2017四級秘書(shū)資格模擬試題及答案解析

　　1.在意向書(shū)的結構中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導語(yǔ)部分

　　B.主體部分

　　C.結尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會(huì )議時(shí)間時(shí)，應該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會(huì )者感興趣的話(huà)題，時(shí)間安排要充裕

　　B.討論重要事項的時(shí)間要優(yōu)先安排

　　C.討論敏感話(huà)題的時(shí)間安排要充裕

　　D.與會(huì )者意見(jiàn)分歧較大的事項，時(shí)間要優(yōu)先安排

　　3.為保證組織及時(shí)獲得準確的信息，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，稱(chēng)為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類(lèi)法

　　B.標準分類(lèi)法

　　C.問(wèn)題分類(lèi)法

　　D.組織機構分類(lèi)法

　　5.值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時(shí)陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會(huì )議禮儀服務(wù)過(guò)程中，國際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個(gè)以上的申請人分別就相同內容的發(fā)明創(chuàng )造向國務(wù)院專(zhuān)利行政部門(mén)提出申請，應該將專(zhuān)利權授予( )。

　　A.發(fā)明人

　　B.先申請的人

　　C.先使用人

　　D.同時(shí)申請的兩個(gè)人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據法律規定，勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )的辦事機構設在(　　)。

　　A.企業(yè)工會(huì )

　　B.地方工會(huì )

　　C.勞動(dòng)行政部門(mén)

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據證明論點(diǎn)的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實(shí)敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過(guò)定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀(guān)察

　　C.邏輯推理

　　D.事實(shí)敘述

　　12.資產(chǎn)負債表中的會(huì )計要素不包括(　　)。

　　A.資產(chǎn)

　　B.負債

　　C.所有者權益

　　D.費用

　　13.文章前后內容上的呼應叫做(　　)。

　　A.對應

　　B.段落

　　C.過(guò)渡

　　D.照應

　　14.當庫存余額達到(　　)時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫存量

　　B.最小庫存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫存容量

　　15.發(fā)文字號中的機關(guān)代字應統一編定，負責編排機關(guān)代字的是(　　)。

　　A.機關(guān)領(lǐng)導

　　B.各部門(mén)負責人

　　C.機關(guān)辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書(shū)

　　16.信息分類(lèi)法中關(guān)于數字分類(lèi)法的缺點(diǎn)表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費時(shí)間

　　B.分類(lèi)標準不好掌控，歸類(lèi)不易準確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門(mén)

　　D.只適用于時(shí)間特性強的信息

　　17.秘書(shū)安排上司的商務(wù)旅行活動(dòng)時(shí)，在安排完(　　)后，就應著(zhù)手制作商務(wù)旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標題

　　C.意向書(shū)多用于經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域

　　D.意向書(shū)只是當事人協(xié)商結果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補充

　　19.會(huì )議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯(lián)系內外

　　D.協(xié)調左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責任公司�，F丙與丁達成協(xié)議，將其在該公司擁有的股份全部轉讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關(guān)此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購買(mǎi)丙欲轉讓給丁的股份

　　B.由甲購買(mǎi)丙欲轉讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購買(mǎi)，丙應當取消與丁的股份轉讓協(xié)議

　　D.如果甲和乙都不愿購買(mǎi)，丙有權履行與丁的股份轉讓協(xié)議

　　參考答案及解析見(jiàn)下頁(yè)

　　1.C【解析】意向書(shū)正文的結構是：導語(yǔ)+主體+結尾。其中結尾處要寫(xiě)明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí)予以補充”一語(yǔ)，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會(huì )議議程事項的時(shí)間上要注意將最重要的事項安排在開(kāi)頭，這樣就可以留出足夠的時(shí)間來(lái)處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類(lèi)有年度分類(lèi)法、組織機構分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法三種。其中，年度分類(lèi)法以形成和處理文件的年度為標準，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別;組織機構分類(lèi)法是根據文書(shū)處理階段和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)，即按照立檔單位的內部組織機構將檔案分成若干類(lèi)別;問(wèn)題分類(lèi)法是以文件內容所涉及的問(wèn)題為根據，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別。××公司將檔案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這采用的是組織機構分類(lèi)法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務(wù)過(guò)程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領(lǐng)時(shí)，應該走在來(lái)賓的左前方一兩步引路，同時(shí)用手示意，并明確告訴來(lái)賓：“我們現在去乘車(chē)，就在離這里不遠的停車(chē)場(chǎng)，請跟我來(lái)。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內容的發(fā)明創(chuàng )造向專(zhuān)利部門(mén)提出專(zhuān)利申請時(shí)，應該將專(zhuān)利權授予先申請的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )由勞動(dòng)行政部門(mén)代表、同級工會(huì )代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機構設在勞動(dòng)行政部門(mén)。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據證明論點(diǎn)的方法，又叫舉例法;分析法是通過(guò)分析問(wèn)題以證明論點(diǎn)的方法;引證法是用經(jīng)典性言論，科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據來(lái)證明論點(diǎn)的方法;對比法是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法;因果法是通過(guò)揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對信息進(jìn)行判斷時(shí)，要通過(guò)核對、計算、定性與定量分析和邏輯推理，來(lái)判斷信息的真實(shí)性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業(yè)會(huì )計的對象包括六大要素：資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中，資產(chǎn)、負債、所有者權益三個(gè)要素屬于資產(chǎn)負債表，收入、費用、利潤屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應是指文章前后內容上的關(guān)照、呼應。故答案為D。

　　14.B【解析】庫存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量?jì)Υ娑�保存該項物品的最大數量，庫存物品數量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱(chēng)重新訂購線(xiàn)，這是提醒購買(mǎi)者庫存需要重新訂購的標準，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須訂購新的貨物來(lái)使余額達到最大庫存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發(fā)文字號又稱(chēng)發(fā)文編號、文號，它是發(fā)文機關(guān)在某一年度內所發(fā)各種不同文

　　件總數的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)的辦公廳(室)負責統一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數字分類(lèi)法的缺點(diǎn)是查找信息需要參照索引卡片，花費時(shí)間。故答案為A。

　　17.A【解析】當安排完訂房訂票的工作后，秘書(shū)就要著(zhù)手制作旅程表了。旅程表是按預定的日程表和上司的計劃要求、意見(jiàn)而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書(shū)不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書(shū)比較靈活，在協(xié)商過(guò)程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見(jiàn)，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補充，最終達成協(xié)議。意向書(shū)所表達的意思簡(jiǎn)略，只是當事人各方協(xié)商結果的大致輪廓，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會(huì )議值班工作的作用是上傳下達，溝通內外，協(xié)調左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉讓股份。股東向股東以外的人轉讓其出資時(shí)，必須經(jīng)全體股東過(guò)半數同意;不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資，如果不購買(mǎi)該轉讓的出資，視為同意轉讓;對于經(jīng)同意轉讓的出資，其他股東有同等條件下的優(yōu)先購買(mǎi)權。故答案為C。