有關(guān)剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)范文
一． 活動(dòng)名稱(chēng)：學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式
二． 活動(dòng)背景:為慶�！皞ツ贤ぁ钡穆涑�，對陳偉南先生無(wú)私奉獻母校建設表示衷心的感謝，我院在東區隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。
三． 活動(dòng)主題:傳承偉南精神 培養奉獻人才
四． 揭幕剪彩儀式時(shí)間：XX年2月25日
五． 揭幕剪彩儀式地點(diǎn):xx師范學(xué)院東區
六． 出席人員（詳見(jiàn)附件一）
七． 活動(dòng)準備:
(1) 秘書(shū)部：
1. 擬寫(xiě)邀請函，并提前將邀請函跟回執發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導和嘉賓手中。確認是否出席此次揭幕儀式。
2. 負責策劃書(shū)的整理歸檔，擬定座次表。
3. 負責儀式前后的聯(lián)絡(luò )工作。
�。�2）組織部：
1.負責審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導及嘉賓資格。
2.起草揭幕儀式的通知。
3．組織指導開(kāi)幕儀式的相關(guān)工作，匯總出席名單。
4.安排儀式日程，負責統計到場(chǎng)人數。
5.起草開(kāi)幕儀式的主持詞；
6.負責文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。
7.聯(lián)系節目表演者，并在前一天進(jìn)行彩排。
�。�3）公關(guān)部：
1.安排禮儀小姐負責接待領(lǐng)導及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，并在活動(dòng)當天穿戴正裝；
2．合理分配人員執行各自的`人任務(wù)，協(xié)助現場(chǎng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。
3.儀式設置咨詢(xún)處并有工作人員負責。
�。�4）后勤部：
1.布置儀式現場(chǎng)，安排好相關(guān)設備。
2.保安人員安排，維持好現場(chǎng)秩序。
3.安排保安人員負責指揮車(chē)輛的有序停放。
4.負責安排儀式期間的衛生保健等事宜。
八． 活動(dòng)開(kāi)展
�。ㄒ唬�、前期流程
1、將40個(gè)工作人員分工分組，分別為秘書(shū)部10人、組織部5人、后勤部20人，公關(guān)部8人，其工作職責間附件一。
2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )，商討活動(dòng)細節。各部門(mén)各司其職，遵從領(lǐng)導指示。
3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負責人，有問(wèn)題及時(shí)上報，盡快解決。
4、做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護，消除安全隱患。
5、做好活動(dòng)的宣傳工作，粘貼海報，在xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學(xué)生報刊發(fā)布通知，動(dòng)員全校師生積極參與，營(yíng)造更熱烈的活動(dòng)氛圍。
6、提前一個(gè)星期預定好酒店客房、就餐飯店和專(zhuān)車(chē)，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導游到時(shí)陪同領(lǐng)導游覽潮州名勝古跡，聯(lián)系學(xué)校正規攝影機構拍攝活動(dòng)全程，安排學(xué)校醫護人員全程陪同。
7、征集青年志愿者維護活動(dòng)現場(chǎng)秩序，聯(lián)系學(xué)生會(huì )文體部組織歡迎隊列和禮儀小組。
�。ǘ�、中期流程
1、會(huì )場(chǎng)布置
(1). 剪彩地點(diǎn)（定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館）；
(2).會(huì )場(chǎng)布置人員要在2月27日上午7：00前到達；
(3).沖氣拱形門(mén)一個(gè)（紅底黃字）“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺；
�。�4）.請專(zhuān)業(yè)工作人員在兩個(gè)會(huì )場(chǎng)分別安裝并調試好無(wú)線(xiàn)話(huà)筒（兩個(gè)以上）和專(zhuān)業(yè)音響等設備，并制定應急方案，多準備備用話(huà)筒；
�。�5）.規劃嘉賓席、觀(guān)眾席和媒體區，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發(fā)言臺；
(6).會(huì )場(chǎng)置簽到處（桌子、簽到本、筆、禮品）；
(7). 裝飾會(huì )場(chǎng)，兩個(gè)會(huì )場(chǎng)兩側分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花。
(8).在會(huì )場(chǎng)所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花,營(yíng)造喜慶氣氛；
(9).揭幕剪彩會(huì )場(chǎng)背景為大型油畫(huà)字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時(shí)先用紅布遮��；
(10).擺放貴賓致辭專(zhuān)用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥可風(fēng)，臺面鋪有紅色地毯；共3頁(yè)，當前第1頁(yè)123
�。�11）.在會(huì )場(chǎng)門(mén)口放置歡迎牌，歡迎牌上書(shū)寫(xiě)“熱烈歡迎各位領(lǐng)導嘉賓蒞臨”，并在歡迎牌前放置一排鮮花；
�。�12）. 禮賓花、鞭炮若干。
(13). 在會(huì )場(chǎng)中心入門(mén)處懸掛熱氣球，熱氣球下有巨幅，標上主題；
(14). 站位次序安排（按國際慣例）；
(15). 會(huì )場(chǎng)外部應有指示標語(yǔ)和指路志愿者，引領(lǐng)嘉賓。
2、揭幕剪彩儀式流程：
�。�1）.由司儀主持揭幕剪彩儀式全過(guò)程，使會(huì )場(chǎng)井然有序。
8：30嘉賓到達會(huì )場(chǎng)，舞獅，奏樂(lè )。
8：45志愿者引導嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。
9：05會(huì )場(chǎng)音樂(lè )嘹亮，彩旗飄飄，迎賓隊、禮樂(lè )隊、禮儀小姐（先生）到位，工作人員準備就緒。禮儀小姐（先生）引導嘉賓到簽到臺辦理簽到，佩戴胸花，并領(lǐng)帶入席。
9：30奏樂(lè )和司儀亮相，宣布儀式開(kāi)始并致開(kāi)幕詞，后逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓（提供領(lǐng)導詳細名單，包括職務(wù)）。
9：40會(huì )場(chǎng)奏校歌，全體肅立。
9：50嘉賓發(fā)言（提供講話(huà)嘉賓名單及順序）。
10：30請相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓剪彩開(kāi)始，揭幕儀式，燃放鞭炮及禮賓花（提供剪彩領(lǐng)導人數及相應剪刀和托盤(pán)等）。
10：45主持人總結儀式，并致閉幕詞。
10：55相關(guān)領(lǐng)導贈送禮物（學(xué)院文物紀念冊和相片集）。
11：00嘉賓和領(lǐng)導進(jìn)行合影留念。
11：05記者采訪(fǎng)時(shí)間，采訪(fǎng)嘉賓和領(lǐng)導。
11：30揭幕儀式結束，邀請嘉賓、領(lǐng)導前往接待室稍作休息，并準備專(zhuān)車(chē)接送嘉賓和領(lǐng)導前往東山食府吃午餐。
�。ㄈ�、后期流程
1.、撤離音響等設備；
2、清理現場(chǎng)（包括橫幅，花籃，彩旗等），打掃會(huì )場(chǎng)；
3、資料整理
4、與電視臺、報刊、網(wǎng)絡(luò )媒體交流，做好報道；
5、下午召開(kāi)表彰大會(huì )，總結反思；
6、結算支出，賬單報銷(xiāo)；
九． 經(jīng)費預算（詳見(jiàn)附件二）
十． 注意事項：
1、任務(wù)的工作人員應隨時(shí)侯命。
2、提前清理會(huì )場(chǎng)，保持整潔。
3、各類(lèi)歡迎橫幅，宣傳語(yǔ)要提前掛好，防止大風(fēng)吹亂。會(huì )場(chǎng)外提供寬敞的停車(chē)場(chǎng)，防止門(mén)口阻塞。
5、場(chǎng)工作人員提前檢查各項設備，包括電源設備，電源需要有自備發(fā)動(dòng)機。儀式調各項多媒體設備，包括對講機、麥克風(fēng)、音響，話(huà)筒 ，議后臺應設置備用麥克風(fēng)。
6、備故障—音響調試員馬上試調，話(huà)筒故障—送上后備話(huà)筒。
主持人靈活應對，安撫眾人。
7、會(huì )場(chǎng)鮮花應與交流會(huì )當天布置。
8、遲到—安排、引領(lǐng)嘉賓從會(huì )場(chǎng)后方低調進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
嘉賓“不請自來(lái)”—登記嘉賓信息，立刻讓人將實(shí)現準備好的未寫(xiě)名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。
9、嘉賓胸花應用牢固的別針扣住，提防掉落。
10、進(jìn)行過(guò)程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花，嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。，一方面讓人取來(lái)已寫(xiě)上嘉賓姓名的后備胸花。
11、邀請函應一個(gè)星期前發(fā)。
12、秘書(shū)部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好儀式回憶記錄。
13、 幕前工作人員統一著(zhù)裝。男性黑色西裝，女性紅色旗袍。
14、主持人介紹嘉賓是應按照從右到左順序。
16、禮儀小姐后場(chǎng)待命，待交流會(huì )進(jìn)行到頒獎流程時(shí)，及時(shí)出臺
17、嘉賓致辭結束時(shí)，主持人帶頭應予掌聲
18、媒體采訪(fǎng)應有序進(jìn)行，預約采訪(fǎng)優(yōu)先
19、院宣傳部應在2月27日準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )，并現場(chǎng)試音，保證播放無(wú)誤。
20、會(huì )場(chǎng)布置均由后勤部負責。儀式進(jìn)行前提前30分鐘要再次檢查設備及所需物品；共3頁(yè)，當前第2頁(yè)123
21、禮儀小姐（先生）引導來(lái)賓入座要根據身份和地位特征引領(lǐng)到適當的位置順序要確定正確；
22、儀式結束后注意會(huì )場(chǎng)清理，由后勤人員配合相關(guān)人員進(jìn)行處理；
23、安保部門(mén)要落實(shí)管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作；
24、提前5天向廣州氣象局獲取當日的天氣情況資料。
25、嘉賓隨從秘書(shū)用餐列入嘉賓用餐范圍。
26、注意參會(huì )嘉賓用餐忌諱
突發(fā)事件預想及其處理方案
1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災事故—事先準備滅火器，及時(shí)疏散人群，并啟用滅火器，同時(shí)撥打119，并以最快速度將火撲滅。
2 、活動(dòng)進(jìn)行中有人闖入破壞現場(chǎng)秩序——保安人員立刻制止，并將其帶離現場(chǎng)。
3、現場(chǎng)突遇疾病發(fā)作—急診醫生馬上處理，情況嚴重的話(huà)立即呼叫120
4 、各種設備出現故障，及時(shí)更換。
5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問(wèn)題，馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。
6、突然停電，立即啟動(dòng)備用發(fā)電機發(fā)電。突然停電—事先由后勤處水電管理中心準備發(fā)動(dòng)機，停電時(shí)立即啟動(dòng)發(fā)電。
7、有人大聲說(shuō)話(huà)，吸煙，保安人員馬上予以提醒 。
8、活動(dòng)進(jìn)行中突遇下雨天氣—事先準備多把雨傘，下雨時(shí)為領(lǐng)導和嘉賓遮雨
9、如預訂房間不夠，可以臨時(shí)向酒店方訂房。
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