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文秘技能模擬測試題
文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。下面是小編搜索整理的文秘技能模擬測試題，希望能給大家帶來(lái)幫助！
一、操作題（1~3題。每題5分，滿(mǎn)分15分。）
1.在Windows95中，如何將文件復制到同一磁盤(pán)和不同磁盤(pán)上？
2.啟動(dòng)Word常用的操作有哪幾種？
3.如何發(fā)送和接收傳真？
二、修改與擬寫(xiě)（4~11題。4~9題，各3分：10~11題，各6分，滿(mǎn)分30分）
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4.文書(shū)標題：××總公司對所屬單位學(xué)徒轉正后關(guān)于工資問(wèn)題的規定
5.文書(shū)標題：××廠(chǎng)向上級的請示報告
6.文書(shū)標題：擴大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請示
7.文書(shū)正文：出席職代會(huì )的代表，有干部和青年，還有不少女同志。
8.文書(shū)正文：加強計劃管理，是我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
9.文書(shū)正文：經(jīng)過(guò)全廠(chǎng)的努力，今年外貿出口額創(chuàng )歷史最好水平。
10.文書(shū)標題與正文：
關(guān)于提請有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應的報告
××：
我單位是新建的大廠(chǎng)。近幾年來(lái)發(fā)展很快，最近又新蓋了樓房約10幢，搬進(jìn)新居的干部工人有三百二十戶(hù)左右。由于廠(chǎng)子離市區很遠很遠，附近又沒(méi)有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見(jiàn)很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤消我廠(chǎng)的百貨商店，騰出房子建糧站。望××給予明示和支持。
此致
敬禮
××
1998.1.20.敬上
�。ǘ⿺M寫(xiě)題
11.根據所給材料擬寫(xiě)文書(shū)
某公司經(jīng)理生病住院期間，得到了×醫院有關(guān)方面的精心治療和護理，最后痊愈出院。請寫(xiě)作一份感謝信，向醫院有關(guān)人員的高尚醫德、精湛的醫療技術(shù)表示感謝。
要求：1.格式正確。
2.語(yǔ)言通順，標點(diǎn)符號正確。
三、情景題（12~17題。12~16每題10分，17題5分，滿(mǎn)分55分）
12.明天上午×市制藥廠(chǎng)×副廠(chǎng)長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，領(lǐng)導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？
13.×公司將舉行一次經(jīng)驗交流會(huì )，會(huì )議規模在百人左右，會(huì )期三天。請按要求寫(xiě)出會(huì )議準備和會(huì )議組織的具體意見(jiàn)。
要求：意見(jiàn)應包括：①草擬會(huì )議通知；②準備會(huì )議文件；③準備會(huì )議用品；④確定會(huì )議類(lèi)型；⑤注意事項。
14.×公司將召開(kāi)一次專(zhuān)業(yè)性會(huì )議，參加會(huì )議人數約50人，會(huì )期兩天。請按要求寫(xiě)出如何做好會(huì )議服務(wù)工作的具體意見(jiàn)。
要求：意見(jiàn)應包括：①選擇與布置會(huì )場(chǎng)；②發(fā)放會(huì )議用品；③簽到工作；④會(huì )場(chǎng)設備操作；⑤會(huì )場(chǎng)座次安排；⑥會(huì )議活動(dòng)安排。
15.領(lǐng)導安排你負責會(huì )議期間會(huì )議文件的分發(fā)和會(huì )議結束前文件資料的收集。你將如何去做？
16.一般來(lái)信有七種處理方法，請一一列出，并結合典型事例說(shuō)明運用其中三種方法處理來(lái)信的過(guò)程。
17.總經(jīng)理外出參加一次交誼活動(dòng)，按要求草擬一份活動(dòng)安排方案。
參考答案：
一、操作題（1~3題）
1.答案要點(diǎn)：
源文件與目標文件在同一磁盤(pán)上時(shí)，按下Ctrl鍵再拖動(dòng)文件，則完成文件的復制。
若源文件與目標文件在不同的磁盤(pán)上，從一個(gè)磁盤(pán)將文件拖動(dòng)到另一個(gè)磁盤(pán)上，則完成文件的復制。
2.答案要點(diǎn)：
啟動(dòng)Word常用的方法有以下四種：
�。�1）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，逐級選擇“程序”→“MicrosoftWord”;
�。�2）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“運行”選項，在彈出的對話(huà)框中鍵入：
【盤(pán)符】【路徑】Winword.exe
然后選擇“確定”按鈕；
�。�3）打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“新建Office文檔”或“打開(kāi)Office文檔”選項；
�。�4）在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊要打開(kāi)的文件名。
3.答案要點(diǎn)：
發(fā)送時(shí)，首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機內，并根據原稿情況選擇發(fā)送參數，然后撥通對方電話(huà)，聽(tīng)到回答信號后，表明對方已經(jīng)開(kāi)機準備接收，這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始發(fā)送，放下話(huà)筒，直到發(fā)送完畢。
接收方接到發(fā)送方的電話(huà)后，便可放下話(huà)筒，按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始接收，直到接收完畢。
二、修改與擬寫(xiě)
4.答案要點(diǎn)：
××總公司關(guān)于對所屬單位學(xué)徒工轉正后工資問(wèn)題的規定（即將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后）
5.答案要點(diǎn)：
××廠(chǎng)關(guān)于××問(wèn)題的請示
�。磳ⅰ跋蛏霞墶备臑槭掠�，“請示報告”改成“請示”）
6.答案要點(diǎn)：
××廠(chǎng)擴大經(jīng)營(yíng)范圍的請示
�。丛跇祟}中要加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉）
7.答案要點(diǎn)：
出席職代會(huì )的代表包括各界人士。
�。磳ⅰ坝懈刹亢颓嗄�，還有不少女同志”改為“包括各界人士”）
8.答案要點(diǎn)：
加強計劃管理，是我們搞好企業(yè)管理的一個(gè)大問(wèn)題。
�。磳ⅰ澳芊瘛比サ簦�
9.答案要點(diǎn)：經(jīng)過(guò)全廠(chǎng)職工的努力，今年外貿出口額創(chuàng )歷史最好水平。
�。丛凇叭珡S(chǎng)”后加“職工”二字）
10.答案要點(diǎn)：
�。�1）標題有誤。應改為“××廠(chǎng)關(guān)于解決糧油供應問(wèn)題的請示”。
�。�2）正文部分敘述有誤。包括語(yǔ)氣、用詞等。如“三百二十戶(hù)左右”、“很遠很遠”、“干部吃糧困難”、“撤消我廠(chǎng)的百貨商店”、“希望××給予明示和支持”等。更改時(shí)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。
�。�3）結尾錯誤。不能用“此致敬禮”結尾，應將“望××給予明示和支持”修改后下移到結尾用語(yǔ)位置。
�。�4）落款有誤。日期應標“年、月、日”，并用漢字數字書(shū)寫(xiě)�！熬瓷稀倍秩サ�。
11.答案要點(diǎn)：
�。�1）標題擬寫(xiě)正確。
�。�2）正確標明受文對象。
�。�3）正文部分應按擬寫(xiě)“感謝信”的要求，寫(xiě)明三方面的內容，即得到對象什么樣的關(guān)心、支持、幫助；對方的`關(guān)心、支持和幫助起到或將會(huì )起到什么作用；向對象表示感謝。要求語(yǔ)言通順，簡(jiǎn)明扼要。
�。�4）簽署部分的擬寫(xiě)應完善、正確。
三、情景題
12.答案要點(diǎn)：
�。�1）室內設備布置要協(xié)調；
�。�2）空氣、光線(xiàn)要好；
�。�3）室內要清潔、明亮、整齊、美觀(guān)；
�。�4）讓來(lái)訪(fǎng)者一起走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊充滿(mǎn)生機。
13.答案要點(diǎn)：
意見(jiàn)應包括：?jiǎn)挝粌炔克l(fā)的書(shū)面通知；印制或復制會(huì )議文件，其中有會(huì )議議程與日程安排表，會(huì )議時(shí)間安排表，領(lǐng)導人講話(huà)稿，經(jīng)驗介紹材料等；會(huì )議文件校對與分發(fā)；會(huì )議的必備用品和特殊用品；會(huì )議類(lèi)型是非決策性的、中型的、局部性的動(dòng)員令；注意布置會(huì )場(chǎng)、劃分座次、會(huì )議議程和日程安排。
14.答案要點(diǎn)：
意見(jiàn)應包括：選擇大小適中的會(huì )議廳、布局形式選擇“而”字型、倒“山”字型或半圓型，會(huì )場(chǎng)裝飾要講求藝術(shù)性；會(huì )場(chǎng)用品包括文具用品與飲品；會(huì )場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調等設備使用；薄式簽到或卡片簽到；標識座次；食宿、娛樂(lè )活動(dòng)安排。
15.答案要點(diǎn)：
�。�1）分發(fā)文件包括會(huì )前未發(fā)的文件和會(huì )議期間所產(chǎn)生并使用的文件；要進(jìn)行編號、履行登記手續和分裝，保密文件要注明密級，征求意見(jiàn)稿或保密文件需退回的應付上清退目錄或清退說(shuō)明；要求及時(shí)分發(fā)，尤其是會(huì )議簡(jiǎn)報，會(huì )議臨時(shí)產(chǎn)生的討論稿等文件也應及時(shí)分發(fā)；注意分發(fā)不能出現漏裝或重裝的情況。
�。�2）收集的八個(gè)范圍的文件；三個(gè)方面的渠道；四種方法；四條要求；注意收集后清退、立卷和歸檔工作。
16.答案要點(diǎn)：
�。�1）三種類(lèi)型的典型事例；
�。�2）七種處理方法。
17.答案要點(diǎn)：
�。�1）詳細活動(dòng)計劃要包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人的范圍、人數等項；活動(dòng)前與活動(dòng)中的具體安排；
�。�2）注意協(xié)調。
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