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如何處理公文寫(xiě)作與領(lǐng)導意圖的關(guān)系
公文與一般文章最大的區別是姓“公”，是公務(wù)文書(shū)。公文寫(xiě)作必須體現“公務(wù)”的特征和內涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級領(lǐng)導，公文寫(xiě)作當然也要體現層級負責的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導的意圖，最終由領(lǐng)導拍板定論。
“公務(wù)”的內涵表明公務(wù)活動(dòng)是有組織和目標的，是在領(lǐng)導要達到的預期目的按一定的方式進(jìn)行活動(dòng)的，文字工作也不例外。換一句話(huà)來(lái)說(shuō)，公文成功與否，很大程度上取決于領(lǐng)導的認可程度和滿(mǎn)意程度。
機關(guān)公文寫(xiě)作一般講有兩種情況，一種是職守寫(xiě)作，另一種是授命寫(xiě)作。
所謂職守寫(xiě)作，即干什么工作寫(xiě)什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達、傳遞的公文寫(xiě)作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內容的跨度較小。
職守寫(xiě)作中寫(xiě)作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn)，儲備的素材比較集中，專(zhuān)業(yè)性較強，文種和格式相對集中，同時(shí)領(lǐng)導意圖明顯，相對來(lái)講寫(xiě)作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導認可。
授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”，就是寫(xiě)作者雖不具體從事某項工作，但領(lǐng)導安排要求承擔該項工作的寫(xiě)作任務(wù)。
公文中的領(lǐng)導講話(huà)稿、工作報告、工作意見(jiàn)、會(huì )議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導交辦的其它寫(xiě)作任務(wù)都屬于授命寫(xiě)作。授命寫(xiě)作的內容往往帶有全局性、綜合性、指導性和思想性。授命寫(xiě)作非常需要體現領(lǐng)導的意圖，運用領(lǐng)導者的思維方式，符合領(lǐng)導者平日的講話(huà)習慣和風(fēng)格。授命寫(xiě)作有一個(gè)重要原則，就是受命于誰(shuí)，文章思維和特征服從于誰(shuí)。在這個(gè)基礎上融會(huì )有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮。授命寫(xiě)作切不可人云亦云，沒(méi)有主見(jiàn);但也決不可固執已見(jiàn)，把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于領(lǐng)導意圖之上。
公文寫(xiě)作的理論知識
1 有寫(xiě)作的基本功
這一點(diǎn)是公文寫(xiě)作的基礎。盡管應用文寫(xiě)作有其自身的特點(diǎn)和格式，但是在寫(xiě)作的過(guò)程中還要遵守一般文章的寫(xiě)作規律。例如，提煉觀(guān)點(diǎn)、安排結構、錘煉語(yǔ)言、起草修改、以及根據目的、內容采取記敘、議論、說(shuō)明等表達方式。如果自身不具備寫(xiě)作基礎知識和基本功的話(huà)，就會(huì )失去寫(xiě)好應用文的基礎，因此必須練好寫(xiě)作額基本功才行。
2 具備邏輯思維的能力
要想寫(xiě)好公文就要掌握公文寫(xiě)作的思維特點(diǎn)，這是由公文寫(xiě)作在思維過(guò)程中的規定性所決定的。
公文寫(xiě)作是以邏輯思維為主的應用文寫(xiě)作，是在認知的過(guò)程中借助概念、判斷、推理去反映現實(shí)，用科學(xué)抽象概念揭示事物本質(zhì)，表述認識實(shí)現的結果。邏輯思維在運動(dòng)的過(guò)程中，會(huì )努力把握自身的內在本質(zhì)，舍棄思維對象的外在感性形態(tài);會(huì )積極地把握思維對象之間的必然聯(lián)系，而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時(shí)又相輔相成，不過(guò)在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，邏輯思維是占據主導地位的。
3 提高政策水平
從某種意義上來(lái)講，公文的撰寫(xiě)過(guò)程就是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過(guò)程。因此，文秘必須具有較高的政策水平，不僅要了解有關(guān)的方針政策，同時(shí)還要熟悉有關(guān)的法律規定，善于把握政策的動(dòng)向。否則，是無(wú)法寫(xiě)出出色的公文的。
4 精通業(yè)務(wù)知識
公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實(shí)際問(wèn)題。不同的單位和部門(mén)有著(zhù)不同的業(yè)務(wù)與工作要求，只有熟悉和精通了業(yè)務(wù)知識，才能在撰寫(xiě)公文的時(shí)候將事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提出得更加明確。如果一個(gè)文秘對行政機關(guān)的實(shí)際并不了解，自身又不精通行政管理的規律，但難想象他能寫(xiě)出符合行政實(shí)際的公文。
如果上級要求文秘擬定一份購銷(xiāo)合同，那么這個(gè)文秘就一定要具備以下的素質(zhì)：了解《中華人民共和國合同法》，熟悉銷(xiāo)售方的情況，例如銷(xiāo)售地點(diǎn)、店面分布、價(jià)格、庫存等情況，同時(shí)還要了解生產(chǎn)方的情況，例如產(chǎn)品質(zhì)量、規格、發(fā)貨地點(diǎn)、運輸情況以及售后等。因此，如果文秘沒(méi)有豐富的業(yè)務(wù)知識儲備，那么他將很難擬定出一份合格的合同。
5 拓寬知識領(lǐng)域
公文活動(dòng)涉及社會(huì )生活的很多方面，其形成的因素也是復雜多樣的，文秘工作者需要具備多方面的知識儲備，否則就無(wú)法適應公務(wù)活動(dòng)的需要，這就要求文秘工作者要盡可能地通曉政治、經(jīng)濟、哲學(xué)、管理等各方面的知識，甚至還要對社會(huì )學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政學(xué)等較為深奧晦澀的知識有所了解。如果文秘工作者的知識面過(guò)窄，那么就不要期望他能寫(xiě)出出色的公文。當然，要求文秘具備多方面的知識儲備并不是說(shuō)要讓他們成為各方面的專(zhuān)家，只要對其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要從實(shí)際出發(fā)，盡量拓寬自身的知識儲備，打好并打牢知識基礎，構筑合理的知識結構體系。
6 學(xué)以致用
公文寫(xiě)作的主要目的是為了解決實(shí)際存在的問(wèn)題，換言之，公文寫(xiě)作的主要目的其實(shí)是在于“用”。在學(xué)習公文寫(xiě)作時(shí)，既要掌握應用文寫(xiě)作的理論，又要聯(lián)系現實(shí)生活中實(shí)際存在的問(wèn)題，進(jìn)行思考、研究和探討，迅速找到解決問(wèn)題的最優(yōu)辦法，學(xué)以致用。
盡管公文寫(xiě)作的理論是指導公文寫(xiě)作的基礎，但是最重要的還在于實(shí)踐。只有實(shí)踐才能讓理論轉化為技巧。要想寫(xiě)出出色的公文一定要多加練習，在練習時(shí)可以結合日常遇到的事情進(jìn)行寫(xiě)作，例如會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、演講稿、學(xué)習計劃等。只有多加練習、掌握公文寫(xiě)作的技巧，才能成為一名合格且出色的文秘。
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