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校慶公關(guān)策劃書(shū)范文(精選10篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了。那么你會(huì )寫(xiě)策劃書(shū)嗎?下面是小編為大家收集的校慶公關(guān)策劃書(shū)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 1
一、活動(dòng)意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛(ài)校榮校的精神,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展,成為知名度更高的學(xué)校,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作。
二、活動(dòng)目的
通過(guò)本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會(huì )的影響力,提升社會(huì )的知名度與美譽(yù)度,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)自豪感。
三、校慶活動(dòng)主題:
總結辦學(xué)經(jīng)驗,展示校園風(fēng)采,增進(jìn)校友之情,共謀發(fā)展前景。
四、活動(dòng)安排
1、邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友和媒體的參與。
2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報告集。
3、專(zhuān)題宣傳片校園文化建設及校史歷史資料及圖片的收集整理。
為了迎接校慶,一方面,挖掘學(xué)校歷史輝煌及成就,另一方面,學(xué)校在條件允許的`情況下,對校園文化進(jìn)行添加和補充,同時(shí)還將學(xué)校文化建設進(jìn)行統一的布置,力求突出發(fā)展成果及辦學(xué)特色。
4、一系列相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展
1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
2)開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展構建“文化長(cháng)廊”。
3)組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展,準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng)。
4)開(kāi)展校友座談會(huì )。
5)文藝晚會(huì )。邀請演藝界人士與我校師生同臺演出,展現師生的風(fēng)采。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 2
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì),擴大學(xué)校在社會(huì )的影響力,提升社會(huì )的認知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規模效應,營(yíng)造出“校園文化”,加強學(xué)生對學(xué)生的了解及認識,形成榮譽(yù)感和自豪感。
3、以本次活動(dòng)為機遇,向與會(huì )的各級領(lǐng)導與師生進(jìn)行匯報,并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導的滿(mǎn)意。
4、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎。
二、校慶活動(dòng)時(shí)間計劃
。ㄒ唬﹩(dòng)階段(20xx年4月—6月)
1、成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng):
。1)、“今天的輝煌屬于你——我的母!睘橹黝}展開(kāi)繪畫(huà)祝福、文字祝福、活動(dòng)徽章的征集比賽。加強宣傳本次活動(dòng),引起學(xué)生的注意,為學(xué)生中產(chǎn)生情感共鳴。
。2)、以“我的母!睘橹黝}展開(kāi)各種繪畫(huà)展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動(dòng),為此搭建老師和學(xué)生的情感交流。
。3)、針對“清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園展開(kāi)祝福歌曲征集活動(dòng),目的`是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨特性,為學(xué)校的歷史階段做一次奠基。
。4)、活動(dòng)會(huì )徽征集活動(dòng),目的是為了完善校園文化建設,并成為師生情感歸屬的標志,也為了去體現校園在社會(huì )的認識基礎。
(5)、“母!某砷L(cháng)”慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年演講活動(dòng),以突出學(xué)校的歷史的發(fā)展和取得的成績(jì)對社會(huì )的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。
3、活動(dòng)的經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈還有贊助商對學(xué);顒(dòng)的贊助費。
4、研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目
5、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年7月—9個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò )站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展校史
(1)“十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學(xué)校的“成就”和“榮譽(yù)”
(2)準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì )。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇。
7、組織實(shí)施規劃項目和校園景觀(guān)項目。
8、繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立專(zhuān)項基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前1個(gè)月—校慶日)
1、邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5、登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示
6、在校慶日舉行慶;顒(dòng)(1)市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長(cháng)致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞
c、學(xué)校舉行校慶紀念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會(huì ),由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年”文藝演出晚會(huì )
體現“榮譽(yù)”“團結”“夢(mèng)想”主題,以活動(dòng)的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分
(3)大學(xué)大型簽名活動(dòng)
發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有實(shí)驗師生的簽名活動(dòng),體現“母校情深”的統一,表達出“我以清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò )組、項目規劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下:
前期活動(dòng)費用3萬(wàn)元
校慶日費用2萬(wàn)元
領(lǐng)導小組費用6000元
推廣宣傳費用5000元
校慶公關(guān)策劃書(shū) 3
一、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績(jì),擴大學(xué)校在社會(huì )的影響力,塑造良好的社會(huì )形象,提升社會(huì )的認知度與美譽(yù)度
二、通過(guò)此次慶典活動(dòng),營(yíng)造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強學(xué)生對母校的認識和了解,同時(shí),激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。
三、通過(guò)本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠最為心動(dòng)的話(huà)題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會(huì )同仁積極參與校史資料征集活動(dòng),學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會(huì )同仁頒發(fā)捐贈證書(shū),以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構
2、研究確定校慶期間在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“我與清職”十年校慶征文活動(dòng),讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書(shū)畫(huà)、攝影作品征集開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展回顧學(xué)生在清職的生活實(shí)錄。
(3)針對“清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開(kāi)展校歌征集活動(dòng)目的是提升學(xué)生對校園文化認同感。
(4)清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動(dòng),目的為了弘揚清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈,用于慶典活動(dòng)和今后校園建設
5、研究確定校慶相關(guān)項目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導小組的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò )服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開(kāi)設校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實(shí)專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書(shū)館設立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動(dòng)排練(準備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動(dòng)方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立校慶專(zhuān)項基金
8、落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(20xx年04月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開(kāi)幕儀式及相關(guān)慶;顒(dòng)
(1)出席的領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友參加校慶開(kāi)幕儀式、慶祝大會(huì );給各方來(lái)賓展現學(xué)校的.特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來(lái)賓參觀(guān)文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會(huì )
經(jīng)費預算
清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算:
前期活動(dòng)費用3元
校慶日費用15元
領(lǐng)導小組費2元
校慶宣傳費5元
后續:
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統,展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來(lái)發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強內涵建設,以更加昂揚奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng )建有區域影響力的特色高職院校。
在此謹向長(cháng)期關(guān)心,支持清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設與發(fā)展的各級領(lǐng)導、海內外校友、社會(huì )各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 4
活動(dòng)背景:
山東科技大學(xué)即將展開(kāi)的60周年校慶活動(dòng),是科大一個(gè)光榮的里程碑,是全體科大人暢敘師生之情、同窗之誼,展示科大精神和科大人風(fēng)采的歡樂(lè )盛會(huì );更是一個(gè)歷史的新起點(diǎn),是匯集科大人才智、凝聚各界力量,共商科大改革和發(fā)展大計的寶貴機遇。
活動(dòng)目的:
進(jìn)一步加深對于科大辦學(xué)傳統、教育思想的認識,增強學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認同感,大力弘揚科大精神,擴大學(xué)校的社會(huì )影響。
資源需要:
。裕
活動(dòng)開(kāi)展:
一、大型娛樂(lè )類(lèi)活動(dòng):
1、在各個(gè)學(xué)院之間開(kāi)展趣味運動(dòng)會(huì ),主要通過(guò)各個(gè)學(xué)院同學(xué)的相互配合來(lái)完成,趣味運動(dòng)會(huì )包括“筷子傳頂針”。參與的同學(xué)用嘴巴含住筷子挑起頂針并傳遞給下一個(gè)同學(xué)。所有的人都只能用嘴巴操縱筷子,哪一組最快傳遞完畢就算勝利;“三人四足”。參與同學(xué)三人一組排成排,中間同學(xué)的腿要分別和倆別同學(xué)的腿綁在一起,三人通力合作走完那一定的距離,最快的組獲勝;“瞎子背瘸子”兩人搭檔,背人的同學(xué)要將眼睛蒙上,由背上的同學(xué)指揮方向穿過(guò)一定的障礙走到目的地,一組組進(jìn)行。按時(shí)間長(cháng)短得分,最快的獲勝。每一小組勝出的有獎勵,在最后總分最高的小組有團體優(yōu)勝獎,頒發(fā)印有山東科技大學(xué)標志的紀念品。
2、籃球對抗賽—斗牛,三人一組,代表自己的班級,分為學(xué)院級對抗賽和學(xué)校級對抗賽。學(xué)校的'記著(zhù)應緊跟采訪(fǎng)在校報上渲染氣氛,積極鼓勵支持同學(xué)們觀(guān)看助威并打出人氣排行榜在校園網(wǎng)站上,每次比賽完到下一次比賽的期間進(jìn)行投票,選出每一期的人氣王。參與的隊伍都將獲得學(xué)校特制的T-shirt一件。最后取得勝利的隊伍會(huì )贏(yíng)得專(zhuān)門(mén)的獎杯或者是證書(shū)并考慮酌情的加分。
3、開(kāi)展60周年慶暨校園歌手大賽,大賽的目標就是全民參與。只要是山東科技大學(xué)的在讀學(xué)生都可以參加報名。從海選到復賽還有最后的決賽均在學(xué)校最大的廣場(chǎng)泰山廣場(chǎng)上舉行,比賽不僅像傳統的評委打分,加入了現場(chǎng)的觀(guān)眾打分和短信投票活動(dòng)等,短信投票活動(dòng)可以與學(xué)校的移動(dòng)服務(wù)代理商溝通,并不會(huì )收取額外的費用,為了減輕同學(xué)的負擔和防止作弊,每一個(gè)手機號碼只能投一次票。并在學(xué)校的內部論壇海天一色上劈出專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)板塊可以讓同學(xué)們進(jìn)行討論。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 5
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng )校于1909年,歷史悠久,為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領(lǐng)導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時(shí)間
20xx年10月10號上午9:00—11:30
四、慶典地點(diǎn)
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場(chǎng)
五、與會(huì )人員
省委副書(shū)記及省有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導10人
市委書(shū)記及市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長(cháng)張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導嘉賓按座位圖就座,同時(shí)播放背景樂(lè )曲。
。2)升校旗、奏校歌
。3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
。4)校長(cháng)講話(huà)(講稿由校慶秘書(shū)小組撰寫(xiě))
。5)有關(guān)領(lǐng)導講話(huà)(省委副書(shū)記、省教育局局長(cháng)、市委書(shū)記講話(huà))
。6)校友講話(huà)(知名校友陳春鵬、李建軍講話(huà))
。7)演出文藝節目
。8)由校長(cháng)宣讀閉幕詞,宣布大會(huì )結束
。9)組織嘉賓到圖書(shū)館一樓參觀(guān)百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、秘書(shū)小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會(huì )場(chǎng)布置小組。
各小組名單如下
。1)校慶籌備辦公室總負責人:陳宏輝校長(cháng)
。2)宣傳工作小組
組長(cháng):龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長(cháng):黃錦標
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書(shū)小組
組長(cháng):吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長(cháng):陳紅薛
成員:院禮儀隊全體人員
。6)安全小組
組長(cháng):徐強斌
成員:校內保安、校內醫務(wù)室人員
。7)校園美化小組
組長(cháng):郭延喜
成員:向明里德公司員工
。8)會(huì )場(chǎng)布置小組
組長(cháng):吳子豪
成員:
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎9月1日起宣傳工作全面啟動(dòng))
。1)進(jìn)行;、校慶標志的征集工作,各系根據專(zhuān)業(yè)情況在全校和校友中開(kāi)展與校慶相關(guān)的各類(lèi)比賽。
。2)建立百年校慶華誕專(zhuān)題網(wǎng)站,及時(shí)跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會(huì )各界的意見(jiàn)和建議。
。3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導對本校進(jìn)行參觀(guān),指出辦學(xué)存在的問(wèn)題,總結辦學(xué)的成績(jì)。
。4)通過(guò)電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò )等形式,進(jìn)行強勢宣傳。
。6)在圖書(shū)館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
。7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂(lè )隊、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進(jìn)行文藝演出,挑選演出節目。
。ǘ┭埞ぷ
。2)9月26日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
。3)10月6日,匯總情況,統計到會(huì )人員。
。ㄈ┈F場(chǎng)布置工作
。1)在進(jìn)入慶典現場(chǎng)的東山路上以及慶典現場(chǎng)四周插上500面刀旗,營(yíng)造出隆重熱烈的現場(chǎng)氣氛。
。2)在校門(mén)口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿(mǎn)天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
。3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來(lái)藍圖。
。4)在圖書(shū)館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現場(chǎng)開(kāi)闊的'地勢,搭建一個(gè)大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強大實(shí)力。
。5)整個(gè)舞臺以氣柱、拱門(mén)、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫(huà)面背景的暖色調相配合,營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。
。6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個(gè)座位。
。7)百年校慶成果展現場(chǎng)布置:在展廳的門(mén)前布置一個(gè)大型的彩虹拱門(mén),用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
。8)對現場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區,使整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車(chē)場(chǎng)。在圖書(shū)館測樓一層設置侯室廳,以便接待先到與會(huì )人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動(dòng)室。在功能區設置標志牌,以便來(lái)賓能夠及時(shí)找到。
。9)音像調試。
。ㄋ模┙哟ぷ
。1)10月9日由接待小組負責機場(chǎng)、火車(chē)站的接待工作,并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時(shí)發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
。ㄎ澹┎逝殴ぷ
。1)10月8上午第一次彩排,確定演出節目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。
。┟貢(shū)工作
。1)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì ),宣布各小組負責的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
。3)撰寫(xiě)邀請函,擬寫(xiě)慶典流程表等資料。
。4)負責發(fā)言領(lǐng)導的講稿撰寫(xiě),并負責邀請校友發(fā)言,必要時(shí)準備發(fā)言稿。
。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報會(huì )議,以便做好最后的工作。
。6)負責慶典的彩排工作。
。ㄆ撸┒Y儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專(zhuān)題禮儀培訓。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機場(chǎng)、車(chē)站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
。1)9月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
。2)9月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹(shù)木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當天現場(chǎng)工作安排
。1)當天負責人安排
總負責人:陳宏輝校長(cháng)
會(huì )場(chǎng)總指揮:周明東副校長(cháng)
會(huì )場(chǎng)副總指揮:張延春副校長(cháng)
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長(cháng)
。2)當天時(shí)間安排
1、7:30全體工作人員到場(chǎng),各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場(chǎng)。
3、8:30各級領(lǐng)導和校友入場(chǎng)。
4、9:00慶典開(kāi)始。
5、10:30慶典大會(huì )結束。
6、11:30參觀(guān)結束。
九、慶典當天的安全問(wèn)題(有安全小組負責)
。1)人身安全
在會(huì )場(chǎng)旁邊設立醫務(wù)點(diǎn)和休息區。
。2)財物安全
A、在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處。
B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
。3)公共安全
A、規劃車(chē)輛進(jìn)出路線(xiàn)和應急通道、車(chē)輛停放點(diǎn),確保校內交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現場(chǎng)實(shí)際情況,確定了不同的疏散通道和流線(xiàn),加強各時(shí)段的管控措施,加大對會(huì )場(chǎng)的秩序維護控制,保證與會(huì )人員快速有序離場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過(guò)電子系統監看會(huì )場(chǎng)情況,發(fā)現可疑現象馬上進(jìn)行處理。
十、經(jīng)費預算(略)
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會(huì )人員一覽表
3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4、會(huì )場(chǎng)布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶公關(guān)策劃書(shū) 6
一、 活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴大知名度,激勵師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強社會(huì )各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)年校慶工作。
二、 活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái)。
三、 活動(dòng)目的
本活動(dòng)以宣揚賀州學(xué)院建校以來(lái)的`變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開(kāi)放帶來(lái)的變化,以及賀州學(xué)院為社會(huì )所做出的貢獻。同時(shí),也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識賀州學(xué)院,了解賀州學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個(gè)賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動(dòng)對象
賀州學(xué)院全體師生及所有校友
五、 活動(dòng)時(shí)間
10月31日上午 8:00 —12:00
10月31日下午 2:00 — 5 :00
10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活動(dòng)地點(diǎn)
賀州學(xué)院西校區音樂(lè )廣場(chǎng)
七、 活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)主要分為八個(gè)部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動(dòng) 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動(dòng)、校友獎(助)學(xué)金籌集、擴建資金籌集。 晚上:8:00—10:30校慶晚會(huì )。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 7
一、活動(dòng)背景:
賀州學(xué)院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準設立的一所全日制20xx年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學(xué)院。60多年來(lái)學(xué)院共為社會(huì )培養大中專(zhuān)畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚學(xué)院文化,特舉辦此次活動(dòng)。
二 、活動(dòng)主題:
回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創(chuàng )輝煌
。、校慶意義:總結辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì )各界,共謀發(fā)展前景。
。、校慶形式:真誠、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。
三、活動(dòng)宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動(dòng)目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現多年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),同時(shí),借機加強與兄弟院校的交流,增加社會(huì )的關(guān)注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:(待定)
地點(diǎn):賀州學(xué)院西校區田徑場(chǎng)、賀州學(xué)院音樂(lè )廣場(chǎng)。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內人員:校各級、各單位的領(lǐng)導、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導,與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專(zhuān)高中院校領(lǐng)導,
中央、省市縣領(lǐng)導,學(xué)院畢業(yè)的校友等
國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動(dòng)安排:
文化活動(dòng)系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書(shū)畫(huà)比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會(huì )、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會(huì )及文藝晚會(huì )
學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:
1.邀請校外教授專(zhuān)家來(lái)校講學(xué)、開(kāi)講座;
2.開(kāi)展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開(kāi)校友報告會(huì )、座談會(huì )、成果展
具體時(shí)間安排:
九、基本活動(dòng)流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導,省市等領(lǐng)導,原三校的老領(lǐng)導,活動(dòng)彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類(lèi)文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。
2.中期。主要是演出等準備和開(kāi)始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現場(chǎng)、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專(zhuān)題片,專(zhuān)題文章、宣傳畫(huà)、報道等等)
十、機構設置及職責
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導小組,組長(cháng):院長(cháng),副組長(cháng)為各副長(cháng),成員為各處室主任、副主任和各年級組長(cháng)。
校慶慶典工作領(lǐng)導小組負責慶總體策劃、組織、協(xié)調校慶慶典活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與引導;對校慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動(dòng)內容分工成立如下專(zhuān)項工作小組:
。1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導:組長(cháng):成員:
負責根據校慶慶典工作領(lǐng)導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作;校慶專(zhuān)題片拍攝與投放;;、校訓與院歌征集;慶典專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)制作與更新;慶典大會(huì )程序等安排;慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐;慶典文藝晚會(huì )節目安排;校慶專(zhuān)刊(征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開(kāi)展相關(guān)工作。
。2)領(lǐng)導接待組。分管校領(lǐng)導:組長(cháng):成員:
負責擬定慶典活動(dòng)所需邀請的鎮、市、州地方各級領(lǐng)導、友好企業(yè)領(lǐng)導、外鎮各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
。3)來(lái)賓接待組。分管校領(lǐng)導:根據所需邀請人士的類(lèi)別,分別下設以下各組:
、偈袃葘W(xué)院接待組。組長(cháng):成員:
負責擬定慶典活動(dòng)所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、谕诵萁處熃哟M。組長(cháng):成員:各教研組長(cháng)及相關(guān)人員負責擬定慶典活動(dòng)所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、坌S呀哟M。組長(cháng):成員:各年級組長(cháng)及相關(guān)人員
負責擬定慶典活動(dòng)所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
。4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導:根據慶典活動(dòng)籌備工作需要,分別下設以下各組:
、佻F場(chǎng)布置組。組長(cháng): 成員:
負責慶典活動(dòng)現場(chǎng)的籌劃與安排,制定并實(shí)施現場(chǎng)工作方案;慶典會(huì )場(chǎng)主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
、诂F場(chǎng)安全組。組長(cháng):成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動(dòng)現場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現場(chǎng)安全應急方案;參加慶典活動(dòng)人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車(chē)輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯(lián)系。
、刍顒(dòng)組織組。組長(cháng):成員:各年級組長(cháng)及相關(guān)人員
根據本次校慶活動(dòng)的主題,負責文藝晚會(huì )、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動(dòng)籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
。5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導:組長(cháng):
負責建立校慶慶典活動(dòng)專(zhuān)項帳戶(hù),并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動(dòng)的財務(wù)收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類(lèi)別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會(huì )場(chǎng)和受邀人士聚會(huì )場(chǎng)所的后勤保障;受邀人士聚會(huì )場(chǎng)所校慶專(zhuān)題片播放;制定并實(shí)施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì )議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調解決院級接待的來(lái)賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專(zhuān)門(mén)負責來(lái)賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時(shí)要協(xié)調解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問(wèn)題。
2、交通:成立校慶車(chē)輛調度組,負責調度校慶用車(chē)。各系、部門(mén)校慶用車(chē)請提前預約。解決校慶特殊性用車(chē)困難等。
3、會(huì )議會(huì )務(wù):提供慶祝大會(huì )和其他所有會(huì )議活動(dòng)的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專(zhuān)門(mén)的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類(lèi)宴請服務(wù);院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護保養重點(diǎn)設備,校慶期間24小時(shí)加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣營(yíng)
。ㄒ唬┌l(fā)動(dòng)階段
。、內部媒體宣傳
。1)建立校慶專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè),及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息;
。2)校園網(wǎng)絡(luò )全面覆蓋,制作校慶專(zhuān)欄,從前期到結束全程播報;
。2)70周年校慶專(zhuān)題片制作及展播;
。3)校慶校報專(zhuān)輯;
。4);、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設計;
。5)邀請新聞?dòng)浾邔W(xué)院進(jìn)行系列宣傳報道;
。6)通過(guò)致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
。1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
。2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來(lái)參觀(guān)校園進(jìn)行報道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
。3)將制作的校慶專(zhuān)題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時(shí)間的播放該專(zhuān)題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
。4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
。ǘ┬@文化建設
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設——學(xué)生總動(dòng)員,我為校慶獻禮。向學(xué)生征集作品,以班級為單位,要求展現學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營(yíng)造迎接校慶、愛(ài)校榮校的氛圍。
。、學(xué)生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍,開(kāi)展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng )優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì )各界征集雕塑設計方案,提高社會(huì )的參與度與積極性。摒除以往死板中規中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現出學(xué)院的特色,體現學(xué)院嚴謹同時(shí)創(chuàng )新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個(gè)性。
2、征文征集活動(dòng)。征集歌頌學(xué)院征文,詩(shī)歌、散文、小說(shuō)均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀(guān)的體現學(xué)院的優(yōu)良傳統,催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區內的攝影愛(ài)好者來(lái)學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng )辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶專(zhuān)刊,介紹校慶活動(dòng)進(jìn)展、準備進(jìn)程及社會(huì )各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò )版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個(gè)活動(dòng)由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結果的公正與真實(shí)。學(xué)生選出自己喜歡的'老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習的積極性。在校慶70周年之際,這一活動(dòng)對老師和同學(xué)都有著(zhù)不同一般的意義。
3、老校友回訪(fǎng)母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時(shí)感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過(guò)老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現在的生活和學(xué)習環(huán)境。
4、種下一棵樹(shù),種下一份希望。保護學(xué)院及周邊地區的環(huán)境是我們責無(wú)旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹(shù),在樹(shù)上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見(jiàn)證,同時(shí)也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動(dòng)階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導小組成立,并于8月23日召開(kāi)全體人員工作會(huì )議,對校慶籌備工作進(jìn)行通報,對慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導小組對校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實(shí)施,并加強與相關(guān)公司和廠(chǎng)家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導接待組和來(lái)賓接待組。
4、領(lǐng)導接待組和來(lái)賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進(jìn)行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導小組組長(cháng)會(huì )議審查通過(guò)。
5、各專(zhuān)項工作小組對本組工作人員名單及分工進(jìn)行調整確認,報校慶慶典工作領(lǐng)導小組,并召開(kāi)第一次小組全體人員工作會(huì )議,對本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專(zhuān)項工作小組校慶慶典活動(dòng)工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導小組負責人安排,慶典辦公室負責在市、州內外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的名單或類(lèi)別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動(dòng)組和后勤保障組按工作方案完成相應工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導小組召開(kāi)第二次會(huì )議,并組織召開(kāi)第一次校慶慶典全體工作人員工作會(huì )議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動(dòng)領(lǐng)導來(lái)賓及工作人員標牌、活動(dòng)指南等制作完成;慶典大會(huì )有關(guān)講話(huà)稿擬稿完成;聯(lián)系有關(guān)媒體對慶典活動(dòng)進(jìn)行報道。
2、領(lǐng)導接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、慶典活動(dòng)組按工作方案開(kāi)展年級(班級)校慶活動(dòng);校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動(dòng)評獎完畢;10月8日慶典活動(dòng)現場(chǎng)的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會(huì )聚場(chǎng)所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導小組召開(kāi)第三次會(huì )議,并召開(kāi)第二次校慶慶典活動(dòng)全體工作人員工作會(huì )議,聽(tīng)取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。
十一、校慶慶典活動(dòng)安排
1、10月8日慶典大會(huì )前
。1)慶典辦公室完成慶典大會(huì )的議程、有關(guān)講話(huà)稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領(lǐng)導接待組接待受邀人士。
。2)慶典活動(dòng)組完成對慶典大會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置、安全和與會(huì )人員的區域劃分、安排引導。
。3)領(lǐng)導接待組和來(lái)賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導本組受邀人士到待會(huì )場(chǎng)所座談或觀(guān)看校慶宣傳專(zhuān)題片以及文化走廊。
。4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會(huì )場(chǎng)所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專(zhuān)題片播放。
2、10月8日慶典大會(huì )議程
由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導、來(lái)賓和全體師生參加。
。1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會(huì )開(kāi)始。
。2)升旗儀式。
。3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導、來(lái)賓等。
。4)校領(lǐng)導宣讀上級領(lǐng)導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
。5)院黨委、院共青團、學(xué)生會(huì )代表致辭。
。6)教師代表致辭。
。7)校友代表致辭。
。8)院長(cháng)致辭。
。9)校老領(lǐng)導講話(huà)。
。10)來(lái)賓代表講話(huà)。
。11)市教育局領(lǐng)導講話(huà)。
。12)市領(lǐng)導講話(huà)。
。13)主持人宣布校慶活動(dòng)安排。(校慶宴會(huì )、文藝演出等)
3、校慶宴會(huì )
中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導、來(lái)賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區域就餐(如因場(chǎng)所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點(diǎn)30分,慶典大會(huì )會(huì )場(chǎng),由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導、來(lái)賓和全體師生參加。
。、榮譽(yù)成果展,向全社會(huì )展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來(lái)校參觀(guān)、同慶校慶。同時(shí)進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來(lái)校參觀(guān),開(kāi)展技術(shù)探討、雙向交流,朝著(zhù)未來(lái)雙贏(yíng)的方向前行。:
活動(dòng)舉辦前,成立各活動(dòng)領(lǐng)導小組,對各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門(mén)單位分配,如秘書(shū)組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設立每組組長(cháng),組長(cháng)對本組的工作進(jìn)行總負責,并對活動(dòng)總調度人負責,接受總調度的統一領(lǐng)導。
十二、經(jīng)費預算:
院內整改費:20190元 (相關(guān)設施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設施的配備等)
宣傳費:22019元 (院內:2019元 校外:20190元)
經(jīng) 費:20190元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元 (相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費用:10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用: 98000 元
十三、贊助及贊助商回報:
1.此次活動(dòng)由校學(xué)生會(huì )外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負責學(xué)院附近商家的一切贊助活動(dòng);
B組 與學(xué)院老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動(dòng)。
2.所有贊助活動(dòng)都由專(zhuān)人負責,并由學(xué)院承認,開(kāi)具相關(guān)證明,否則視為無(wú)效機構。
3.根據贊助金額可享有如下回報:總冠名稱(chēng)為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動(dòng)最終解釋權歸活動(dòng)籌委會(huì )所有。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 8
學(xué)院簡(jiǎn)介
吉林工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準,由原吉林財稅高等專(zhuān)科學(xué)校、吉林商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校和吉林糧食高等專(zhuān)科學(xué)校實(shí)體合并組建的省屬公辦 本科院校。原三所高等專(zhuān)科學(xué)校成立于上世紀50年代,在半個(gè)多世紀的辦學(xué)歷程中,打造了財會(huì )、餐旅、糧食、食品等一批名牌專(zhuān)業(yè),為國家建設培養輸送了數以萬(wàn)計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興!钡霓k學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強”的校訓,在服務(wù)地方、貢獻社會(huì )的同時(shí),不斷贏(yíng)得自身的發(fā)展和社會(huì )的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長(cháng)春市,設有正陽(yáng)、和平、西安三個(gè)校區,本部位于皓月路1606號,北臨長(cháng)春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬(wàn)平方米,建筑面積30.6萬(wàn)平方米,圖書(shū)館藏書(shū)100萬(wàn)冊,各種教學(xué)實(shí)驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語(yǔ)音室座位數6000多個(gè),計算機網(wǎng)絡(luò )構建了良好的數字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
一、活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴知名度,激勵師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強社會(huì )各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20xx年合校周年慶。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái),提高學(xué)院社會(huì )知名度。
三、活動(dòng)目的
本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì )在校高中生以及家長(cháng)了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
四、活動(dòng)對象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長(cháng)春市各界領(lǐng)導干部和新聞媒介。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年7月1日上午8:00—12:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽(yáng)校區操場(chǎng)
七、活動(dòng)內容策劃
。ㄒ唬⿷c典前期準備工作
1、從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節目,有自己特長(cháng)想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓,以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長(cháng)春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典會(huì )。
6、向個(gè)層邀請的領(lǐng)導干部發(fā)邀請函。
7、向社會(huì )征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場(chǎng)觀(guān)看節目
8、從社會(huì )個(gè)單位拉贊助。
。ǘ┈F場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導、長(cháng)春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>
2、進(jìn)校門(mén)擺放校史校情有關(guān)的'圖片、字報,展現一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績(jì),與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區域,慶典會(huì )共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門(mén)包圍上方寫(xiě)上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學(xué)院師生進(jìn)行征集,
6、校外門(mén)外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門(mén)各方五個(gè))
7、貴賓需要經(jīng)過(guò)到主席臺的路鋪50米的地毯。
。ㄈ⿷c典現場(chǎng)
1、市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全校師生出?/p>
2、主持人宣布校慶典正式開(kāi)始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導、嘉賓。
6、校長(cháng)致辭。
7、教育廳領(lǐng)導講話(huà)。
8、單位領(lǐng)導代表講話(huà)。
9、在校生代表講話(huà)。
10、發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有師生的簽名活動(dòng),表達“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導以及到場(chǎng)嘉賓參加。
11、觀(guān)看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動(dòng)預算
校慶活動(dòng)主要經(jīng)費預算:216000元
。ㄒ唬、媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
。ǘ、實(shí)物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個(gè)x50元/個(gè)=25000元
3、慶典餐飲:20席x1000元/席=xx元
4、會(huì )場(chǎng)布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門(mén)):50000元
5、花籃:10只x200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱x20元/箱=2000元
8、地毯:2條x500/條=1000元
9、其他零星開(kāi)資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)xx元
10、獎品以紅包為主:xx元
十、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項
1、會(huì )場(chǎng)所有設施要在活動(dòng)前一天準備就緒并安裝,在活動(dòng)當天開(kāi)始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領(lǐng)導市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價(jià)。
3、拱門(mén)、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì )場(chǎng)結束不會(huì )有異樣。
4、全體師生保證文明用語(yǔ),時(shí)刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿(mǎn)成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會(huì )更好。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 9
一、 活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴大知名度,激勵師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強社會(huì )各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)xx年校慶工作。
二、 活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái)。
三、 活動(dòng)目的
本活動(dòng)以宣揚x學(xué)院建校以來(lái)的變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開(kāi)放帶來(lái)的變化,以及x學(xué)院為社會(huì )所做出的貢獻。同時(shí),也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認識x學(xué)院,了解x學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個(gè)賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動(dòng)對象
x學(xué)院全體師生及所有校友。
五、 活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日上午 8:00 —12:00。
xx月xx日下午 2:00 — 5 :00。
xx月xx日晚上 7:00 — 10:00。
六、 活動(dòng)地點(diǎn)
x學(xué)院西校區音樂(lè )廣場(chǎng)。
七、 活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)主要分為八個(gè)部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動(dòng)和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動(dòng)、校友獎(助)學(xué)金籌集、擴建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會(huì )。
八、校慶活動(dòng)時(shí)間計劃
(一) 啟動(dòng)階段
1.成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“x學(xué)院成立xx周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的.獨特性與其它校園進(jìn)行區別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝x學(xué)院成立xx周年演講活動(dòng),以突出院校xx年來(lái)取的成就和社會(huì )影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語(yǔ))
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈,用于慶典活動(dòng)和院校擴建。
5.研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目。
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò )站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
(1)“xx年榮譽(yù)與夢(mèng)想”x學(xué)院xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì )。
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇。
7.組織實(shí)施規劃項目和校園景觀(guān)項目。
8.繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立專(zhuān)項基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施策劃書(shū)。
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段
1.提前一個(gè)月邀請校友、提前 兩星期邀請相關(guān)領(lǐng)導、來(lái)賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng)。
5.登記接收禮品及捐助錢(qián)物并進(jìn)行展示。
6.在校慶日舉行慶;顒(dòng):
(1)市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長(cháng)致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會(huì ),由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會(huì )。
(2)“慶祝x學(xué)院建校xx周年”文藝演出晚會(huì )。體現“榮譽(yù)”“團結”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)xx學(xué)院大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有校友、師生的簽名活動(dòng),體現“母校情深”的統一,表達出“我x學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò )組、項目規劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動(dòng)組等x個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下:前期活動(dòng)費用x元,校慶日費用x元,領(lǐng)導小組費用x元,推廣 宣傳費用x元。
校慶公關(guān)策劃書(shū) 10
一、基本信息
本次校慶公關(guān)活動(dòng)旨在慶祝我校建校50周年,時(shí)間為20xx年5月10日至5月12日。地點(diǎn)為我校校園及周邊相關(guān)場(chǎng)所。參與人群包括校內師生、校友、家長(cháng)及社會(huì )各界人士。目的是展示學(xué)校的發(fā)展成果和提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
二、流程設計
開(kāi)幕式(5月10日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場(chǎng)
人員安排:校長(cháng)、嘉賓、校內師生、校友、家長(cháng)等
活動(dòng)內容:校長(cháng)致辭、嘉賓演講、校友代表發(fā)言、文藝表演等。
校慶文化展覽(5月10日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校圖書(shū)館一樓展廳
人員安排:校內師生志愿者
活動(dòng)內容:展示學(xué)校歷史、發(fā)展成果、優(yōu)秀師生作品等
學(xué)術(shù)論壇(5月11日上午9點(diǎn)至12點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校報告廳
人員安排:校內教師、校友、專(zhuān)家學(xué)者
活動(dòng)內容:分享學(xué)術(shù)成果、探討學(xué)術(shù)前沿、回答觀(guān)眾提問(wèn)等
校園開(kāi)放日(5月11日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):全校各教室、實(shí)驗室、辦公室等場(chǎng)所
人員安排:校內師生、校友、家長(cháng)等
活動(dòng)內容:參觀(guān)校園設施、了解學(xué)校文化、感受學(xué)校氛圍等
閉幕式(5月12日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場(chǎng)
人員安排:校內師生、嘉賓、校友等
活動(dòng)內容:總結校慶活動(dòng)成果、表彰優(yōu)秀師生、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等
三、宣傳方案
宣傳渠道:校園網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺。
宣傳內容:宣傳學(xué)校的歷史、發(fā)展成果、校園文化、優(yōu)秀師生等正面形象。
宣傳時(shí)間:從校慶籌備開(kāi)始至校慶結束。
四、預算和資源需求
人員:活動(dòng)策劃人員、志愿者、安保人員等。
物資:舞臺、音響、燈光、桌椅、餐飲等。
場(chǎng)地:體育場(chǎng)、圖書(shū)館、報告廳、教室、實(shí)驗室、辦公室等。
餐飲:提供茶歇、午餐和晚餐。
交通:安排接送嘉賓和安保人員的車(chē)輛。
具體預算和來(lái)源如下:
人員費用:活動(dòng)策劃人員和安保人員外包給第三方公司,預計費用10萬(wàn)元;志愿者由校內師生組成,提供餐食和交通補貼,預計費用5萬(wàn)元。
物資費用:舞臺、音響、燈光、桌椅等租賃費用,預計費用20萬(wàn)元;餐飲費用預計10萬(wàn)元。
場(chǎng)地費用:圖書(shū)館、報告廳、教室等場(chǎng)所無(wú)償使用,體育場(chǎng)和實(shí)驗室等場(chǎng)所需要支付一定的使用費用,預計費用10萬(wàn)元。
其他費用:包括印刷品制作費用、攝影攝像費用等,預計費用5萬(wàn)元?傆嬵A算為70萬(wàn)元。其中,學(xué)校財政撥款50萬(wàn)元,其余20萬(wàn)元由校友和社會(huì )各界人士捐贈。
五、安全與風(fēng)險控制
安全措施:加強校園安保,安排專(zhuān)業(yè)安保人員維持秩序,防范突發(fā)事件。同時(shí),做好防疫措施,確;顒(dòng)的`順利進(jìn)行。
風(fēng)險控制:制定應急預案,包括火災、地震等突發(fā)事件的處理方案;加強活動(dòng)現場(chǎng)的管控,防止意外事故的發(fā)生;安排醫療救護人員在現場(chǎng)待命,以應對可能出現的突發(fā)狀況。同時(shí),做好活動(dòng)現場(chǎng)的消防和防疫工作,確保參與人員的安全與健康。
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