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2017上半年四級秘書(shū)資格考試預測題及答案
1[單選題] 以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A.請示有對應文種，而報告則無(wú)
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C.請示只能是事前，而報告事前、事中、事后均可
D.請示只能有一個(gè)主送單位，而報告則可以有多個(gè)主送單位
參考答案：B
2[單選題] 下列不屬于企業(yè)文化功能的是( )。
A.整合功能
B.激勵功能
C.強制功能
D.自律功能
參考答案：C
參考解析：企業(yè)文化的功能有：激勵功能、導向功能、約束功能及凝聚功能、穩定功能和輻射功能。
3[單選題] 秘書(shū)在參與協(xié)調日常辦公事務(wù)工作時(shí)，應從( )出發(fā)。
A.企業(yè)的整體利益
B.本部門(mén)利益
C.當事部門(mén)利益
D.部分人員利益
參考答案：A
4[單選題] 秘書(shū)應根據( )、人員數量、活動(dòng)內容做出接待費用的預算。
A.對方的要求
B.人員職位
C.接待規格
D.接待地點(diǎn)
參考答案：C
參考解析：根據接待規格、人員數量、活動(dòng)內容做出接待費用的預算。
5[單選題] 《物品申領(lǐng)表》上由( )簽字后，秘書(shū)才可以發(fā)放辦公用品。
A.發(fā)放人、使用人、批準人
B.領(lǐng)取人、購買(mǎi)人、批準人
C.批準人、使用人、領(lǐng)取人
D.發(fā)放人、領(lǐng)取人、批準人
參考答案：D
6[單選題] 以下關(guān)于文書(shū)校對的注意事項，描述不正確的是( )。
A.注意對同音異體字的核查B
.注意字形相近的字的核查
C.注意對數字、人名、地名的核查
D.注意不要使用修改符號，只用紅筆標記
參考答案：D
7[單選題] 文書(shū)繕印的依據應該是( )。
A.草稿
B.定稿
C.印制稿
D.審核稿
參考答案：B
參考解析：文書(shū)的繕印應該以定稿為依據，以簽發(fā)批準的份數為準，不能隨意增減。
8[單選題] 技術(shù)員小孔聰明能干，擔任了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組的組長(cháng)。新產(chǎn)品上市后為企業(yè)賺取了豐厚的利潤，小孔也受到獎勵。此時(shí)在另一企業(yè)工作的同學(xué)小明聽(tīng)說(shuō)后，勸小孔將新產(chǎn)品的技術(shù)資料提供給小明的企業(yè)，同時(shí)將會(huì )給小孔一大筆酬金。你認為小孔正確的做法為()。
A.馬上想到企業(yè)技術(shù)保密規定，立刻回絕小明的要求
B.暗中將新產(chǎn)品技術(shù)資料復印一份，向小明所在企業(yè)提供
C.暫時(shí)不表明態(tài)度，等待時(shí)機
D.不知所措，猶豫不決
參考答案：A
9[單選題] 一家中外合資企業(yè)注冊資本為2億美元，根據我國有關(guān)法律規定，外方出資一般不得低于( )。
A.0.5億美元
B.0.6億美元
C.1億美元
D.1.2億美元
參考答案：A
參考解析：在中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)中，外國合營(yíng)者的投資比例一般不低于25%。
10[單選題] 在文書(shū)校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱(chēng)為( )。
A.看校
B.對校
C.讀校
D.折校
參考答案：A
參考解析：在文書(shū)校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱(chēng)為看校。
11[多選題] 進(jìn)行檔案保管工作要做到( )。
A.防潮、防蟲(chóng)
B.盡量讓陽(yáng)光照射檔案
C.保持庫房清潔
D.定期檢查保存檔案
參考答案：AC
參考解析：檔案保管工作的要求是：(1)做到防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵。(2)保持庫房的清潔衛生。故答案為AC。
12[多選題] “文明禮貌”是( )。
A.職業(yè)道德的重要規范
B.商業(yè)、服務(wù)業(yè)職工必須遵循的道德規范，與其他職業(yè)沒(méi)有關(guān)系
C.企業(yè)形象的重要內容
D.只在自己的工作崗位上講，其他場(chǎng)合不用講
參考答案：AC
參考解析：文明禮貌是：人類(lèi)社會(huì )進(jìn)步的產(chǎn)物;從業(yè)人員的基本素質(zhì);企業(yè)形象的重要內容。B、D兩項的敘述錯誤，排除。
13[多選題] 關(guān)于社會(huì )主義職業(yè)道德的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是( )。
A.社會(huì )主義職業(yè)道德是孤立地產(chǎn)生和形成的
B.社會(huì )主義職業(yè)道德是先進(jìn)的職業(yè)道德
C.遵循社會(huì )主義職業(yè)道德要依靠從業(yè)人員的自覺(jué)努力
D.由于多種經(jīng)濟成分并存，社會(huì )主義職業(yè)道德表現出層次性
參考答案：BCD
參考解析：A項錯誤，社會(huì )主義職業(yè)道德從無(wú)產(chǎn)階級職業(yè)道德發(fā)展而來(lái)，是與公有制適應的社會(huì )關(guān)系的產(chǎn)物，是在馬克思主義世界觀(guān)指導下形成的嶄新的道德體系，不是孤立地產(chǎn)生和形成的。
14[多選題] 接待計劃的主要內容包括( )。
A.確定接待規格
B.擬定日程安排
C.提供經(jīng)費列支
D.確定工作人員的構成和數量
參考答案：ABCD
參考解析：接待計劃的主要內容有4項：確定接待規格、日程安排、經(jīng)費預算、工作人員。故答案為ABCD。
15[多選題]某公司召開(kāi)員工大會(huì )，由總經(jīng)理向員工傳達公司3年的發(fā)展戰略，最可能出現的溝通問(wèn)題是( )。
A.一些員：[曲解了經(jīng)理所表達的內容
B.一些員工對此不感興趣，沒(méi)有聽(tīng)到對方的發(fā)言
C.一些員工對此缺乏理解力
D.一些員工不關(guān)注經(jīng)理要講什么，立即對此戰略做出不可行的評論
參考答案：ABCD
16[單選題] 關(guān)于照相機、攝像機的維護與保養，錯誤的做法是( )。
A.防止設備受到碰撞和震動(dòng)
B.避免長(cháng)時(shí)間對著(zhù)強光拍攝
C.長(cháng)時(shí)間不用時(shí)，電池須裝入機器內存放
D.保管環(huán)境要干燥
參考答案：C
17[單選題] 秘書(shū)保管的零用現金不可以用于( )的支出。
A.停車(chē)費
B.機票費
C.快件費
D.茶點(diǎn)費
參考答案：B
參考解析：零用現金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。故答案為B。
18[單選題] 當庫存余額達到( )時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。
A.最大庫存量
B.最小庫存量
C.再訂貨量
D.庫存容量
參考答案：B
參考解析：庫存的定義涉及到三個(gè)概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量?jì)Υ娑４嬖擁椢锲返淖畲髷盗�，庫存物品數量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，并與供應商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時(shí)間;再訂貨量，也稱(chēng)重新訂購線(xiàn)，這是提醒購買(mǎi)者庫存需要重新訂購的標準，當庫存余額達到這個(gè)水平，必須訂購新的貨物來(lái)使余額達到最大庫存量。故答案為B。
19[多選題] 上海某工廠(chǎng)向廣州某公司購買(mǎi)一批物品，合同對付款地點(diǎn)和交貨期限沒(méi)有約定，發(fā)生爭議時(shí)，依據合同法規定，( )。
A.上海某工廠(chǎng)付款給廣州某公司這一行為應在上海履行
B.上海某工廠(chǎng)可以隨時(shí)請求廣州某公司交貨，而且無(wú)須給該公司必要的準備時(shí)間
C.上海某工廠(chǎng)付款給廣州某公司這一行為應在廣州履行
D.上海某工廠(chǎng)可以隨時(shí)要求廣州某公司交貨，但必須給該公司必要的準備時(shí)間
參考答案：CD
20[單選題] 通常在辦公室中( )是印章的保管者。
A.公司保密人員
B.秘書(shū)
C.檔案員
D.專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員
參考答案：B
參考解析：一般情況下，印章的保管者也是具體用印者，通常應交給秘書(shū)保管。故答案為B。