會(huì )展開(kāi)幕式現場(chǎng)管理的四大要點(diǎn)

　　對開(kāi)幕式進(jìn)行組織與管理，目的在于提高活動(dòng)的計劃性與可控性，排除各種偶發(fā)因素，增強活動(dòng)的緊湊性，以保證活動(dòng)隆重、順利舉行。下面，小編為大家分享會(huì )展開(kāi)幕式現場(chǎng)管理要點(diǎn)，希望對大家有所幫助!

　　會(huì )展開(kāi)幕式現場(chǎng)

　　由主持人宣布開(kāi)幕式開(kāi)始，領(lǐng)導、嘉賓致辭后，請一位或數位領(lǐng)導撳動(dòng)啟館式按鈕，樂(lè )隊演奏曲目。

　　開(kāi)幕式后的參觀(guān)

　　開(kāi)幕式后，出席的主要領(lǐng)導循慣例，前往展館進(jìn)行參觀(guān)。熟悉會(huì )展的領(lǐng)導或組委會(huì )領(lǐng)導要陪同前往，以備領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)。參觀(guān)的線(xiàn)路應事先進(jìn)行勘踏，以將本次會(huì )展中比較精彩的部分呈現于領(lǐng)導面前。

　　開(kāi)幕大廳內外現場(chǎng)管理

　　開(kāi)幕大廳主席臺應在開(kāi)幕前一天晚上全部布置完畢，并進(jìn)行安檢。當天早上，有關(guān)人員要事先檢查調試音響設備;播音員、樂(lè )隊要到位。并在開(kāi)幕前通過(guò)播音員介紹展會(huì )的發(fā)展歷史暨本屆展會(huì )籌備情況。

　　廣場(chǎng)外的文化演出活動(dòng)，應在開(kāi)幕式正式開(kāi)幕前三十到四十分鐘內演出;開(kāi)幕式開(kāi)始時(shí)停止，開(kāi)幕式結束后繼續;演出可在開(kāi)幕式后30-40分鐘內結束，具體按雙方簽訂的合同執行。

　　主要領(lǐng)導的接待

　　出席開(kāi)幕式主要領(lǐng)導下榻在不同的賓館，會(huì )展主承辦單位應安排陪同人員(含當地領(lǐng)導)與車(chē)輛迎送。其他當地領(lǐng)導、組委會(huì )領(lǐng)導在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。

　　此時(shí)也可安排小型的會(huì )見(jiàn)活動(dòng)。約在開(kāi)幕式前二到五分鐘，請主要領(lǐng)導到開(kāi)幕式現場(chǎng)。

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