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2016年秘書(shū)資格四級重要知識點(diǎn)整理
2016年秘書(shū)資格的考試時(shí)間臨近，四級的重要知識點(diǎn)大家都掌握了嗎?下面是小編整理的重要知識點(diǎn)，供大家參考。
1、營(yíng)造健康、安全的辦公環(huán)境
(一)安全檢查的內容
工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構成的，諸如工作區的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪音、裝修、裝飾，工作區的辦公桌椅、柜架、各種辦公設備、飲水設備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書(shū)籍，工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國勞動(dòng)法》中的規定。例如，工作場(chǎng)所的溫度是否達到了要求，門(mén)窗是否嚴密安全，照明是否滿(mǎn)足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標，辦公家具和設備是否夠用等，這些因素和條件同時(shí)也是辦公環(huán)境安全檢查的內容。
(二)辦公環(huán)境中常見(jiàn)的有礙健康和安全的隱患
(1)地、墻、天花板、門(mén)、窗中的隱患。
(2)室內光線(xiàn)、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患。
(3)辦公家具方面的隱患。
(4)辦公設備及操作中的隱患。
(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。
(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。
(7)火災或消防中的隱患。
(三)健康、安全辦公環(huán)境的基本要求
(1)辦公區建筑必須堅固安全。
(2)光線(xiàn)應充足。
(3)溫度要適宜。
(4)布局應注意通風(fēng)。
(5)辦公室空間及座位空問(wèn)要適當。
(6)辦公室噪音要低。
(7)辦公家具要滿(mǎn)足工作所需并符合健康、安全要求。
(8)辦公設備、辦公用品和易耗品要滿(mǎn)足工作所需并符合健康、安全要求。
(9)辦公設備的安裝、操作要符合要求。
(10)辦公區及辦公室要設置相應的消防設施、設備及必要的報警裝置。
(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。
(12)辦公區或辦公室設置急救包，并定期更換。
(13)建立相應的規章和制度，包括人員進(jìn)出規定、保密規定等。
(14)室內應有符合組織目標的裝飾、標識和適當的綠色植物。
(四)營(yíng)造健康、安全辦公環(huán)境的工作程序
(1)確定安全檢查周期，定期檢查。
(2)發(fā)現隱患，立即報告、排除。
(3)發(fā)現個(gè)人職權無(wú)法排除的危險，有責任和義務(wù)報告、跟進(jìn)，直到解決。
(五)注意事項
1.上崗前應了解的辦公場(chǎng)所的安全規定
(1)國家或地方有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護的規定，如《中華人民共和國勞動(dòng)法》。
(2)用人單位制定的安全規定和環(huán)保規定，如有關(guān)吸煙場(chǎng)地的規定。
(3)組織所租用的寫(xiě)字樓、場(chǎng)地等業(yè)主制定的相關(guān)規定，如寫(xiě)字樓制定的出現火警情況的疏散程序等。
2.安全隱患表與設備故障表的區別
進(jìn)行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設備兩部分。要區分“隱患記錄及處理表”和“設備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設備運行中出現的故障。例如，計算機不能工作了，應填寫(xiě)“設備故障表”;如果計算機仍能操作，但屏幕被強光照射，非常刺眼，就應該填寫(xiě)“隱患記錄及處理表”。
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