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秘書(shū)公文處理技巧
對于一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，如果她僅僅具備全面的業(yè)務(wù)知識，那她還不能算是個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū);一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)，要能根據工作中出現的具體情況，靈活地運用自己所掌握的知識和技能，下面整理了一些秘書(shū)公文處理技巧，希望對大家有所幫助!
公文處理
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng )意、撰寫(xiě)、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過(guò)程中，以特定的原則和方法對公文進(jìn)行創(chuàng )意、撰寫(xiě)、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過(guò)程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程中。這是一整套的行為，對各類(lèi)公文活動(dòng)都產(chǎn)生著(zhù)一定的影響，為公務(wù)活動(dòng)提供著(zhù)大量的信息，因而，公文處理的行為與過(guò)程就必須做到準確、及時(shí)、安全。
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
撰制公文
就是根據公務(wù)活動(dòng)的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過(guò)領(lǐng)會(huì )意圖并收集整理有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過(guò)程，形成具有正式效力的公文。
辦理傳遞文件
根據法定的職責權利規定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關(guān)規則遞送給收文單位的過(guò)程。
管理文件
是指公文由文秘部門(mén)或專(zhuān)職人員統一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷(xiāo)毀。對文件實(shí)施科學(xué)系統的保管，對秘密文件進(jìn)行保密維護。
立卷歸檔
公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關(guān)規定，及時(shí)立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目，編制成案卷，并在規定的時(shí)間內將其移交檔案部門(mén)。
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