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公文寫(xiě)作如何寫(xiě)好緊急材料
近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，不知什么原因，領(lǐng)導要的緊急材料多了起來(lái)，如上午11點(diǎn)打電話(huà)，下午2點(diǎn)匯報、發(fā)言。剛開(kāi)始時(shí)，有點(diǎn)緊張，擔心寫(xiě)不好，經(jīng)過(guò)幾次后，進(jìn)行了總結，現在基本能較好的完成任務(wù)。那么公文寫(xiě)作如何寫(xiě)好緊急材料？以下僅供參考！
一要準確領(lǐng)會(huì )意圖。
常言道：“定位不準，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會(huì )上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫(xiě)頭”，能否領(lǐng)會(huì )好領(lǐng)導意圖，是決定緊急材料寫(xiě)作成功與否的一個(gè)重要方面。
材料代表本級機關(guān)的水平，說(shuō)白了，就是要代表單位領(lǐng)導的水平。材料好不好，主要是能不能領(lǐng)會(huì )意圖，把領(lǐng)導的想法吃透、意圖摸準，實(shí)事求是的把本單位、本地區的工作反映出來(lái)。
如果對單位領(lǐng)導不了解，往往領(lǐng)受寫(xiě)作任務(wù)后，不管領(lǐng)導怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡瞑思苦想，閉門(mén)造車(chē)，結果是無(wú)的放矢，做無(wú)用功，再辛苦，也是白搭。我的體會(huì )，要寫(xiě)好急材料，必須領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。就是要注意把握領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格。
領(lǐng)導講話(huà)、發(fā)言都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，只要我們留心觀(guān)察，認真領(lǐng)會(huì )，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現其中的思想火花，這對領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖很有幫助。要努力爭取領(lǐng)導的“接見(jiàn)”。
當面聆聽(tīng)領(lǐng)導的意見(jiàn)，是寫(xiě)好材料的重要保證。領(lǐng)導的水平有高低，領(lǐng)導的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導在分配任務(wù)后，會(huì )主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導，可能還會(huì )告知材料的寫(xiě)法，這是再好不過(guò)的。
但多數情況下，領(lǐng)導下達任務(wù)后，不會(huì )主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導工作有多忙，設法爭取領(lǐng)導的“接見(jiàn)”，通過(guò)與領(lǐng)導的交流，弄清寫(xiě)作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導的個(gè)性風(fēng)格。
尤其是寫(xiě)領(lǐng)導匯報發(fā)言之類(lèi)的急材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動(dòng)，準確把握領(lǐng)導的意圖，充分體現領(lǐng)導的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫(xiě)出的材料，才能體現領(lǐng)導的個(gè)性，符合領(lǐng)導的身份，反映領(lǐng)導的思想。
二要注意積累資料。
常言道：“巧婦難為無(wú)米之飲”。積累資料是寫(xiě)好緊急材料的基礎。是提高寫(xiě)作速度和質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”，從文件和老秘網(wǎng)有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。
收集、獲取資料，要立足于本部門(mén)、本單位，著(zhù)眼于本行業(yè)、本系統，關(guān)注社會(huì )有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。
積累資料的訣竅：多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級機關(guān)文件。
從上級機關(guān)的文件中學(xué)習，多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規。通過(guò)持之以恒的學(xué)習，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關(guān)標準制度。注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習、開(kāi)會(huì )，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導的講話(huà)、發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。
三要細致構思謀篇。
構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒(méi)有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會(huì )把衣料給毀掉了。即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫(xiě)不出好的文稿來(lái)。
圍繞主題設計結構是寫(xiě)好緊急材料的重要方略。緊急任務(wù)下來(lái)，撰寫(xiě)者首先應當在這方面下功夫，不能一見(jiàn)任務(wù)就作戰術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。
首先是從宏觀(guān)上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證，甚至還會(huì )塌下來(lái)。
撰寫(xiě)者首先要使自己成為一個(gè)具有戰略眼光的人，擁有領(lǐng)導方略，會(huì )謀篇布局。結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。
安排結構的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫(xiě)幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來(lái)。
“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導的高度。
“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。
“新意”：主要是提出新的問(wèn)題，確定新的觀(guān)念，運用新的語(yǔ)言，也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的新知識、新概括、新見(jiàn)解。
提綱應盡可能地詳細些，對自己制約，防止跑題，下筆千言，離題萬(wàn)里。
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