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秘書(shū)職業(yè)素養指導總結:剪彩儀式
導語(yǔ):除主持人之外,剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。下面就由小編為大家介紹一下秘書(shū)職業(yè)素養指導總結:剪彩儀式,希望對大家有所幫助!
一.周到細致地做好剪彩儀式的準備工作
、艌(chǎng)地的布置
環(huán)境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等等,必須認真細致,精益求精。
、朴镁叩臏蕚
剪彩儀式上有些必備用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)及紅色地毯等,要仔細地進(jìn)行選擇與準備。紅色鍛帶,按照傳統做法,應由一整塊未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。紅色緞帶上所結的花團,不僅要行動(dòng)、碩大、醒目而且具體數目往往還同現場(chǎng)剪彩者的人數直接相關(guān)。有兩類(lèi)模式可選擇,其一是花團的數目比現場(chǎng)剪彩的人數多一個(gè);其二是花團的數目比現場(chǎng)剪彩的人數少一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。后者則不同常規,亦有新意。新剪刀,必須是每位現場(chǎng)剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。白色薄紗手套,是專(zhuān)為剪彩者所準備的。在正式剪彩時(shí),最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在剪彩儀式上所使用的托盤(pán),最好是嶄新、潔凈的。通常道先銀色的不銹鋼制品。為顯示正規,可在使用時(shí)鋪上紅色布或綢布。就其數量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤(pán)集資向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專(zhuān)為其服務(wù)的托盤(pán),紅色緞帶也專(zhuān)由一只托盤(pán)盛放。紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立處。其長(cháng)度可視剪彩者人數的多寡而定,寬度則應在一米 或 一米以上。在剪彩現場(chǎng)鋪設紅色地毯,主要是為了提升儀式檔次,營(yíng)造一種喜慶的氣氛。
二.慎重地選擇剪彩人員
、偶舨嗜藛T的組成
除主持人之外,剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。根據慣例,剪彩者可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,但一般不應多于五人。剪彩者多由上級領(lǐng)導、合作伙伴、社會(huì )名流、員工代表或客戶(hù)代表?yè)巍?/p>
、浦骷舨嗜说奈恢
若剪彩者僅為一人,則其剪彩時(shí)居中而立即可。若剪彩者不止一人時(shí),則同時(shí)上場(chǎng)剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是:中間高于兩側,右側高于左側,距離中間站立者愈低,即主剪者應居于中央的位置。
、侵粽
助剪者指的是在剪彩的一系列過(guò)程中從旁為其提供幫助的人員。一般來(lái)說(shuō),助剪者多由東道主一方的女職員擔任。具體而言,又可以分為迎賓者、引導者、服務(wù)者、捧花者、托花者、托盤(pán)者。
三.有條不紊地安排剪彩的程序
一般來(lái)說(shuō),剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時(shí)間上愈短愈好。短則 15 分鐘,長(cháng)則不宜超過(guò) 1 小時(shí)。剪彩儀式,通常應包含如下六項基本的程序:
(1)請來(lái)賓就位
在剪彩儀式開(kāi)始時(shí),即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下,剪彩者應就座于前排。若其不止一人時(shí),則應使之按照剪彩時(shí)的具體的順序就座。
(2)宣布儀式正式開(kāi)始
主持人宣布儀式開(kāi)始后,樂(lè )隊應演奏音樂(lè ),全體到場(chǎng)者應熱烈鼓掌。此后,主持人應向全體到場(chǎng)者介紹到場(chǎng)的重要來(lái)賓。
、亲鄧
此刻須全場(chǎng)起立。必要時(shí),亦可隨之演奏本單位標志性歌曲。
、劝l(fā)言
發(fā)言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門(mén)的代表、地方政府的代表、合作單位的代表,等等。內容應言簡(jiǎn)意賅,每人不超過(guò)三分鐘,重點(diǎn)分別應為介紹、道謝與致賀
、杉舨
此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時(shí)還可奏樂(lè )或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者。
、蕝⒂^(guān)
剪彩之后,主人應陪同來(lái)賓參觀(guān)被剪彩之物。儀式至此宣告結束。東道主單位可向來(lái)賓贈送紀念性禮品,并以自助餐款待全體來(lái)賓。
四. 剪彩中的注意事項
、女斨鞒秩诵歼M(jìn)行剪彩之后,禮儀小姐應率先登場(chǎng)。
在上場(chǎng)時(shí),禮儀小姐應排成一行。從兩側同時(shí)登臺或從右側登臺。登臺之后,接彩者與捧花者應站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手捧一朵花團。托盤(pán)者須站立在拉彩者與捧花者身后一米 左右,并自成一行
、萍舨收叩桥_時(shí),引導師者在其左前方進(jìn)行引導,使之各就各位。
當剪彩者均已到達既定位置后,托盤(pán)者應前行一步,到達前者的右后側,以便為其遞上剪刀、手套。
、羌舨收呷舨恢挂蝗,則其登臺時(shí)亦應列成一行,并讓主剪者行進(jìn)在前。
在主持人向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者時(shí),后者應面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。剪彩者行至既定位置后,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤(pán)者遞上剪刀、手套,亦應微笑著(zhù)向對方道謝。
、仍谡郊舨蕰r(shí),剪彩者應集中精力,右手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時(shí)剪彩時(shí),其他剪彩者應注意主剪者的動(dòng)作,與其主動(dòng)協(xié)調一致,力爭同時(shí)將約色緞帶剪斷
按照慣例,剪彩以后,紅色花團應準確無(wú)誤地落入托盤(pán)者手中的托盤(pán),切勿使之墜地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場(chǎng)者致意。然后放剪刀、手套于托盤(pán)之內,舉手鼓掌。接下來(lái),可依次與主人握手道喜,并列他在引導者的引導下退場(chǎng)。退場(chǎng)時(shí),一般宜從右側下臺。
、傻燃舨收咄藞(chǎng)后,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場(chǎng)。
不管是剪彩者還是助剪者,在上、下場(chǎng)時(shí),都要井然有序、步履穩健、神態(tài)自然。在剪彩過(guò)程中,更是要表現得不卑不亢、落落大方。
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