- 相關(guān)推薦
四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案）
在學(xué)習、工作生活中，我們經(jīng)常跟試題打交道，試題可以幫助主辦方了解考生某方面的知識或技能狀況。什么樣的試題才能有效幫助到我們呢？以下是小編為大家整理的四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案），歡迎大家分享。
四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案） 1
1.在意向書(shū)的結構中，“未盡事宜”屬于( )。
A.導語(yǔ)部分
B.主體部分
C.結尾部分
D.附件部分
2.在安排多議題的會(huì )議時(shí)間時(shí)，應該遵循的原則是( )。
A.討論與會(huì )者感興趣的話(huà)題，時(shí)間安排要充裕
B.討論重要事項的時(shí)間要優(yōu)先安排
C.討論敏感話(huà)題的時(shí)間安排要充裕
D.與會(huì )者意見(jiàn)分歧較大的事項，時(shí)間要優(yōu)先安排
3.為保證組織及時(shí)獲得準確的信息，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，稱(chēng)為( )。
A.接待工作
B.值班工作
C.記錄工作
D.反饋工作
4.公司將檔案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這是采用了( )。
A.年度分類(lèi)法
B.標準分類(lèi)法
C.問(wèn)題分類(lèi)法
D.組織機構分類(lèi)法
5.值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項( )。
A.特殊工作
B.臨時(shí)陛工作
C.日常工作
D.突擊性工作
6.在會(huì )議禮儀服務(wù)過(guò)程中，國際通行的禮儀是( )。
A.以左為尊
B.以后為尊
C.以前為尊
D.以右為尊
7.兩個(gè)以上的申請人分別就相同內容的發(fā)明創(chuàng )造向國務(wù)院專(zhuān)利行政部門(mén)提出申請，應該將專(zhuān)利權授予( )。
A.發(fā)明人
B.先申請的人
C.先使用人
D.同時(shí)申請的兩個(gè)人
8.管理溝通最主要的形式是( )。
A.卜行溝通
B.現行溝通
C.下行溝通
D.群體溝通
9.根據法律規定，勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )的辦事機構設在( )。
A.企業(yè)工會(huì )
B.地方工會(huì )
C.勞動(dòng)行政部門(mén)
D.人民法院
10.用典型事例作論據證明論點(diǎn)的方法叫做( )。
A.例證法
B.反證法
C.引證法
D.事實(shí)敘述
11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過(guò)定性與定量分析和( )。
A.感知
B.觀(guān)察
C.邏輯推理
D.事實(shí)敘述
12.資產(chǎn)負債表中的會(huì )計要素不包括( )。
A.資產(chǎn)
B.負債
C.所有者權益
D.費用
13.文章前后內容上的呼應叫做( )。
A.對應
B.段落
C.過(guò)渡
D.照應
14.當庫存余額達到( )時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。
A.最大庫存量
B.最小庫存量
C.再訂貨量
D.庫存容量
15.發(fā)文字號中的機關(guān)代字應統一編定，負責編排機關(guān)代字的是( )。
A.機關(guān)領(lǐng)導
B.各部門(mén)負責人
C.機關(guān)辦公廳(室)
D.辦公室秘書(shū)
16.信息分類(lèi)法中關(guān)于數字分類(lèi)法的缺點(diǎn)表述正確的是( )。
A.查找信息需要參照索引卡片，花費時(shí)間
B.分類(lèi)標準不好掌控，歸類(lèi)不易準確
C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門(mén)
D.只適用于時(shí)間特性強的信息
17.秘書(shū)安排上司的商務(wù)旅行活動(dòng)時(shí)，在安排完( )后，就應著(zhù)手制作商務(wù)旅程表。
A.訂房訂票
B.物品攜帶工作
C.差旅費用
D.日程工作
18.下列表述不正確的是( )。
A.意向書(shū)雖然不具備合同的法律效應，但簽訂后也不能隨意更改
B.可以用文種作標題
C.意向書(shū)多用于經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域
D.意向書(shū)只是當事人協(xié)商結果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補充
19.會(huì )議值班工作的作用不包括( )。
A.溝通上下
B.宣傳窗口
C.聯(lián)系內外
D.協(xié)調左右
20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責任公司�，F丙與丁達成協(xié)議，將其在該公司擁有的股份全部轉讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關(guān)此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規定的做法是( )。
A.由甲或乙購買(mǎi)丙欲轉讓給丁的股份
B.由甲購買(mǎi)丙欲轉讓給丁的股份
C.如果甲和乙都不愿購買(mǎi)，丙應當取消與丁的股份轉讓協(xié)議
D.如果甲和乙都不愿購買(mǎi)，丙有權履行與丁的股份轉讓協(xié)議
【答案及解析見(jiàn)下頁(yè)】
1.C【解析】意向書(shū)正文的'結構是：導語(yǔ)+主體+結尾。其中結尾處要寫(xiě)明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí)予以補充”一語(yǔ)，以便留有余地。故答案為C。
2.B【解析j在安排會(huì )議議程事項的時(shí)間上要注意將最重要的事項安排在開(kāi)頭，這樣就可以留出足夠的時(shí)間來(lái)處理它們。故答案為B。
3.B【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作。故答案為B。
4.D【解析】常用的檔案分類(lèi)有年度分類(lèi)法、組織機構分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法三種。其中，年度分類(lèi)法以形成和處理文件的年度為標準，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別;組織機構分類(lèi)法是根據文書(shū)處理階段和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)，即按照立檔單位的內部組織機構將檔案分成若干類(lèi)別;問(wèn)題分類(lèi)法是以文件內容所涉及的問(wèn)題為根據，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別�！痢凉緦n案劃分為生產(chǎn)類(lèi)、人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)等類(lèi)別，這采用的是組織機構分類(lèi)法。故答案為D。
5.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項日常工作。故答案為C。
6.D【解析】在禮儀服務(wù)過(guò)程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領(lǐng)時(shí)，應該走在來(lái)賓的左前方一兩步引路，同時(shí)用手示意，并明確告訴來(lái)賓：“我們現在去乘車(chē)，就在離這里不遠的停車(chē)場(chǎng)，請跟我來(lái)�！惫蚀鸢笧镈。
7.B【解析】相同內容的發(fā)明創(chuàng )造向專(zhuān)利部門(mén)提出專(zhuān)利申請時(shí)，應該將專(zhuān)利權授予先申請的人。赦答案為B。
8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。
9.C【解析】勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )由勞動(dòng)行政部門(mén)代表、同級工會(huì )代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機構設在勞動(dòng)行政部門(mén)。故答案為C。
10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據證明論點(diǎn)的方法，又叫舉例法;分析法是通過(guò)分析問(wèn)題以證明論點(diǎn)的方法;引證法是用經(jīng)典性言論，科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據來(lái)證明論點(diǎn)的方法;對比法是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法;因果法是通過(guò)揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法。故答案為A。
11.C【解析】在對信息進(jìn)行判斷時(shí)，要通過(guò)核對、計算、定性與定量分析和邏輯推理，來(lái)判斷信息的真實(shí)性、可靠性。故答案為C。
12.D【解析】企業(yè)會(huì )計的對象包括六大要素：資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中，資產(chǎn)、負債、所有者權益三個(gè)要素屬于資產(chǎn)負債表，收入、費用、利潤屬于損益表。故答案為D.
13.B【解析】照應是指文章前后內容上的關(guān)照、呼應。故答案為D。
14.B【解析】庫存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量?jì)Υ娑４嬖擁椢锲返淖畲髷盗�，庫存物品數量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱(chēng)重新訂購線(xiàn)，這是提醒購買(mǎi)者庫存需要重新訂購的標準，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須訂購新的貨物來(lái)使余額達到最大庫存量。故答案為B。
15.C【解析】發(fā)文字號又稱(chēng)發(fā)文編號、文號，它是發(fā)文機關(guān)在某一年度內所發(fā)各種不同文件總數的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)的辦公廳(室)負責統一編排。故答案為C。
16.A【解析】數字分類(lèi)法的缺點(diǎn)是查找信息需要參照索引卡片，花費時(shí)間。故答案為A。
17.A【解析】當安排完訂房訂票的工作后，秘書(shū)就要著(zhù)手制作旅程表了。旅程表是按預定的日程表和上司的計劃要求、意見(jiàn)而制定的。故答案為A。
18.A【解析】意向書(shū)不像協(xié)議、合同那樣，一經(jīng)簽約不能隨意更改，意向書(shū)比較靈活，在協(xié)商過(guò)程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見(jiàn)，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補充，最終達成協(xié)議。意向書(shū)所表達的意思簡(jiǎn)略，只是當事人各方協(xié)商結果的大致輪廓，在正式簽訂協(xié)議、合同時(shí)還要補充、完善。故答案為A。
19.B【解析】會(huì )議值班工作的作用是上傳下達，溝通內外，協(xié)調左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。
20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉讓股份。股東向股東以外的人轉讓其出資時(shí)，必須經(jīng)全體股東過(guò)半數同意;不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資，如果不購買(mǎi)該轉讓的出資，視為同意轉讓;對于經(jīng)同意轉讓的出資，其他股東有同等條件下的優(yōu)先購買(mǎi)權。故答案為C。
四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案） 2
1. CD—R刻錄機的速度指標有( AC )。
A、刻錄速度
B、擦寫(xiě)速度
C、讀取速度
D、轉速
2.文書(shū)傳閱的要求是( CD )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準確
3.秘書(shū)應掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。
A、要點(diǎn)記錄法
B、詳細記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
4.加強團隊管理應注意( ABC )。
A、在團隊中要求同存異
B、加強項目的合理分配
C、建立相互信任、互相尊重的'人文氛圍
D、管理者具有創(chuàng )造性和主觀(guān)性
5.結算會(huì )議經(jīng)費時(shí)要注意( ABC )。
A、事先與財務(wù)部門(mén)確定收費程序
B、嚴格遵守財務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號和有效期
D、注意預算會(huì )議成本
6.參加宴請時(shí)應該注意的席間禮節有( ABCD )。
A、根據第一主人的舉止行事
B、要順時(shí)針轉桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之類(lèi)的聲響
D、把飯菜咽下去再說(shuō)話(huà)
7.下列敘述中正確的是(ABD )。
A、企業(yè)文化是企業(yè)精神的源泉
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層是企業(yè)文化的靈魂
D、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
8.擁有合法性的一份會(huì )議記錄要需具有( AD )。
A、記錄員簽名
B、正式代表簽名
C、主席團簽名
D、主席簽名
9.若掃描儀掃出來(lái)的畫(huà)面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。
A、平板玻璃較臟
B、溫度過(guò)高
C、分辨率設置較低
D、顯示器色彩位數較低
10.公司行政部的秘書(shū)應對( AB )進(jìn)行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設備
C、生產(chǎn)車(chē)間
D、研發(fā)部門(mén)
四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案） 3
1.會(huì )場(chǎng)的主席臺和場(chǎng)內座次一般根據( )安排。
A.職務(wù)的高低
B.代表的性別
C.選舉的結果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會(huì )場(chǎng)的主席臺和場(chǎng)內座次一般根據職務(wù)的高低和選舉的結果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。
2.根據溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢語(yǔ)言溝通三種。
A.口頭語(yǔ)言溝通
B.書(shū)面語(yǔ)言溝通
C.圖形
D.語(yǔ)言溝通
【答案】AB
【解析】根據溝通手段的'不同，溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書(shū)的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開(kāi)辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì )議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書(shū)數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書(shū)，以便閱文;利用現代化技術(shù)手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷(xiāo)合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。
5.下面運用第一人稱(chēng)的文種有( )。
A.述職報告
B.請示
C.總結
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應用文書(shū)中，運用第一人稱(chēng)的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱(chēng)的文體主要有通報、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書(shū)校對的方法有( )。
A.核校
B.對校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書(shū)校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報告
B.請示
C.簡(jiǎn)報
D.通知
【答案】ABD
【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū)，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會(huì )議住宿地點(diǎn)之前，應隨機抽查( )的設備。
A.一個(gè)商務(wù)間
B.一個(gè)雙人房間
C.一個(gè)單人房間
D.一個(gè)套房
【答案】BCD
【解析】在確定會(huì )議住宿地點(diǎn)之前，應隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現新聞媒體對會(huì )議的負面報道時(shí)，企業(yè)要有勇氣面對，正確的做法是( )。
A.讓負責人出面
B.快速做出反應
C.統一口徑
D.不要隱瞞事實(shí)
【答案】ABCD
【解析】當危機來(lái)臨，企業(yè)要有勇氣面對危機，以負責的態(tài)度出現在公眾面前，對輿論進(jìn)行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯(lián)合或聘請專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實(shí)不要推測;不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪(fǎng)敞開(kāi)大門(mén);統一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà);頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書(shū)保管的零用現金是( )。
A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現金
B.企業(yè)為辦公室設立的備用金
C.辦公室用支票兌現的現金
D.企業(yè)為辦公室設立的周轉現金
【答案】BD
【解析】由于用支票來(lái)支付小額費用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設立一筆零用現金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準后由秘書(shū)保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。
【四級秘書(shū)資格考試精選試題（附答案）】相關(guān)文章：
秘書(shū)資格考試四級模擬試題及答案02-27
2017年四級秘書(shū)資格考試仿真試題及答案03-10
秘書(shū)資格考試模擬試題及答案02-26
2017年四級秘書(shū)資格考試精選練習題（附答案）03-22
秘書(shū)資格考試四級基礎試題02-27