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展會(huì )活動(dòng)策劃方案怎么寫(xiě)
展會(huì )活動(dòng)策劃方案寫(xiě)作內容應包含如下信息：展會(huì )名稱(chēng)、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)、參展目的及相關(guān)工作準備。以下為展會(huì )活動(dòng)策劃方案寫(xiě)作范本。
一、展會(huì )名稱(chēng)
二、展會(huì )地點(diǎn)
三、展會(huì )時(shí)間
四、參展目的：
1.國內外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會(huì )議等)
檢查參展各項內容是否到位
(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備、工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品：
1、種類(lèi)
2、規格
3、數量
4、樣品的分類(lèi)及編號
5、擺放
(2)展位的布置;
包括展臺總體設計和材料準備。
(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：
參展人員在展會(huì )期間必需穿著(zhù)統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
�、诋攬�(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。
�、坌麄髌�(愛(ài)國主義)
3.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)
活動(dòng)之二：有獎知識問(wèn)答
(三)展后：
1.準客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
�、贉士蛻�(hù)邀請函
�、诠竞�(jiǎn)介
�、郛a(chǎn)品宣傳冊
�、芎�
�、葙浧�
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3.現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖瑠A：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3.在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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