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秘書(shū)資格考試公文寫(xiě)作與處理?贾R點(diǎn)
2016年的秘書(shū)資格考試即將舉行,以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書(shū)資格考試公文寫(xiě)作與處理?贾R點(diǎn),歡迎學(xué)習參考,同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績(jì)!
一、發(fā)文字號
發(fā)文字號是一個(gè)機關(guān)在同一年度制發(fā)的公文的順序號,它由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三個(gè)部分組成,如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件,發(fā)文字號應寫(xiě)為:魯政辦發(fā)〔2012〕10號?忌趶土晜淇嫉倪^(guò)程中一定要注意發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式,一是三個(gè)部分的順序是不是正確,如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯數字,如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號,如不是則錯誤;四是序號前是不是加了“第”字,如有“第”字則錯誤;五是序號前是不是有“0”,如有則錯誤?傊,發(fā)文字號必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號”格式,和示例有差別則錯誤。
二、主送機關(guān)
指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文內容進(jìn)行答復或處理的對方機關(guān),也稱(chēng)“受文機關(guān)”。在考試中,題目中出現了主送機關(guān),考生應予以注意,對于主送機關(guān)的書(shū)寫(xiě)可以參照范例:“各省、自治區、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構:”做題時(shí)需要特別注意所使用的標點(diǎn)符號,兩個(gè)機關(guān)之間所用的標點(diǎn)符號必須符合的原則是:相同性質(zhì)的機關(guān)之間用“、”,不同性質(zhì)的機關(guān)之間用“,”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個(gè)知識點(diǎn),對成文日期的考查,主要體現在它的書(shū)寫(xiě)是否規范上,公文成文日期的規范書(shū)寫(xiě)是用公元全稱(chēng),用漢字標明年、月、日,“零”寫(xiě)為“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做題時(shí)注意觀(guān)察成文日期的寫(xiě)法是否規范,年月日是否齊全,是不是用的漢字,如果不齊全或者未用漢字則錯誤。
四、附件
附件是正文的補充材料或參考材料是,公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時(shí)要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在規定的位置書(shū)寫(xiě)出來(lái),數量是不是符合正文中所出現的附件個(gè)數。公文中附件的格式是在正文
下方空一行左邊空兩字注明“附件:”,然后再寫(xiě)上附件的名稱(chēng)即可,如有一份以上的附件,則用阿拉伯數字標明序號,縱列排開(kāi),公文的附件名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。如:附件:2012年度先進(jìn)工作者名單
五、其他
在公文糾錯題中,還有可能在公文的標題上設置題目,比如事由不明確,標題中所涉及的事由和正文的內容不符合,或者文種錯誤等等。
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