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公文的文面結構主要有哪些要素？
公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì )活動(dòng)的工具。下面是小編為大家收集的公文的文面結構主要有哪些要素，歡迎閱讀與收藏。
公文的文面結構是個(gè)公文格式問(wèn)題，是公文規范性的重要體現。最常用的有以下8個(gè)要素構成：
1、版頭
�、佟凹t頭文件”。文件的首頁(yè)上端，印有“*文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線(xiàn)，黨的公文在紅線(xiàn)中間另加一紅五星。
�、凇鞍最^文件”。
即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導人的講話(huà)等文字材料。
2、發(fā)文字號
機關(guān)代字+〔年份〕+順序號
機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)的簡(jiǎn)化代稱(chēng)，一經(jīng)確定，不得隨意改動(dòng)。年份用公元紀年標記，使用阿拉伯數字，并用六角方括號括住。位置居中略下(縱向)或左下。順序號，使用阿拉伯數字，如“58號”。寫(xiě)作“第58號”或“058號”均不規范。
3、標題
發(fā)文機關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種
4、主送機關(guān)
頂格，后加冒號。少數直接面向社會(huì )或全體的文件可省略主送機關(guān)。
該要素要注意主送機關(guān)之間的排列順序和標點(diǎn)符號的使用。從系統的角度說(shuō)，應按黨→政→軍→群的順序排列，縣四大家領(lǐng)導班子排序應為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級別的角度說(shuō)，應按由高至低的順序排列。不同系統、不同級別的主送機關(guān)之間用逗號隔開(kāi)，同一系統、同一級別的主送機關(guān)之間用頓號隔開(kāi)。如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機關(guān)為“各鄉鎮黨委，縣委各部委，縣直機關(guān)各單位和各人民團體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委”各主送機關(guān)間用逗號而不是用頓號隔開(kāi)是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統。
當公文的主送機關(guān)為平級機關(guān)時(shí)，可按公文的內容與主送機關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。
5、正文。
排印正文時(shí)，標點(diǎn)符號應尾隨文后，即點(diǎn)號不能打頭，標號不要拆開(kāi)。數字、年份也不能拆開(kāi)回行。
6、附件
寫(xiě)在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識。格式為：
附件：序號+標題+件數
附件的標題不加書(shū)名號，標題與件數空一字距，其末尾不加標點(diǎn)符號。寫(xiě)作“附件如文”、“附件×份”是錯誤的。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號;附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
附件不是“副件”，有的對正件起說(shuō)明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級機關(guān)報送或向下級機關(guān)批轉的附件，此類(lèi)附件實(shí)際是主件。
7、發(fā)文機關(guān)(落款)
政府機關(guān)僅以版頭和印章為標志，不寫(xiě)落款。
黨的文件一般寫(xiě)落款，并必須寫(xiě)全稱(chēng)。
8、成文日期
會(huì )議通過(guò)的決定、決議等以會(huì )議通過(guò)日期為準。領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。法規性文件以批準日期為準或者在正文最后專(zhuān)門(mén)規定具體生效和開(kāi)始執行的日期。特殊情況署印發(fā)日期，如電報。
發(fā)文日期必須寫(xiě)明年 月日。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯數字。
拓展：公文格式指導
公文的格式包括外觀(guān)形式和內在結構兩部分。公文的外觀(guān)形式是指公文的用紙標準、裝訂要求、文字排列方向、頁(yè)面設置標準等。按國家質(zhì)量技術(shù)監督局1999年發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》規定，公文的內在結構由眉首、主體、版記三部分組成。各部分的組成要素分別是：
1.眉首部分也稱(chēng)文頭、版頭，由公文首頁(yè)紅色間隔線(xiàn)以上的各要素組成，包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。
�。�1）份數序號。指按同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號，用7位數的阿拉伯數字標識于版頭左上角第1行頂格。主要用于內容機密的文件，編號是便于文件統計、登記、保密和回收。
�。�2）秘密等級和保密期限。指公文內容涉及黨和國家機密程度的級別，分為絕密、機密、秘密3種密級。用3號黑體字標識在版頭右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
�。�3）緊急程度。指對公文送達和辦理的時(shí)間要求，分為“特急”、“急件”2種，其中緊急電報的緊急程度可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4種。用3號黑體字標識在版頭右上角密級下1行。
�。�4）發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”構成，一般套紅色印制，即俗稱(chēng)的“紅頭文件”.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)并排，主辦機關(guān)排在前，“文件”二字排在右側。
�。�6）簽發(fā)人。上報文需標識簽發(fā)人姓名，用3號仿宋體字，平行排列于發(fā)文字號右側。
2.主體部分又稱(chēng)行文部分，是公文的關(guān)鍵部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、落款、成文時(shí)間、印章、附注等。
“發(fā)文機關(guān)”要寫(xiě)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，如文件首頁(yè)具有制發(fā)機關(guān)的標識，標題可省略機關(guān)名稱(chēng)。
“事由”應準確、扼要地概括公文的主要內容，一般用介詞“關(guān)于”引出事由。
“文種”是公文種類(lèi)，用以揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)目的。正確使用文種，有利于及時(shí)、準確地處理文件。
�。�2）主送機關(guān)。也稱(chēng)“受文機關(guān)”,指公文的主要受理機關(guān)。應使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)，與標題相隔1行，左起頂格書(shū)寫(xiě)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，下行文可以有多個(gè)主送機關(guān)，按其級別或慣例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，沒(méi)有特指的主送機關(guān)，則不寫(xiě)。
�。�3）正文。這是公文的中心，表達公文的具體內容。正文結構一般包括開(kāi)頭（表明制發(fā)公文的依據、目的或原因）、主體（寫(xiě)明具體事項）、結尾（一般有與文種相適應的習慣用語(yǔ)），因文種不同，其寫(xiě)作要求也不盡相同。
�。�5）落款。即發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，如首頁(yè)已印制有發(fā)文機關(guān)標識，或標題已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，可不再落款。
�。�6）成文時(shí)間。成文時(shí)間以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準；會(huì )議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準；法規性公文，以批準日期為準，或以專(zhuān)門(mén)規定的具體生效、開(kāi)始執行的日期為準；電報以發(fā)出日期為準。成文時(shí)間要用漢字寫(xiě)全年、月、日，“零”寫(xiě)為“,寫(xiě)在右側抵4格處。會(huì )議通過(guò)的文件，成文時(shí)間寫(xiě)在公文標題下的括號中。
�。�8）附注。指與文件有關(guān)的注解或說(shuō)明。居左空2格標識在成文時(shí)間下I行。
3.版記部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、印制份數等項，版記各要素之下均加一條下劃線(xiàn)。
�。�1）主題詞。指反映公文主要內容、文件類(lèi)別的規范化的名詞或名詞性詞組，主要是為了方便檢索公文。標引主題詞應從有關(guān)主題詞表中選用，如《國務(wù)院公文主題詞表》等，如使用公文主題詞表以外的詞組，應在詞組前標識”△“符號。每份公文一般選用3-5個(gè)主題詞，主要由類(lèi)別詞（表示公文涉及的范圍或類(lèi)別）、類(lèi)屬詞（提示公文內容的核心詞）和文種組成，詞目之間空1格，”主題詞“三字用3號黑體字，詞目用宋體字。
�。�2）抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)。標注抄送機關(guān)的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關(guān)機關(guān)了解公文的內容，以便在必要時(shí)給予配合。抄送機關(guān)有抄報（給上級機關(guān)）、抄送（給平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)）、抄發(fā)（給下級機關(guān)）之分。
�。�3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。指負責把公文文稿印制成正式公文的機關(guān)，一般是秘書(shū)部門(mén)。印發(fā)日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯數字標識，可以是成文時(shí)間，也可比成文時(shí)間稍晚，不能早于成文時(shí)間。此兩項在同一行排列。
�。�4）印制份數。標明印制公文的份數，居于印發(fā)日期之下，加小括號。
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