如何高效處理公文?

　　辦公室每天都會(huì )收到各類(lèi)公文，數量大、情況多，如何高效處理公文?

　　一、切實(shí)減少數量

　　1.收文辦理，堅持適當、合理分流。對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理，部門(mén)視情向領(lǐng)導報告。對下級報來(lái)的一般性請示件，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步意見(jiàn)后送領(lǐng)導審閱。

　　2.發(fā)文辦理，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。尤其是那些一般性號召部署多，具體措施意見(jiàn)少，內容空泛，沒(méi)有多少普遍指導意義的文件，堅決不發(fā)。對可由部門(mén)自行研究確定解決的比較具體的事務(wù),由部門(mén)直接辦理。

　　3.充分利用現有的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )。對能在網(wǎng)上發(fā)布的領(lǐng)導講話(huà)、一些簡(jiǎn)單的會(huì )議通知等，不再發(fā)文，以減少一部分文件。

　　二、處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系

　　要注意摸索辦文工作的規律，對各類(lèi)辦文的急緩程度做到心中有數，做到舉重若輕，運用自如。

　　1.對一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的公文如：“會(huì )議通知”、“會(huì )議紀要”、“函”等，應堅持速來(lái)速辦，來(lái)則即辦，抓緊完成。

　　2.對時(shí)間要求比較緊的公文，也應快辦速辦，不要誤了時(shí)間。但應把握好兩個(gè)問(wèn)題，一是切不可因為時(shí)間要求比較急就粗枝大葉、疲于應付；二是處理好急和靜的關(guān)系。在急中應當保持冷靜，切忌忙中出錯。

　　3.對一些能借鑒的東西盡量加以借鑒，不做無(wú)效勞動(dòng)。

　　三、做到“三勤”，進(jìn)一步提高辦文本領(lǐng)

　　一是勤學(xué)習。要向書(shū)本學(xué)，學(xué)習國家行政機關(guān)公文處理辦法，學(xué)習中國共產(chǎn)黨公文處理條例。要向領(lǐng)導學(xué)習，領(lǐng)導同志站得高，看得遠，對問(wèn)題認識深刻，見(jiàn)解獨到，尤其是領(lǐng)導同志對文稿做的修改，要認真加以揣摩，從中吸取營(yíng)養。要向同事學(xué)，學(xué)習他們好的工作經(jīng)驗和做法，學(xué)習他們良好的工作作風(fēng)。要向同行學(xué)，多看上、下、左、右單位的公文，學(xué)習人家的長(cháng)處。

　　二是勤總結。每工作一段時(shí)間要總結、回顧一下，看看哪些文件辦得好，想想是怎么干的。更要看看這段時(shí)間哪些文件辦得有紕漏，原因在哪里，下一步如何避免類(lèi)似問(wèn)題。

　　三是勤創(chuàng )新。比如在辦文過(guò)程中嘗試改變流轉程序，以減少領(lǐng)導同志的閱文負擔，加快公文的處理速度。

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