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秘書(shū)工作如何符合領(lǐng)導意圖

時(shí)間:2024-07-05 05:19:32 辦公文秘 我要投稿
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秘書(shū)工作如何符合領(lǐng)導意圖

  導語(yǔ):文字秘書(shū)的主要任務(wù)是為機關(guān)起草各類(lèi)文件,代替領(lǐng)導者撰擬各種講話(huà)稿。要使起草的文件合乎要求,最關(guān)緊要的是要與領(lǐng)導班子、領(lǐng)導者的意見(jiàn)相吻合。下面是秘書(shū)工作如何符合領(lǐng)導意圖的介紹,歡迎參考!

秘書(shū)工作如何符合領(lǐng)導意圖

  要求“吻合”由領(lǐng)導機關(guān)領(lǐng)導者所具有的權力和職能決定。我們知道,在我們國家,不論是黨委機關(guān),還是行政部門(mén);不論是企事業(yè)單位,還是人民團體,其領(lǐng)導班子都是按照黨的組織原則和國家法律規定組建的,它們的職能體現著(zhù)一定的權力,同時(shí),在領(lǐng)導班子內部實(shí)行民主集中制原則。因此,在進(jìn)行各種重大決策中,都要通過(guò)集中多數人的意見(jiàn)最后才能做出決定。這個(gè)決定就是一定的機關(guān)單位的集體意見(jiàn)的反映。諸如向會(huì )議報告工作,向上級機關(guān)請示問(wèn)題,對下級機關(guān)發(fā)布指示,機關(guān)內部的工作安排、生產(chǎn)規劃等等。這些集體討論決定的意見(jiàn),在具體實(shí)施時(shí)都要用文字形式來(lái)表述。這樣,通過(guò)秘書(shū)人員撰寫(xiě)“報告”、“請示”、“指示”、“安排”、“規劃”、“法規”、“法令”等文稿,正確反映領(lǐng)導班子的意見(jiàn)就是天經(jīng)地義的事了。至于領(lǐng)導者個(gè)人的講話(huà),一般來(lái)說(shuō)。都是圍繞領(lǐng)導班子集體決定的事項原理發(fā)表的議論,這些議論反映著(zhù)領(lǐng)導者個(gè)人對每一個(gè)具體問(wèn)題的不同認識和思想、觀(guān)點(diǎn),而這些不同的認識和思想、觀(guān)點(diǎn)又是對集體意見(jiàn)的補充和完善,它既有同集體意見(jiàn)相一致的地方,又有它的獨到之處。而獨到之處.恰好是領(lǐng)導者個(gè)人的思想、觀(guān)點(diǎn)的閃光之處,也正是秘書(shū)人員要著(zhù)意充分表達之處。

  但是,有些秘書(shū)人員起草的文稿常常與領(lǐng)導班子的意見(jiàn)不“吻合”,在為領(lǐng)導者撰寫(xiě)的講話(huà)稿中不合拍的現象也很多。前者常見(jiàn)的不“吻合”現象主要是:文稿政策性不強,缺乏靈魂;說(shuō)理不透徹,缺乏思想性;針對性不強,缺乏目的性;內容不翔實(shí),缺乏完整性。后者不“合拍”的現象也有很多表現,即不注意捕捉領(lǐng)導者動(dòng)意的思想火花,苦于生編硬造;不按照領(lǐng)導者提出的問(wèn)題順應伸延,不終而終;該闡述的道理不闡述,輕描淡寫(xiě)。甚至一筆帶過(guò)。

  為什么會(huì )出現不“吻合”的現象呢?主要是有些秘書(shū)同志對制作文件,撰寫(xiě)講話(huà)稿的目的是為了指導工作這一重要意義缺乏正確的認識,自以為秘書(shū)人員辦文只是一種官場(chǎng)應付,因而不必認真,得過(guò)且過(guò),甚至拖延時(shí)間,造成亟待用稿時(shí)不成也得成的不正,F象。另一個(gè)原因是文風(fēng)不正.東抄西湊,結果是自己的情況,別人的結論;再次是事前不傾聽(tīng)領(lǐng)導者意見(jiàn),甚至對領(lǐng)導人的意見(jiàn)不以為然,用自己的主觀(guān)想象取代領(lǐng)導者的意見(jiàn)。這樣做,盡管用心良苦.但寫(xiě)出的文稿概不能用。

  要做到“吻合”和“合拍”,首先應該從秘書(shū)人員做起。秘書(shū)人員絕不是沒(méi)有血沒(méi)有肉的人物,而應該是思想敏銳、具有應變能力和創(chuàng )造精神的人物。在工作中,他的作用是領(lǐng)導者的助手,他的思想感情應同領(lǐng)導班子和領(lǐng)導者融為一體,老老實(shí)實(shí)地按領(lǐng)導人的意圖去做,這是秘書(shū)人員必須具有的修養。在解決具體問(wèn)題中,應該想領(lǐng)導者之所想,做領(lǐng)導者之所為,把領(lǐng)導者所想到的,通過(guò)自己的文筆準確地表達出來(lái);把領(lǐng)導者沒(méi)有想到的,通過(guò)獨立思考.創(chuàng )造性地發(fā)揮出來(lái).這是秘書(shū)工作必須具有的能力。

  秘書(shū)人員還應該學(xué)會(huì )和運用分析問(wèn)題的能力,以綜合的觀(guān)點(diǎn),分析錯綜復雜的問(wèn)題。綜合概括正確的東西,從各種不同的意見(jiàn)中,綜合分析出反映領(lǐng)導班子集體意見(jiàn)的共同點(diǎn),從各種事例中提煉出代表集體意見(jiàn)的基本觀(guān)點(diǎn)和說(shuō)明這些觀(guān)點(diǎn)的典型事例。同時(shí),能夠順延領(lǐng)導班子的意圖,不斷伸延、預見(jiàn).以至升華他們的主要意圖和基本觀(guān)點(diǎn),使秘書(shū)人員同領(lǐng)導者思想默契,心照不宣。同時(shí),也要掌握領(lǐng)導者對文章的具體要求。如有的領(lǐng)導講話(huà)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直來(lái)直去,就不能委婉含蓄、隱晦曲折;有的喜歡長(cháng)篇大論、面面俱到,就不能三言?xún)烧Z(yǔ)、少枝缺葉;有的喜歡淡笑風(fēng)生、幽默詼諧,就不能莊嚴古樸、嚴肅持重.如此等等。

  要做到“吻合”和“合拍”,領(lǐng)導者的作用也是很重要的。秘書(shū)人員起草文稿,尤其是撰擬領(lǐng)導者自己的講話(huà),就該事前向秘書(shū)說(shuō)明自己的意圖和要求,使秘書(shū)人員知道寫(xiě)什么,怎樣寫(xiě),從而使秘書(shū)人員對領(lǐng)導者的意圖加深理解和消化,在完全理解、徹底消化的基礎上再去動(dòng)筆,不僅得心應手,寫(xiě)出來(lái)的文稿也一定能“吻合”、“合拍”。

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