綜合性文員工作內容

　　導語(yǔ)：現在有很多公司都會(huì )有綜合性文員這樣的一個(gè)崗位，不論小公司還是大公司，綜合性文員說(shuō)白了就是什么工作都做，綜合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打醬油，其實(shí)算很好做的，但如果你想要做好點(diǎn)，并不那么簡(jiǎn)單，我們公司綜合型文員還只是一個(gè)大部分的，一個(gè)部門(mén)的人數超過(guò)一些創(chuàng )業(yè)型公司，大概有八九十人。這個(gè)崗位工作的內容包括：人事、行政、財務(wù)報銷(xiāo)、秘書(shū)綜合體。下面就跟大家說(shuō)說(shuō)怎么才能成為一個(gè)優(yōu)秀的綜合型文員。

　　人事工作

　　部門(mén)員工招聘

　　有的部門(mén)尤其是和公司總部不在一起的部門(mén)，還涉及到一線(xiàn)員工的，由于一線(xiàn)員工的流動(dòng)性較大，人事很可能會(huì )把一線(xiàn)的招聘交接給部門(mén)文員。所以要懂得如何篩選簡(jiǎn)歷安排面試，以及去人才市場(chǎng)的招聘。除了這些，一般如若涉及到本部門(mén)的人員需求，還需要協(xié)助人事進(jìn)行校園招聘。

　　員工入職離職轉正事宜

　　負責辦理本部門(mén)的人員入職、離職和轉正情況，和人事部做好銜接工作，組織員工轉正答辯，收集整理相關(guān)一切資料，提交人事部。

　　員工績(jì)效考核

　　組織每個(gè)月或每個(gè)季度員工的績(jì)效考核，審核績(jì)效考核的結果是否合理，對不合理的情況，需要退回重新考核，并組織績(jì)效考核的面談，員工不同意考核結果，需要協(xié)助上訴。

　　行政工作

　　日常辦公用品

　　行政工作中最常提到的就是辦公用品的采購，還需要學(xué)會(huì )比價(jià)，商議，爭取以最低的價(jià)格買(mǎi)到最優(yōu)的東西，并尋求長(cháng)期合作，以提高自己的工作效率。

　　部門(mén)維修、保潔、物業(yè)等事宜

　　如果你的部門(mén)和總部不在一個(gè)大樓，那么你的職業(yè)中還包括保潔的招聘日常維修的報修，建議找到固定的兼職人員，節省開(kāi)支。并能定期配合你的維修事宜。

　　員工生日會(huì )、體檢、文化活動(dòng)福利等問(wèn)題

　　公司有文化建設，那么要組織響應的文化活動(dòng)，包括一些福利，如體檢，其他形式的補貼，還可以組織生日會(huì )，提高員工的歸屬感，做一些宣傳欄，對優(yōu)秀員工進(jìn)行張貼表?yè)P，制作光榮榜等等。

　　部門(mén)制度的建立

　　公司的制度總是在不斷的完善中，對于長(cháng)期頻繁出現的問(wèn)題，要善于找出規律，并給出對應的解決辦法，以此保證重復的問(wèn)題能得到有限的解決，或者有效的防止。

　　秘書(shū)工作

　　會(huì )議組織、安排、紀要

　　秘書(shū)需要組織公司的相關(guān)一切會(huì )議，包括會(huì )議的安排，通知，包含整個(gè)流程，從來(lái)是的計劃、人員、時(shí)間、會(huì )議室的預約、通知等等到整個(gè)會(huì )議的結束，都要參與其中，并做好相應的會(huì )議紀要，所以這也是很煩雜的一個(gè)工作。

　　部門(mén)通報擬定、發(fā)文及各項模板制作

　　日常公司或者部門(mén)的發(fā)文的擬定修改，組織相關(guān)人員領(lǐng)導會(huì )簽，以及溝通，這些都需要有細致的耐心去處理，要學(xué)會(huì )分門(mén)別類(lèi)，有條理，隨時(shí)能找到任何一個(gè)人想要的數據。

　　各項指標數據整理統計

　　文員有時(shí)候還充當了數據員的角色，尤其是你們部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的數據員，領(lǐng)導很多時(shí)候都會(huì )讓你處理一些他急需的數據，所以EXCEL等相關(guān)的辦公軟件要非常的熟悉，才能提高你的工作

　　財務(wù)報銷(xiāo)

　　員工各項報銷(xiāo)的整理審核

　　部分的文員還有一項是日常費用的報銷(xiāo)，尤其是人數比較多的部門(mén)，需要有統一接口人進(jìn)行匯總、收集、審核，然后在教給上一級領(lǐng)導簽字確認，最后再拿回來(lái)，在提交到財務(wù)那里，日常的辦公費用還需要文員去控制預算。

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