幕;

  10:24-10:27 在音樂(lè )聲中,主持人念倒計時(shí),致辭嘉賓做開(kāi)幕剪彩。(主席臺上放有7個(gè)0.8m高的花托柱,主持人念倒計時(shí)時(shí),6位嘉賓上前一步,站在花托柱中間,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4組禮花炮、禮花帶同時(shí)噴放,開(kāi)幕式達到高潮)

  10:27-10:30 展會(huì )正式開(kāi)始,引導出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導、貴賓、媒體等步入展館; 10:30 開(kāi)幕式結束,觀(guān)眾入場(chǎng),展覽正式開(kāi)始。

  七、會(huì )場(chǎng)布置及其他

  1、背板與地臺搭建;(按設計方案實(shí)現)

  2、貴賓休息室設施擺放及接待安排;(具體擺放安排由協(xié)會(huì )負責、公司配合) 貴賓室門(mén)口簽到臺、簽到簿準備,貴賓簽到迎接、胸花提供; 座簽制作與擺放,鮮花、飲水、果盤(pán)準備; 禮儀公司溝通與安排;

  3、貴賓臨時(shí)專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),設置標志、專(zhuān)人指揮車(chē)輛停放;

  4、領(lǐng)導參觀(guān)線(xiàn)路設置:XXX專(zhuān)人引導;(協(xié)會(huì )領(lǐng)導、李董、朱總)

  5、主席臺前設安全警戒線(xiàn),安排保安專(zhuān)人負責安全保衛;

  6、綠植安排、音響系統布置與調試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線(xiàn)安全等);

  7、趙晨虹現場(chǎng)翻譯安排;

  8、合作媒體攝影、攝像機位安排;

  9、鋪設紅色地毯(下車(chē)處-貴賓室;貴賓室-主席臺)、擺放音響設備; 10、相關(guān)物料準備

  貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤(pán)、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤(pán)、剪刀,迎賓禮儀小姐(數量視貴賓人數定);

  主席臺:音箱、話(huà)筒4個(gè)(主席臺中央2個(gè),右側2個(gè)),2個(gè)兩米高綠植、綠植若干(用于主席臺前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不干膠號碼等。

  八、主要分工

  1、協(xié)會(huì )負責的主要工作: 開(kāi)幕儀式流程設計與確認;

  開(kāi)幕儀背景板設計方案確認;(背板尺寸12 m X4 m,地臺尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準備; 主持人、翻譯確認與安排; 儀式現場(chǎng)布置方案確認; 儀式現場(chǎng)播放的音樂(lè )曲目選定; 儀式現場(chǎng)講話(huà)稿撰寫(xiě);

  協(xié)調確定致辭嘉賓、商定致辭內容等;

  主席臺站位安排,貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。

  2、時(shí)瑞公司負責的主要工作:

  按協(xié)會(huì )確定的方案完成背景、地臺搭建及開(kāi)幕式現場(chǎng)布置; 落實(shí)開(kāi)幕式所需的各種物料準備; 配合協(xié)會(huì )完成現場(chǎng)的各項組織工作。

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