秘書(shū)在進(jìn)行會(huì )務(wù)籌備進(jìn)的程序是什么

　　會(huì )議籌備機構對會(huì )議的準備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結果以書(shū)面報告的形式上報領(lǐng)導小組。會(huì )議領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)協(xié)調，確定匯報會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調會(huì )通知。召開(kāi)籌備檢查協(xié)調會(huì )，聽(tīng)取匯報，并會(huì )上現場(chǎng)解決各種需要協(xié)調和問(wèn)題。那么大家知道秘書(shū)在進(jìn)行會(huì )務(wù)籌備進(jìn)的程序是什么呢？下面一起來(lái)看看！

　　1.開(kāi)會(huì )檢查的程序:

　　如對會(huì )議的準備情況以匯報會(huì )的形式進(jìn)行檢查，檢查的程序應包括：

　�。�1）會(huì )議籌備機構對會(huì )議的準備情況進(jìn)行自我檢查，由各個(gè)籌備小組將檢查結果以書(shū)面報告的形式上報領(lǐng)導小組。

　�。�2）會(huì )議領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)協(xié)調，確定匯報會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)，并發(fā)出協(xié)調會(huì )通知。

　�。�3）召開(kāi)籌備檢查協(xié)調會(huì )，聽(tīng)取匯報，并會(huì )上現場(chǎng)解決各種需要協(xié)調和問(wèn)題。

　�。�4）匯報會(huì )后要以電話(huà)、現場(chǎng)指導等方式對檢查中發(fā)現的問(wèn)題予以催辦和落實(shí)。

　　2.現場(chǎng)檢查的程序:

　�。�1）先制定現場(chǎng)檢查的路線(xiàn)和確定現場(chǎng)檢查的重點(diǎn)，并通知有關(guān)籌備部門(mén).

　�。�2）將現場(chǎng)檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

　�。�3）按照既定的檢查路線(xiàn)和項目逐一現場(chǎng)核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

　�。�4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見(jiàn)，并以電話(huà)、文件或會(huì )議廳等形式及時(shí)通報給相關(guān)籌備部門(mén)予以糾正。

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